Структура групп в информационной базе должна быть создана таким образом, чтобы было удобно в дальнейшем использовать эту группировку для быстрого поиска товаров в процессе оформления документов.
Найти в Справочнике Группу по Наименованию 1C
Иерархический справочник — это также многоуровневый справочник, или справочник с группами.
Группа справочника в 1С часто называется «родитель».
Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Возможное количество уровней вложенности справочника задается в Конфигураторе.
Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.
Внимание!В Конфигураторе можно задать для реквизита то, что он действителен только для элемента, только для группы или для обоих. Например, поле ДатаПриема не имеет смысла для группы Работающие. Поэтому не стоит обращаться к реквизитам элементов, если вы работаете с группой и наоборот.
Если справочник многоуровневый, то будет полезным применение следующих методов и атрибутов, которые позволяют получить информацию о текущем элементе справочника:
Часто бывает удобно для реквизитов на форме, имеющих тип Справочник, отключить возможность выбора группы. Тогда в данное поле может быть выбран только элемент и не может быть выбрана группа. В общем, проще один раз попробовать, чем несколько раз объяснять.
Справочник-владелец и подчиненный справочник также называются связанными справочниками.
В терминах реляционных баз данных справочник-владелец — это родительская таблица, подчиненный справочник — это дочерняя таблица.
Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций.
Чтобы подчинить справочник какому-либо из справочников, уже существующих в системе, в поле «Подчинен» следует выбрать наименование этого справочника. Такой справочник в системе 1С:Предприятие называется владельцем.
В отличие от многоуровневого справочника, в котором все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Если открыть подчиненный справочник, не выбрав элемент-владелец, то в окне подчиненного справочника не будет отображаться ни одного элемента, а в заголовке окна будет выдано сообщение «Не задан элемент-владелец».
Информация о текущем элементе
Если справочник подчиненный, то будет полезным применение следующих методов и атрибутов, которые позволяют получить информацию о текущем элементе справочника:
Заполнение номенклатуры в 1С 8.3 — Самоучитель 1С от компании SCLOUD
Функция СоздатьЭлементСправочникаНаСервере создает новый элемент, заполняет его свойство Наименование , после чего записывает его и возвращает код нового элемента.
Создание номенклатуры
Стоит обратить внимание, что Тип номенклатуры для позиции задается один раз, менять его нельзя!
При создании номенклатуры выбирается соответствующий тип. Их несколько: Запас, Услуга, Работа, Операция, Вид работ, Подарочный сертификат. Рассмотрим подробнее соответствующие карточки.
Тип номенклатуры «Запас»
Тип Запас используют для товаров, производимой продукции, материалов. Другими словами, это материальные запасы, которые подлежат складскому учету. В блоке Учетная информация указывается направление деятельности, способ списания со склада, срок исполнения Заказа Покупателя в днях, определяется ставка НДС.
В поле Хранение задаетсяместо хранения: Склад или Ячейка
В блоке Прайс-лист указывается Ценовая группа, определяются границы остатков. Флажками можно отметить срок действия цены, а также можно проставить флаг «не использовать в прайс- листах».
Тип номенклатуры «Услуга»
Данный тип используют для услуг, оказываемых организацией. Например, консультационные услуги, юридические, услуги парикмахерской, аренда и прочее. Состав реквизитов повторяет состав реквизитов типа Запас, при этом реквизит Хранение отсутствует, так как в нем нет необходимости.
Тип номенклатуры «Работа»
Тип номенклатуры «Вид работ»
Вид работ используется для работ, выполняемых сотрудниками организации, на которые установлены расценки. Для этого типа не указывают счета для учета затрат и параметры хранения и закупки.
Тип номенклатуры «Операция»
Используется для технологических операций в процессе выполнения работ, оказания услуг. В Закупках расположен реквизит Норма времени, здесь можно ввести время, которое отведено на выполнение операции
Тип номенклатуры «Подарочный сертификат»
Используется для подарочных сертификатов. В реквизитах можно выбрать вид: фиксированный или произвольный, номинал (если выбран фиксированный), а также срок действия сертификата.
Свойства и категории в 1С
Интерфейс справочника «Номенклатура»
Фильтры в справочнике позволяют управлять отображением позиций. Фильтр «Запас товара на складе» позволяет выбрать признак по остаткам товара на складе — все, в наличии или отстутствуют.
