В программе есть некоторые особенности формирования печатной формы приказа, которые могут быть заданы в настройке печатных форм раздел Кадры — Настройки и справочники — Настройки упорядочения и печатных форм.
Предыдущий доход в программе 1С 8 ЗУП
В данной статье будет рассмотрено, где и как вводить данные о доходах по предыдущему месту работы на примере интерфейса программы 1С:Зарплата и управление персоналом, также будет приведен алгоритм правильного введения информации о зарплате от прошлого работодателя для расчёта пособий.
Итак, коллег, разберемся для начала с тем, как и где вносить информацию про заработок с предыдущего места работы. Данная процедура при работе в 1С:ЗУП 8 производится в двух формах: «Доходы с предыдущего места работы» и «Вычеты с предыдущего места работы».
Для произведения этой операции с заработной платой с предыдущего места работы необходимо проследовать нижеуказанной инструкции:
· находим форму «Сотрудники», которая располагается в элементе внутри справочника (Кадры → Сотрудники), в этой форме переходим, кликая на кнопку «Налог на доходы», в соответствующий раздел;
· после этого необходимо открыть две формы в ЗУП: «Доходы с предыдущего места работы» и «Вычеты с предыдущего места работы», где необходимо ввести некоторые обязательные сведения;
· в программе 1С:Зарплата и управление персоналом находим поле с наименованием «Год», в котором нём следует указать год, с которого началась регистрация дохода работника, при условии, что они подлежали налогообложению согласно ставке 13%;
· внутри формы в «Доходы с предыдущего места работы» переходим в табличную часть, в которой находим столбцы «Месяц» и «Доход»; в них следует указать, согласно месяцам, в которые было произведено налогообложение, то есть – налоговый период и доход, полученный на прошлом месте работы и подлежащий ставке 13% (не учитывается доход, который не облагался налогом);
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
· переходим в форму «Вычеты с предыдущего места работы», кликаем на «Добавить» и производим заполнение кода для суммы вычета на налогооблагаемый доход (или для частично налогооблагаемый);
Рис. 1 Заполнение в 1С ЗУП «Доходов с предыдущего места работы» и «Вычетов с предыдущего места работы»
Как принять на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Предыдущий заработок от прошлого работодателя в программе 1С 8 ЗУП
В этом пункте рассмотрим, как правильно записать информацию про заработок от прошлого работодателя в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, чтобы верно рассчитать пособие. Делается это при помощи документа под названием «Справка для расчёта пособий (входящая)», который можно найти по пути «Зарплата → Справки для расчёта пособий».
Эту же информацию можно занести и в сам документ в программе 1С 8.3 ЗУП, перейдя по пути «Зарплата → Больничные листы → Больничный лист»:
· войти в раздел «Главное» и кликнуть на «Изменить данные для расчёта среднего заработка», что вызовет форму с названием «Ввод данных для расчёта среднего заработка»;
· внутри данной формы нужно перейти во вкладку «Добавить справку с предыдущего места работы» и указать необходимые данные.
Рис. 2 Как верно записать данные о доходах от прошлого работодателя в программе 1С 8 ЗУП
Если отправленную кадровую запись надо просто отменить, помечаем на удаление соответствующий кадровый приказ, а в сведениях по форме СЗВ-ТД эта кадровая запись сформируется с признаком отмены по дате пометки на удаление.
Несколько зарплатных проектов (лицевых счетов) у сотрудника в 1С: ЗУП 3.1.8 и 1С: ЗКГУ 3.1.8
Картинки будут представлены на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.1.8. Пользователям программы для государственных учреждений 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3.1.8 также будет полезен данный материал, т.к. интерфейс программ для «хозрасчетников» и «бюджетников» в принципе очень похож.
Это важное новшество , которое многие пользователи очень ждали. Я, как консультант, часто получала от пользователей вопрос: когда же уже эта возможность (иметь несколько действующих лицевых счетов для сотрудника), будет реализована в программе?
При этом все равно основным зарплатным проектом для сотрудника будет только один лицевой счет!
До выхода релиза ЗУП 3.1.8 это было невозможно сделать, в программе хранилась информация только об одном действующем лицевом счете сотрудника. Считалось, что сотрудник в определенный момент времени имеет только одну действующую зарплатную карту (лицевой счет по зарплатному проекту).
