Сложность формулы и различные нюансы при определении показателей для нее основная причина того, что на практике бухгалтер что-то упускает и получает ошибку в сумме отпускных.
Неправильно Считает Отпускные в Зуп 1C
Напомню, что на сайте есть ещё ряд статей, посвященных расчету заработной платы в БУХ 3.0:
| Теперь для того, чтобы ввести документ «Отпуск» необходимо перейти в раздел главного меню «Зарплата и Кадры» и открыть журнал «Все начисления». При создании нового документа у Вас будет возможность выбрать из списка документ «Отпуск». Подробно рассказывать о принципах расчета отпуска согласно нашего законодательства я не буду. Кому это интересно, может почитать вот эту статью. В ней всё довольно подробно изложено. |
Кроме суммы дохода ещё надо ввести количество календарных дней. Отдельно отмечу, что стоит учитывать особенность расчета календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал не полностью. Как рассчитывается этот показатель можете почитать в теоретической части этой статьи.
В нашем примере сотрудник имеет право на оклад, рассчитанный пропорционально трем отработанным дням с 1 по 3 декабря. Это программа сделает при окончательном расчете в документе «Начисление зарплаты». Программа сама пересчитает оклад. Раньше такой возможности 1С Бухгалтерия Предприятия не поддерживала.
Обратите внимание на состав закладок этого документа. Первая закладка содержит сводные данные по основным начислениям сотрудника (в том числе и по отпускным), а также сведения об удержанном НДФЛ и начисленных взносах. Мне это кажется очень удобным и наглядным решением.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
| Теперь для того, чтобы ввести документ «Отпуск» необходимо перейти в раздел главного меню «Зарплата и Кадры» и открыть журнал «Все начисления». При создании нового документа у Вас будет возможность выбрать из списка документ «Отпуск». Подробно рассказывать о принципах расчета отпуска согласно нашего законодательства я не буду. Кому это интересно, может почитать вот эту статью. В ней всё довольно подробно изложено. |
Как оформить отпуск в 1С: Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.0
Расчет больничных в 1С БУХ 3.0
- Номер листка нетрудоспособности;
- Указать является ли он продолжением другого больничного (при этом следует выбрать первичный документ);
- Причину нетрудоспособности – обратите внимание, что этим документом можно рассчитывать не только стандартные случаи нетрудоспособности, но и многие другие. В частности, «Отпуск по беременности и родам». Подробнее о теоретических особенностях расчета этого пособия читайте здесь. С практической точки зрения нет разницы в расчете обычного больничного и «Отпуска по беременности и родам» в БУХ 3.0, поэтому я разберу документ «Больничный лист» в рамках обычного больничного;
- Освобождение от работы с … по … — период нетрудоспособности;
- Снизить пособие за нарушение режима – указывается, если имел место такой факт, официально отраженный в листке нетрудоспособности;
- Процент оплаты – вводится в зависимости от стажа сотрудника. К сожалению, 1С БУХ 3.0 пока не поддерживает учет стажа и поэтому этот показатель придется вводить вручную;
- Начислено – программа рассчитывает автоматически, на основании введенных данных и заработка сотрудника. Подробнее о том, как с точки зрения законодательства должны начисляться больничные, можете почитать тут.
Теперь обратите внимание, что средний заработок у сотрудника в примере очень маленький, рассчитан из МРОТ. Все дело в том, что сотрудник принят на работу в ноябре 2014 и в базе нет сведений о его заработке. К сожалению, в Бух 3.0 не предусмотрен документ для ввода подобных сведений, поэтому придется воспользоваться кнопкой «Изменить» и ввести вручную эти данные.
Кстати, в этом окне есть довольно удобная кнопка в виде вопросительного знака, при нажатии на которую открывается расшифровка подсчитанного среднего заработка. После ввода жмем ОК и документ должен пересчитаться.
А теперь я Вам подскажу как не вводить каждый раз эти сведения. Если этому сотруднику вновь потребуется создать документ «Больничный лист», введите его копированием. Скопируйте предыдущий документ, где уже есть сведения о заработке и просто измените период и месяц начисления.
Сотрудник кроме больничного должен получить ещё и оклад, рассчитанный пропорционально отработанным дням. Этот расчет программа сделает автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты».
Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя! Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях! Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Зарплата в БУХ 3.0», все статьи которой находятся здесь. Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления блога через e-mail.
В документе происходит сторнирование начисленных отпускных и новое начисление отпуска с исключением периода болезни в нашем примере с 10 по 13 мая.
Право на отпуск сотруднику
В общем случае можно задать определенное количество дней на ежегодный отпуск в справочнике «Виды отпусков».
Для регистрации права сотрудника на отпуск, а также указание количества отпускных дней используются данные с документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод».
Все заданные по умолчанию значения редактируются в графе «Право на отпуск».
Если сотрудник является пострадавшим на ЧАЭС, то он имеет право на дополнительный отпуск. Его можно назначить через ссылку «Страхование», которая находится в карточке сотрудника. В основном дополнительные дни для такой категории работников прописываются автоматически, но, если вдруг этого нет, вы можете самостоятельно отредактировать данные в форме «Право на отпуск».
Для того, чтобы назначить сотруднику Северный отпуск, в карточке организации просто указываете «северные» условия, и право на этот отпуск добавится автоматически.
Регистрация отзыва из отпуска в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3)
- Регистрация графика отпусков;
- Назначение сотруднику права на отпуск;
- Начисления отпускных;
- Формирование справки по остаткам отпусков;
- Расчет денежной компенсации, на случай замены отпуска и другие.
Начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0
Для начала добавляем требуемый отпуск в графу «Виды отпусков». В соответствующем списке сразу будет создано 2 варианта начислений – для компенсации или для расчета отпуска. Если вы добавляете новый вид отпуска с помощью настройки, в соответствующей графе устанавливаете флажок.
Для того, чтобы был оформлен приказ на отпуск, а также выполнены расчеты, создаете документ «Отпуск» в разделах «Кадры» или «Зарплата».
Групповой приказ на отпуск легко сделать, применяя документ «Отпуск сотрудников». Переходите по ссылке «Оформить отпуск» и формируете для каждого отпускника документ «Отпуск».
Во вкладке «Начислено (подробно)» отобразятся суммы отпускных.
В тех случаях, когда кроме отпускных также необходимо выплатить и месячную зарплату, то просто в контекстном меню ставите флажок возле графы «Рассчитать зарплату за месяц».
Аналогично следует ставить флажок и если необходимо рассчитать материальную помощь к отпуску.
Это лишь часть возможностей программы, со многими другими вы можете познакомиться в процессе работы с 1С:ЗУП 3.0.
если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период,.
Пример 2 (расчетный период, в котором начислены отпускные, уже «закрыт»)
Рассмотрим предыдущий пример с условием, что Алексееву Анну Юрьевну отозвали с 01 июня 2011. Исправление в данном случаи отличается тем, что расчетный период уже закрыт, поэтому для перерасчета отпускных выплат вводится документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций рис. 8
В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная работнику сумма оплаты за отпуск и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении (рис.9).
При начислении заработной платы работнику за июнь учитывается, что он отгулял меньше отпуска и отпускные сторнируються рис. 10
Начальные остатки в ЗУП 8.3. Вводим штатное расписание
- если отпускные были начислены и выплачены в прошлом расчетном периоде, который уже «закрыт» на момент отзыва работника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат следует ввести документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций, в котором указать правильную (фактическую) дату окончания отпуска;
- если отпускные были начислены и выплачены в том же расчетном периоде, в котором произошел отзыв из отпуска, то необходимо отредактировать введенный ранее документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, скорректировав в нем дату окончания отпуска, после чего выполнить повторный расчет этого документа.
Пример 2 (расчетный период, в котором начислены отпускные, уже «закрыт»)
Рассмотрим предыдущий пример с условием, что Алексееву Анну Юрьевну отозвали с 01 июня 2011. Исправление в данном случаи отличается тем, что расчетный период уже закрыт, поэтому для перерасчета отпускных выплат вводится документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций рис. 8
В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная работнику сумма оплаты за отпуск и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении (рис.9).
При начислении заработной платы работнику за июнь учитывается, что он отгулял меньше отпуска и отпускные сторнируються рис. 10
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
