Так, при создании ключа, появляется подсказка о том, что если программа ЭЦП отсутствует, то нужно установить КриптПро CSP или VipNet CSP.
Электронный документооборот в 1С
Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс, который ускоряет и упрощает передачу информации(документов) клиентам, поставщикам, гос.органам и внутри компании, позволяет контролировать взаиморасчеты между организациями или территориально удаленными подразделениями.
Основное рабочее место c электронными документами – «Текущие дела ЭДО», открывается по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Продажи – подраздел Сервис или раздел Покупки – подраздел Сервис).
Получение электронных документов производится при выполнении команды Отправить и получить (Рис.1) из формы списка документов “Текущие дела ЭДО”,
Основные действия в рабочем месте «Текущие дела ЭДО».
- Входящие и Исходящие – входящие и исходящие электронные документы.
- Отправить, Распаковать – отправить или распаковать пакеты электронных документов.
- Сопоставить – действия по сопоставлению номенклатуры контрагентов.
- Ознакомиться – ознакомление с результатами документооборота.
- Приглашения -работы с приглашениями контрагентов к электронному документообороту.
На форме «Текущие дела ЭДО» расположены команды:
■ Отправить и получить, при выполнении которой происходит отправка всех подготовленных электронных документов, а также получение новых.
■ Сменить ответственного, при выполнении которой происходит направление электронного документа на рассмотрение другому сотруднику компании с возможностью добавить комментарий.
Функции групп в перечне доступных действий:
■ группа Входящие содержит входящие электронные документы, для которых требуются действия с нашей стороны, например утвердить или подписать. Для выделенных в списке элементов доступна команда Утвердить, подписать и отправить;
■ группа Исходящие содержит исходящие электронные документы, для которых требуются действия с нашей стороны, например утвердить или подписать. Для выделенных документов в списке элементов доступна команда Подписать и отправить;
■ группа Отразить в учете содержит входящие электронные документы, еще не отраженные в учете;
■ группа Утвердить содержит электронные документы, которые необходимо утвердить. Для выделенных в списке элементов доступна команда Утвердить. Группа Утвердить отображается в текущих делах только при установке флажка Отправлять входящие документы на утверждение в настройках обмена электронными документами;
■ группа Создать содержит перечень документов информационной базы, для которых необходимо сформировать электронные документы. Для выделенных в списке элементов доступны команды Создать, подписать и отправить и Создать электронный документ;
■ группа Подписать содержит электронные документы, которые необходимо подписать. Для выделенных в списке элементов доступна команда Подписать и отправить;
1С-ЭДО: подключение, настройка, инструкция по работе, состояние в 1C: Бухгалтерия 8 3 — что это такое, как пригласить контрагента (сделать приглашение), подключить клиента, как работать в системе и пользоваться электронным документооборотом в организации самостоятельно
- Отражение в учете – создается связь электронного документа с документом учета в 1С (Рис. 2).
- Утвердить – означает согласие с корректностью электронного и учетного документа.
- Подписать – подпись документа и завершение документооборота.
- Архив ЭДО – хранилище всех полученных/отправленных электронных документов.
— Удалены условия на пустую ссылку и состояние бизнес-процесса в произвольных алгоритмах перед записью задачи и перед записью бизнес-процесса.
Кому и зачем нужен «1С Документооборот»?
Не то что краткого описания, даже названия продукта достаточно, чтобы понять — программа нужна для автоматизации документооборота компании. Другой вопрос, на каком уровне развития организации и для каких организационных форм «1С Документооборот» может пригодиться, а когда это будет лишней тратой денег.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
- 1С Документооборот ПРОФ. Для предприятий с простой организационной структурой и документооборотом.
- 1С Документооборот КОРП. Для предприятий со сложной организационной структурой и документооборотом.
- 1С Документооборот ДГУ. Для государственных/муниципальных учреждений.
- 1С:DocumentManagment. С интерфейсом на русском и английском языках, для компаний с иностранными филиалами или англоязычными сотрудниками.
Уже существующие проблемы — хороший повод для того, чтобы заняться автоматизацией документооборота. Продукт от 1С может помочь в следующих случаях:
- Из-за большого количества документов и отсутствия грамотного структурирования много времени уходит на поиск нужных.
