То есть выясняем, в каком именно документе была ошибка, меняем там счёт, проводим документ и, тем самым, исправляем ситуацию.
Проводки при закрытии счёта 26 в 1С:Бухгалтерия 8 с 2024 года
С 1 января 2024 года изменился алгоритм закрытия счёта 26 «Общехозяйственные расходы» в программе 1С:Бухгалтерия 8. Изменение обусловлено вступлением в силу с 1 января 2024 года федерального стандарта бухгалтерского учёта ФСБУ 5/2019 «Запасы». Но сначала немного предыстории.
- Распределить. Распределить в дебет затратных счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
- Списать. Списать в качестве условно-постоянных расходов списывать их на финансовый результат в дебет счёта 90 «Продажи». В качестве условно-постоянных затрат могут выступать затраты на аренду, зарплата администрации, амортизация и др.
В производственных организаций выбор любого способа закрытия счёта 26 «Общехозяйственные расходы» приводил к заметному искажению фактической себестоимости готовой продукции (ГП).
- Увеличение себестоимости ГП. При распределении общехозяйственные расходов по номенклатурным группам счёта 20 «Основное производство» происходит увеличение фактической себестоимости ГП. Это происходит за счёт того, что на счёт 20 «Основное производство» распределяются все затраты, накопленные на счёте 26, в том числе и административно-управленческие, не имеющие отношения к производству.
- Уменьшение себестоимости ГП. При списании общехозяйственных расходов на финансовый результат происходит напротив уменьшение фактической себестоимости ГП. Это происходит за счёт того, что на счёт 90 «Продажи» списываются все затраты, накопленные на счёте 26, в том числе и расходы, косвенно имеющие отношение к производству.
Документ ФСБУ 5/2019, вступивший в силу с 1 января 2024 года, позволяет более точно формировать фактическую себестоимость готовой продукции. Действительно, в п. 26 ФСБУ 5/2019 установлен список затрат, которые прямо запрещено включать в фактическую себестоимость ГП и НЗП. Вот некоторые из них.
- Управленческие расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг;
- Расходы на хранение, за исключением случаев, когда хранение является частью технологии производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);
- Расходы на рекламу и продвижение продукции.
Чтобы удовлетворить этому требованию разработчики программы 1С:Бухгалтерия 8 изменили алгоритм распределения и закрытия счётов 26 «Общехозяйственные расходы» и 25 «Общепроизводственные расходы».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Рассмотрим новую технологию закрытия этих счетов на примере производственной и непроизводственной организации. Для торговых организаций эта технология не применяется. Дело в том, что торговые организации вместо счёта 26 «Общехозяйственные расходы» должны использовать счёт 44 «Расходы на продажу»: Инструкция 94н.
Учет и списание расходов будущих периодов
1 Производственная организация
Организация для бухгалтерии арендует офис. Затраты на его аренду также списываем на счёт счёт 26 «Общехозяйственные расходы» в размере 3 000 рублей без учёта НДС за месяц.
Так как организация применяет общую систему налогообложения (является плательщиком налога на прибыль), то обязательно надо настроить регистр сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Сделаем простейшие настройки.
Такая настройка сделана для того, чтобы понять, как программа учитывает настройки в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ» при закрытии счёта 26 «Общехозяйственные расходы». Закроем февраль и проанализируем проводки, созданные регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».
- Счёт 26, Администрация. Административно-управленческие расходы и иные расходы, не учитываемые при формировании фактической себестоимости продукции списываем в дебет счёта 26 «Общехозяйственные расходы» в подразделение «Администрация».
- Счёт 25, Администрация. Косвенные расходы, которые раньше учитывались на счёте 26 «Общехозяйственные расходы» списываем в дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» в подразделение «Администрация». Сюда же можно списывать и управленческие расходы. Например, зарплату замдиректора по производственным вопросам.
- Счёт 20, Цех. Прямые расходы списываем в дебет счёта 20 «Основное производство» в подразделения «Цех-1» и/или «Цех-2» в соответствующие номенклатурные группы.
- Счёт 25, Цех. Общепроизводственные расходы списываем в дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» в подразделения «Цех-1» и/или «Цех-2».
- Счёт 25, Инструментальный цех. Общепроизводственные расходы списываем в дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» в подразделение «Инструментальный цех».
