Таким образом, в статье дана инструкция по вводу первичных сведений о компании или добавлению других организаций и ИП в программный продукт 1С Бухгалтерия 8.
Как добавить организацию в 1С Бухгалтерия 8.3?
При покупке любого программного продукта 1С необходимо ввести первичные данные о компании, налогообложении, принципах бухгалтерского и налогового учета. В зависимости от решения справочники могут располагаться в меню «Главное» или «Компания» или НСИ.
В статье предложена пошаговая инструкция по добавлению информации о фирме в программе Бухгалтерия.
Добавление организации в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае первого взаимодействия с системой. В этот момент вводятся сведения о компании, настраиваются принципы бухгалтерского и налогового учета, формируется учетная политика.
В зависимости от версий программы, учет может вестись как для одной фирмы (обычно, в базовой версии), так и для нескольких юридических лиц и ИП (чаще это версия ПРОФ).
Рассмотрим добавление организации в систему впервые.
Что такое программа 1С и как ей пользоваться: основы работы, учет товара
- Сокращенное наименование предприятия;
- Полное наименование,
- Наименование в программе (для простоты поиска в справочнике),
- Префикс (также упрощает поиск и ввод),
- ИНН,
- КПП,
- ОГРН или ОГРНИП,
- Дата регистрации.
1. Выбор ОПФ и системы налогообложения
После загрузки программы открывается пользовательское окно 1С: Бухгалтерия 8.3. Меню (панель задач) расположено слева, в нем сгруппированы все операции по функциональности. Каждый такой раздел называется подсистемой. Благодаря этому упрощается навигация.
Меню «Главное» позволяет настроить информацию о компании: от реквизитов до системы учета. Настройки — важная часть по работе с программой. Об отдельных настройках мы поговорим в других статьях. Сегодня затронем тему исключительно добавления сведений об организации.
Нужно отметить, что в этом же разделе есть возможность выгрузки данных о фирме и операциях, проведенных ранее, из других программ или старых версий 1С.
Чтобы добавить новую компанию, следует выбрать в меню «Главное», в разделе «Настройки» подраздел «Организации». По кнопке «Создать» откроется окно с выбором.
При создании новой фирмы система спрашивает сведения о каком лице будут добавляться:
Индивидуальный предприниматель – упрощенный вариант ведения бизнеса без образования юридического лица. Регистрация в качестве ИП несложная. По сути, достаточно паспорта и ИНН, чтобы в течение 5 рабочих дней получить статус ИП. Деятельность ИП осуществляется на основании свидетельства о регистрации.
Юридическим лицом может быть общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, публичное акционерное общество. Деятельность юридических лиц ведется на основании Устава.
Предположим, нам нужно ООО, нажимаем клавишу «Выбрать».
Дальше 1С показывает довольно удобную табличку с выбором системы налогообложения. Здесь показаны возможности каждой из предложенных систем:
Такая система имеет ограничения в годовом доходе, численности работников и еще ряд нюансов. Но, в целом, подходит для малого и среднего бизнеса. Огромным плюсом такой системы является отсутствие учета НДС, что значительно упрощает учет и расчет налогов.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
При объекте «Доходы» налог уплачивается в размере 6% с доходов компании. При объекте «доходы за вычетом произведенных расходов» — 15% от получившейся прибыли.
Предположим, что фирма планирует применять общую систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Выбрать».
После этого откроется карточка предприятия, где следует ввести все запрашиваемые сведения.
Таким образом, в статье дана инструкция по вводу первичных сведений о компании или добавлению других организаций и ИП в программный продукт 1С Бухгалтерия 8.
Как загрузить файл в 1С?
Пользователи 1С часто сталкиваются с необходимостью работы с внешними файлами. Чтобы не возникло никаких сложностей с этим вопросом, мы решили написать на эту тему статью. В данном материале мы разберём наиболее популярные типы файлов и выясним, как их загрузить в 1С.
Данный вид файлов представлен, как правило, документами в виде изображений с расширениями *.pdf/*.jpeg/*.tif и пр.
Используется такой файл исключительно для присоединения к объектам конфигурации* и их дальнейшей отправкой либо хранения в составе вложения.
Данный вид файлов представлен расширениями различного типа *.mxl/*.xls/*.txt и пр.
Используется для загрузки данных в ИБ через внешние и внутренние обработки 1С.
Подобные файлы имеют расширения *.epf у внешних обработок и *.erf у внешних отчётов соответственно.