- Неудобно отслеживать постановку, согласование, утверждение и исполнение документов.
- Трудно определить на каком этапе работы с документами происходят ошибки или задержки.
- Существует риск утечки информации.
- Увеличившийся поток документов приводит к потере данных, ошибкам и замедлению работы.
- Происходит путаница с актуальностью тех или иных документов.
Это тот вариант, когда вы подумали наперед и поняли, что лучше заранее озаботиться автоматизацией, чем впоследствии разгребать завалы. Разумеется, приобретать 1С Документооборот или другие аналогичные продукты, когда у вас ИП на уровне “сам себе директор, продавец и водитель” глупо. Когда понять, когда действительно пора?
- У вас увеличивается объем работ и одновременно с этим объем сопутствующих документов.
- Вы начинаете формировать отделы. Там, где раньше был один продавец, появляется отдел продаж, айтишники объединяются в IT-отдел или отдел разработки, появляется потребность в дополнительных сотрудниках и т.п.
- Вы открываете новое направление или выходите на новые рынки сбыта, что ведет за собой дополнительный поток документов и возможно новый их тип.
- Вы планируете открыть один или несколько филиалов.
- Появляется потребность разграничить доступ к документам согласно правам пользователей.
И это только малая часть возможных ситуаций. На самом деле суть можно сформулировать куда более кратко — планы вашей компании ведут за собой увеличение потока документов, а дальнейшая работа требует лучшего контроля и удобного доступа к ним.
Приведу в пример одного из моих клиентов. Парень начинал с команды фрилансеров — сам он занимался поиском заказов, а вместе с ним трудились ровно по одному специалисту: дизайнер, верстальщик и копирайтер. Потом дела пошли в гору и рук стало не хватать, были найдены дополнительные специалисты, появилась необходимость в штатных сотрудниках.
Совместное использование 1С: ERP с 1С: Документооборот 8 КОРП — Эксперт 1С
- Компания классифицировала документы и получила возможность оперативно найти нужный по любым реквизитам, включая содержание.
- Упростился вопрос с согласованием документов и отслеживанием их исполнения. Теперь сотрудники могли запускать подготовленный процесс по согласованию и подписи, без необходимости самостоятельно бегать по кабинетам.
- Улучшился контроль руководителей отдела за счет возможности наблюдения за процессом работы с документами.
- За счет возможности использования шаблонов, упростился процесс создания документов всеми сотрудниками.
- Возможность сохранения версий документов позволила использовать все наработки в разных проектах.
- За счет автоматизации полного жизненного цикла документов, исчезли проблемы с провисанием на одном из этапов, упростился контроль.
- Была упорядочена работа в целом.
- Упростилась аналитика эффективности отдела и всей деятельности предприятия.
При внедрении это обеспечивает возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Рисунок 6. Созданный комплексный процесс в списке шаблонов процессов
Для принятия управленческих решений возможно формировать различные отчеты по входящим документам (рисунки 7, 8).
С помощью процесса по обработке коммерческих предложения и настройки отчета руководитель получает актуальную информацию и может принимать эффективные управленческие решения.
Как уже писалось выше, что краеугольным камнем, в деятельности любой организации является заключение договоров. Бизнес-процесс согласования договоров уникален в каждой организации.
Рассмотрим, процесс заключения договора на примере ООО «Ромашка» (рисунок 9):
Сканирование
1С: Документооборот КОРП: настройка комплексных процессов как способ повышения эффективности компании
Каждая коммерческая организация имеет своей целью извлечение прибыли. Для достижения этой цели, менеджеры стремятся к расширению клиентской базы, что неизбежно влечет к появлению большого количества документов.
Для осуществления эффективной управленческой деятельности и принятия решений руководителю необходим анализ документации, обращающейся в организации:
— различные входящие письма, коммерческие предложения, жалобы и предложения клиентов и др.;
— исходящие письма, уведомления для клиентов, оферты договоров, сопроводительные письма к договорам и др.
— различные внутренние документы, приказы и распоряжения руководителей, служебные записки и т. д.
— и, конечно же, краеугольный камень любой организации – договоры.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