С помощью фильтра «Цены» выбирается отображение товаров по цене — оптовой, розничной или учетной. Можно установить диапазон цен, а также опцию отображать данную цену или нет.
Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры
Функция копирования позволяет скопировать выделенную товарную карточку и внести изменения.
Функции «Продать» и «Купить» позволяют из данной формы создавать документы, например, Функция копирования и др.
Функция Печать позволяет распечатать ценник или этикетку. Это удобно тем, что для печати не нужно переходить в карточку номенклатуры.
Функция «Показать остатки» демонстрирует, сколько единиц выбранной позиции находится в доступе на складе.
Функция поиска по штрих-коду позволяет найти нужный товар при ручном введении кода товара или при помощи сканера штрих-кода.
Для поиска товара можно воспользоваться функцией «Поиск»: при введении букв, цифр артикула 1С:УНФ предложит наиболее близкие варианты.
Функции «Корзина» служит для того, чтобы быстро набрать заказ покупателя. Для того, чтобы создать заказ, необходимо перетащить номенклатурную позицию в корзину. Также с её помощью можно оформить документы.
Категории и иерархия в номенклатуре 1С:УНФ
Категории и иерархия применяется для удобства группировки товаров. Категории — это общие характеристики товаров. Иерархия (папки) — группы товаров.
Свойства объектов можно использовать не только в отчетах, но и в других местах программы, где устанавливается отбор по товарам или есть автоматическое заполнение.
Справочник 1С — Справочники
В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие 8 предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.
Помимо Кода и Наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике могут быть созданы дополнительные реквизиты (поля). Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь реквизиты Должность, Оклад, ДатаПриема и другие.
Примеры работы со справочниками в 1С.
СпрСотрудники = Справочники.Сотрудники ; // или
СпрДолжности = Справочники [ «Должности» ];
НовЭл = Справочники . Сотрудники . СоздатьЭлемент ();
НовЭл . Наименование = «Петров Петр Петрович» ;
НовЭл . Оклад = 5000 ;
НовЭл . Записать ();
Нов = Справочники . Сотрудники . СоздатьГруппу ();
Нов . Наименование = «Работающие» ;
Нов . Записать (); // или
Нов = Справочники [ «Сотрудники» ]. СоздатьГруппу ();
Нов . Наименование = «Работающие» ;
Нов . Записать ();
ПустаяСсылка = Справочники . Валюты . ПустаяСсылка ();
Если ПустаяСсылка . Пустая () Тогда
Сообщить ( «Ссылка пустая.» );
КонецЕсли;
// Поиск элемента справочника, если элемент найден, то он возвращается, иначе возвращается значение Неопределено
СпрСотр = Справочники . Сотрудники ;
НайденныйСотр = СпрСотр . НайтиПоКоду ( 123 ); //ищем по коду
НайденныйСотр = СпрСотр . НайтиПоНаименованию ( «Иванов Иван Иванович» ); //ищем по наименованию
НайденныйСотр = СпрСотр . НайтиПоРеквизиту ( «Оклад» , 5000 ); //ищем по реквизиту
Если НайденныйСотр = Неопределено Тогда
//элемент не найден
Иначе
//элемент найден
КонецЕсли;
СпрСотр = Справочники . Сотрудники;
СпрСотр . Удалить (); //непосредственное удаление текущего элемента справочника
СпрСотр . УстановитьПометкуУдаления (Истина); //пометка на удаление
СпрСотр . УстановитьПометкуУдаления (Ложь); //снять пометку на удаление
//можно проверить, помечен ли элемент на удаление
//свойство ПометкаУдаления имеет тип Булево (Истина или Ложь)
Пометка = СпрСотр . ПометкаУдаления ; //обратите внимание: это свойство
Если Пометка = Истина Тогда
//элемент помечен на удаление
КонецЕсли;
Выборка = Справочники . Сотрудники . Выбрать ();
Пока Выборка . Следующий () = 1 Цикл // начало перебора элементов справочника в цикле
//действия с очередным элементом …
Сообщить ( «Сотрудник « + Выборка . Наименование );
КонецЦикла;
//перебор внутри группы (при иерархической структуре), группа в 1С является родителем для элементов внутри
Создание номенклатуры
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