Посмотрим, как это реализовано в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.1.8:
Открываем Меню Выплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников:
Видим список лицевых счетов сотрудников в организации.
Чтобы добавить лицевой счет сотруднику по другому зарплатному проекту, в справочнике «Зарплатные проекты» должны быть занесены все зарплатные проекты данной организации (Меню Выплаты — См.также — Зарплатные проекты )
Возвращаемся в Меню Лицевые счета сотрудников . Добавляем сотруднику Булатову Игорю Виленовичу лицевой счет в еще одном зарплатном проекте.
Появляется «окошко». В него вносим необходимые данные:
Заполнили поля Зарплатный проект и номер лицевого счета :
Еще хочу обратить ваше внимание на то, что дата открытия лицевого счета влияет на заполнение ведомостей – при заполнении подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.
Теперь у сотрудника Булатова И.В. есть лицевые счета по двум зарплатным проектам.
Также можно загрузить данные о лицевых счетах всех сотрудников по новому зарплатному проекту через документы обмена данными с банком. (Меню Выплаты — Обмен с банками (зарплата))
Повторюсь, что основным для сотрудника можно указать только один лицевой счет и зарплатный проект.
Создаем ведомость на выплату аванса за ноябрь 2018г.
Если в ведомости выбран основной зарплатный проект, то ведомость заполняется по кнопке «Заполнить», в нее подбираются все сотрудники.
Если же нужно произвести выплату сотруднику и нескольким сотрудникам по другому зарплатному проекту (не основному для сотрудника), то в нее подобрать сотрудников необходимо по кнопке «Подобрать».
При этом номер лицевого счета по данному зарплатному проекту сотрудника подтянется в ведомость автоматически.
Это все, что я хотела вам сегодня рассказать. Надеюсь, что материал моей статьи поможет вам в вашей работе. Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме, вы можете задавать их в комментариях к статье.
1С ЗУП – доходы с предыдущего места работы
По завершении текста сотрудник отдела кадров сможет с помощью отчетов проверять эффективность проведенного электронного курса и анализировать результаты тестов.
Создаем кабинеты сотрудников
Чтобы создать кабинеты сотрудникам, нажмем кнопку «Изменить настройку публикации» (раздел «Кадры» или раздел «Зарплата» – «Сервис «1С:Кабинет сотрудника»).
В данном окне отметим подразделения или должности, чьи сотрудники получат кабинет. После этого жмем «Обновить публикацию».
Чтобы посмотреть какие работники уже имеют кабинеты, нажмите кнопку «Публикуемые сотрудники».
Чтобы все работало как надо, проверьте, что в карточках сотрудников указаны верные номера телефонов и адреса электронных почт.
Теперь можно отправлять приглашения непосредственно сотрудникам для подключения к ЛК. Для этого администратор должен войти в свой личный кабинет сотрудника и открыть вкладку «Администрирование».
Появится список работников, которые были опубликованы в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Зеленый человек – работник, на которого уже завели личный кабинет сотрудника.
Белый человек – кабинет для сотрудника еще не создавали.
Желтый человек – приглашение работнику уже отправили, но сотрудник еще не воспользовался сервисом. Или кабинет для сотрудника создали и мы можем отправить приглашение.
О некорректных данных в карточке сотрудника сервис сигнализирует красными пиктограммами:
Красный конверт – не удалось отправить письмо на почту работнику.
Красное сообщение – не удалось отправить SMS сотруднику по указанному номеру телефона.
СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8
Подключаем сервис в программе
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» может работать только с двумя программами:
На начальной странице такой зарплатной программы вы встретите предложение подключить сервис. Нажмите кнопку «Подключить», чтобы запустить помощник подключения.
Также ссылку на подключение сервиса найдете в разделах «Кадры» или «Зарплата».
Название кабинета. Например, организация называется «Крон-Ц». Для названия можно выбрать «cronc».
В строке «Ответственный» – ФИО сотрудника, который будет отвечать за сервис. В частности, регистрировать работников, рассылать приглашения новым сотрудникам.
При успешном подключении появится ссылка для входа в кабинет администратора.
Когда перейдете по ссылке, сервис попросит пройти аутентификацию – вы получите проверочный код на номер телефона, который указывали при регистрации. Если система вас идентифицировала, останется только придумать и ввести пароль. Регистрация на этом в сервисе завершена.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
