При первом запуске новой информационной базы на начальной странице будет отображаться задача заполнения реквизитов организации.
Как быстро и просто настроить работу с договорами в 1С:Документооборот и получить преимущества работы с электронными документами
В работе любой компании используются различные виды договоров. Плохая организация работы с договорами повышает финансовые и репутационные риски компании. Если работа с договорами ведется на бумаге или даже в электронном виде, но без Системы электронного документооборота (СЭД), то возникают типичные проблемы:
- Затягиваются сроки согласования
- Большой объем бумаг
- Большие затраты на бумагу и расходники к оргтехнике
- Внесение правок в документы создает проблемы
- Сложно отслеживать, у какого сотрудника находится договор
- Документы часто теряются или согласовываются устаревшие версии
- Из-за этого возникают конфликты в коллективе
- Из-за срыва сроков компания несет убытки финансовые, страдает репутация
- Сотрудники тратят огромное количество времени на перемещение бумажных документов, их поиск, устранение проблем
В СЭД «1С:Документооборот» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:
- подготовка проекта договора;
- согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
- учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
- учет и контроль сроков действия договоров;
- автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
- многовалютный учет сумм договоров;
- учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
- контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
- контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
- расторжение договора.
- Упростить создание договора, сопроводительного документа или полного комплекта сопутствующих документов по договору, используя шаблоны и связи документов.
- Отслеживать процессы согласования, подписания, исполнения договора.
- Контролировать исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов, получать напоминания о необходимости возврата экземпляра договора контрагенту, или получении экземпляра от контрагента.
Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как «Список заключенных договоров», «Договоры с истекающим сроком действия», «Сопроводительные документы по договору», «Динамика количества заключенных договоров», «Динамика сумм заключенных договоров», «Расторгнутые договоры».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
«1С:Документооборот 8» — идеальное решение для компаний, которые уже работают с 1С, тем более, что можно сделать единую систему с бесшовной интеграцией с программой, в которой сейчас ведется учет деятельности предприятия.
Процесс автоматизации сам по себе упорядочивает работу в компании. Дополнительные преимущества автоматизации:
· четкое разделение обязанностей, прав и ответственности по всему процессу управления документами;
Как быстро и просто настроить работу с договорами в 1С: Документооборот и получить преимущества работы с электронными документами | 1C Бизнес Решения
- Автоматизации процесса создания и согласования договоров
- Сокращения временных затрат на согласование
- Обеспечения надлежащей процедуры утверждения
- Повышения эффективности контрольной деятельности
- Повышения уровня безопасности хранения договорных документов
В общем и целом, в компании возникает потребность повышения эффективности, когда достигнут некий солидный уровень результативности.
Преимущества
- Все документы будут надежно сохранены.
- Вы сможете контролировать и вести полный учет работы ваших сотрудников.
- Сможете получать доступ к любым документам в соответствии с вашими правами доступа.
- Все документы со сканера или электронной почты будут автоматически сохранены.
- Вы сможете редактировать, создавать новые, сохранять любые виды документов.
- Контролируя все исполнительные документы, согласовывая их вы сможете упорядочить работу вашего коллектива.
- Удобная и простая настройка маршрутизации всех документов.
- Безопасная и гибкая настройка прав доступа.
- Встроенный почтовый клиент.
- Интеграция с любыми решениями.
- Обработка совершенно любых документов.
1С Документооборот ПРОФ — это программа, созданная для не больших по размеру предприятий и различных бюджетных учреждений, у которых простой документооборот.
1С документооборот государственного учреждения — это программа создавалась для учреждений, у которых документооборот более сложный и сложная структура.
1С Документооборот КОРП — это программа, которая подойдет для любых предприятий, с достаточно сложной структурой и большим документооборотом.
1С Document Manager сделана специально на двух языках: русском и английском. Чаще всего применяется нашими компаниями заграницей. Либо используется филиалами иностранных фирм в российских городах.
Благодаря гибкой системе она легко подстраивается под любую фирму.
Создание новой организации в БП 3.0 — Самоучитель 1С от компании SCLOUD
Возможности 1СДокументооборот 8
- Вы сможете отправлять документы высокого качества, тем самым сократив до минимума все спорные ситуации.
- Легко настраивается работа всех пользователей с документами.
- Делать всю необходимую работу при помощи браузеров.
- Сократиться время для поиска всей необходимой вам информации.
- Вы сможете сохранять все версии и тем самым у вас не будет повторения нужной информации нескольким лицам.
С помощью программы 1С Документооборот у вас появиться возможность печатать сами штрих-кода в сам файл или на листе. Также появилась возможность его печати на клейкой бумаге с дальнейшей наклейкой на обычную.
Упростить создание договора, сопроводительного документа или полного комплекта сопутствующих документов по договору, используя шаблоны и связи документов.
Рабочая группа — это список пользователей, которые имеют право работать с объектом. Рабочая группа объекта может заполняться как вручную, так и автоматически, в зависимости от настроек системы.
Пользователи в рабочей группе обладают следующими правами:
Настройка доступности по состоянию ограничивает доступ к реквизитам объекта в зависимости от его состояния, например, «утвержден и согласован» и т.д.
Настройка выполняется для каждого реквизита и может быть применена для всех видов документов. Также можно указать как конкретного пользователя, так и группу пользователей, для которых настройка будет действовать.
В строках таблицы «Доступность полей» выводятся названия полей и команд карточки документа, например, «Гриф доступа», «Проект», «Сумма» и т.д.
В столбцах таблицы выводятся названия состояний документа. Установленное в ячейке значение определяет доступность того или иного поля или команды по следующим правилам:
✅ Разрешено. Доступ для реквизита разрешен;
❌ Запрещено. Доступ для реквизита запрещен;
🔘 По умолчанию. Доступ к реквизиту определяется совокупностью прочих настроек прав.
Почта в 1С 8.3: настройка и отправка
- Виды внутренних документов;
- Виды входящих документов;
- Виды исходящих документов;
- Виды мероприятий;
- Вопросы деятельности;
- Грифы доступа;
- Группы доступа контрагентов;
- Группы доступа физических лиц;
- Организации;
- Подразделения.
Делегирование прав
Делегирование прав — еще один удобный инструмент, который есть в программе «1С: Документооборот». Если сотрудник уходит в отпуск или на больничный имеется возможность оперативно передать замещающему сотруднику как полный набор прав, так и частичный. Время действия делегированных прав задается с точностью до минуты. Пример настройки делегирования:
Одной из ключевых особенностей «1С:Документооборот» является обновление прав в автоматическом режиме. По умолчанию пересчет прав выполняется сразу после внесения изменений. В некоторых случаях процесс может занять продолжительное время, тогда рекомендуется использовать регламентную операцию по отложенному обновлению прав.
Суть отложенного обновления прав заключается в том, что длительные задания на обновление прав попадают в специальную очередь, которая обрабатывается в фоновом режиме, не мешая работе пользователей. Этот режим работы является рекомендованным для клиент-серверного варианта системы.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