Продукция выпускается в подразделениях «Цех-1» и «Цех-2». В остальных подразделениях продукция не производится. В конце месяца счёт 25 «Общепроизводственные расходы» с 1 января 2019 года закрывается в два этапа.
- Как и ранее, общепроизводственные расходы, которые в течение месяца списывались в «Цех-1» и/или «Цех-2» распределяются на счёте 20 «Основное производство» внутри этих подразделений по их номенклатурным группам.
- На втором этапе подсчитывается общая сумма общепроизводственных расходов, накопленных в подразделениях «Администрация» и «Инструментальный цех». Затем эта сумма в обычном порядке распределяется на счёте 20 «Основное производство» внутри подразделений Цех-1» и/или «Цех-2» по их номенклатурным группам.
На обоих этапах используется одна и та же база распределения. С подробным расчётом результатов распределения можно ознакомиться в следующих справках-расчетах.
То есть выясняем, в каком именно документе была ошибка, меняем там счёт, проводим документ и, тем самым, исправляем ситуацию.
Статья Поиск и исправление ошибок учета ТМЦ в программах 1С
В этой статье мы поговорим о том, как обнаружить и исправить ошибки ведения учета по счету 10 «Материалы», также эта информация будет полезна для анализа счётов 41 и 43 (товаров и готовой продукции). Итак, какие ошибки в учете материалов мы чаще всего встречаем в базах наших клиентов?
Формируем оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10. На первый взгляд кажется, что все хорошо – никакой «красноты» в отчете нет.
Но в настоящее время в отчете мы видим только суммовые данные бухгалтерского и налогового учета (по налогу на прибыль). Здесь нужно обязательно добавить еще одну настройку. Вне зависимости от того, на какой системе налогообложения находится ваша организация, стоит проставить галочку «Количество» на вкладке «Показатели» в настройках отчета.
Также мы настраиваем оборотно-сальдовую ведомость и по счёту 41, и по счёту 43 – нам важно, кроме бухгалтерского и налогового учёта, видеть ещё и количество.
— мы сразу видим отрицательный остаток;
— суммовое сальдо без количества;
— количественный остаток без суммы.
Это всё, конечно же, ошибки, причины у которых могут быть различные – о них мы поговорим чуть позже.
Как мы еще можем обнаружить подобные ошибки, если оборотно-сальдовая ведомость для нас неудобна? Например, при большом количестве номенклатурных позиций.
В этом случае можно сформировать специальный отчёт, который называется «Контроль отрицательных остатков». Находится данный отчёт в разделе «Склад».
В этом отчёте мы видим все позиции с отрицательным остатком с указанием счетов учета. А также узнаем, после проведения какого документа получился такой остаток.
Например, есть документ списания или реализации номенклатуры, но нет поступления. Почему нет поступления:
— при вводе одного из документов (поступления или списания) ошиблись и выбрали не ту номенклатуру, которую нужно было;
— на момент проведения документа списания поступление было, но оно было введено неверной датой, которую позже изменили;
— поступление было введено ошибочно, и его удалили уже после списание номенклатуры и т.д.
То есть причин большое разнообразие. Необходимо в каждой ситуации эту причину выявить и решить проблему: либо убрать документ списания, либо изменить номенклатуру, либо ввести документ поступления, если он всё-таки должен быть. После устранения ошибок цепочка движения номенклатуры закроется, и у нас появится ясная правильная картина.
Итак, мы видим, что поступление материала «Брус осиновый» всё-таки было, но на счёт 10.06, а списали его с 10.01. Это довольно распространённая ошибка, особенно на 10 счёте, где субсчетов много: при поступлении посчитали, что это прочий материал, потом списали, думая, что он числится на 10.01. В итоге получился отрицательный количественный остаток.
Как исправить эту ошибку: нам нужно либо отредактировать списание, если мы согласны, что материал всё-таки должен быть на 10.06, либо поменять счет учета в документе поступления на 10.01. То есть выясняем, в каком именно документе была ошибка, меняем там счёт, проводим документ и, тем самым, исправляем ситуацию.
Регламентированные отчеты → Создать
Вебинары и статьи о бухгалтерии и про бухгалтерию — лтерия
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