Используются данные файлы для добавления дополнительных возможностей 1С, не предусмотренных разработчиком конфигурации.
В эту группу можно отнести файлы расширения *.dt/*.1cd/*.log/*.pff/ *.v8i и пр.
Эти файлы необходимы 1С для корректного функционирования.
*В виде документов учёта, произвольным ЭД в сервисе 1С-ЭДО, письмам в сервисе 1С-Отчётность и прочее.
Определившись с группами используемых файлов, попробуем на примере разобрать наиболее частые варианты работы с каждой из групп.
Прикрепление скана договора с контрагентом к первичному документу учёта
Не все формы документов учёта поддерживают возможность прикрепления вложений.
Файл обмена с банком формата *.txt, содержащий данные по движениям по счёту при загрузке в 1С
Или через встроенную в типовую конфигурацию обработку «Обмен с банком», которую можно открыть в «Банковских выписках» через «Ещё».
Файл отчётности, сформированный в другой БД или ПО в *.xml формате, для загрузки и отправки через сервис 1- Отчётность
Разовое открытие обработки можно сделать из «Главного меню» – «Файл» – «Открыть»
Некоторые организации предоставляют внешние обработки для интеграции 1С со сторонним ПО. Для открытия подобных файлов у пользователя 1С в настройках прав должна стоять отметка на «Открытии внешних отчётов и обработок».
Более подробно по открытию внешних отчётов и обработок можно узнать на сайте ИТС .
Пользователи 1С могут столкнуться с необходимостью переноса БД или её созданию и добавлению в список баз. В файловом варианте работы БД файл 1cv8.1cd является самой БД, остальные файлы в общей с ней папке носят вспомогательный характер.
Если возникает необходимость очистки жёсткого диска, следует обращать внимание на файлы формата *.dt, так как они являются выгрузками базы (копии).
С появлением сервиса 1С:ФРЕШ выгрузка БД также может быть представлена файлом data_dump.zip, содержащий лишь данные, введённые в БД в пользовательском режиме, с описанием структуры метаданных, но без их непосредственного наличия.
Начало работы в 1С: Бухгалтерия. С чего начать? Инструкция
Она предназначена для возможности осуществления гибких настроек доступности пользователям информационной системы документов, справочников и других данных используемой программы.
Как организовать учет нескольких организаций в 1С Бухгалтерия?
Для того чтобы включить возможность ведения учета нескольких организаций в 1С (для примера возьмем конфигурацию 1С Бухгалтерия 8) необходимо включить константу Учет по нескольким организациям (раздел Главное → Функциональность → вкладка Организация).
Сами организации вносятся в справочник Организации (раздел Главное). Справочник предусмотрен для ведения сведений об юридических лиц, входящих в состав предприятия, индивидуальных предпринимателях, а так же обособленных подразделений выделенных на отдельный баланс.
Для того чтобы было проще различать документы разных фирм в карточках организаций рекомендуется установить индивидуальные префиксы. Префикс представлен в виде отдельного поля, в которое надо внести две буквы, они будут проставляться в начало каждого номера документов данной организации.
Так же в системе предусмотрена возможность разграничить доступ пользователей к организациям, введенным в базу. Так, например можно установить права, согласно которым бухгалтер и руководитель будут видеть отчеты и документы по всем организациям предприятия, а пользователи только по тем организация, учет которых они ведут.
Для этого необходимо сделать настройки. В первую очередь надо включить константу Ограничивать доступ на уровне записей. Она предназначена для возможности осуществления гибких настроек доступности пользователям информационной системы документов, справочников и других данных используемой программы.
Далее выполняются настройки прав доступа пользователей (раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Права доступа). Слева выбирается профиль пользователя, справа в верхнем окне устанавливается Вид доступа Организация, значение Все запрещены. В правой нижней части добавляются организации, с которыми пользователь может работать.
Так если в системе есть несколько организаций, а пользователю разрешен доступ только к одной, то документов по двум не разрешённым организациям он не увидит, а так же не увидит сами организации в справочнике и соответственно не сможет создать с ними документы и сформировать по ним отчеты.
Для примера рассмотрим двух пользователей, у первого доступны три организации Весна, Вектор и Орион, а второму настройки не сделаны, как мы видим на скриншотах, первый может использовать только разрешенные ему организации, а второй в целом не может работать с системой, т.к. ввод документов без использования организаций ему невозможен.
Программа 1С: Бухгалтерия простым и понятным языком, принципы ее работы.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
