Этот вариант корректировки применяют в случае неверного указания реквизитов организации, контрагента, в случае допущения счетной или технической ошибки.
Как мы автоматизировали в 1С:ERP распределение затрат на реализованную продукцию и детализировали финансовый результат. Часть 2
Мы продолжаем рассказ о специальной обработке в 1С:ERP, которая распределяет затраты на реализованную продукцию по установленным критериям и формирует отчет с финансовым результатом по каждой продукции для конкретного контрагента и региона.
В первой части статьи мы подробно рассмотрели то, как в нашей обработке устанавливаются критерии распределения затрат. Во второй части мы остановимся на функционале рабочего места «Распределение управленческих расходов» и отчете «Валовая выручка» в разрезе: регион — контрагент — продукция — статья калькуляции — затрата.
Второе рабочее место – РМ «Распределение управленческих расходов» – ручного труда не требует. Оно распределяет затраты.
Поскольку распределение затрат производится с разной глубиной, часто процесс занимает много времени.
Для того чтобы формировать отчет быстрее, разработчики «КомЛайн» создали в программе дополнительный регистр накопления, куда записываются данные после распределения.
В конце месяца, когда все затраты в расчете себестоимости учтены и месяц закрыт, экономист выполняет распределение за месяц согласно тем критериям, которые он ранее установил. Для этого достаточно нажать на кнопку «Рассчитать сумму затрат». Коммерческие, управленческие и внереализационные расходы распределяются, и данные по распределению записываются в регистр накопления.
Но ситуация может сложиться так, что данные в базе меняют задним числом после того, как месяц закрыт и затраты распределены. Например, бухгалтерия вновь открывает период и проводит новые документы. Соответственно появляются новые затраты.
В РМ «Распределение управленческих расходов» можно проверить корректность ввода критериев распределения и ранее распределенные затраты. Если данные в базе поменяли задним числом, то РМ сообщит об ошибке распределения.
Прежде чем нажать главную кнопку «Рассчитать сумму затрат», можно провести полную проверку либо по частям.
Первые три кнопки (Проверка1, Проверка2, Проверка3) позволяют проверить совпадение сумм распределенных коммерческих, управленческих и внереализационных затрат с данными бухгалтерии.
Предположим, коммерческих расходов по бухгалтерии – 10 тысяч, а распределились всего 5 тысяч. Причина может быть либо в неустановленных критериях распределения затрат, либо бухгалтерия после закрытия периода внесла в базу исправления.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Проверка4 – «Критерии распределения» – проверяет, а для всех ли статей мы указали, как их распределять.
Проверка5 – «База распределения» – выполняет полную процедуру распределения управленческих, коммерческих и внереализационных расходов за выбранный период, только в регистр накопления данные не записывает, а сверяет их с теми, которые там уже есть.
Бывает так, что сумма затрат та же, но бухгалтерия задним числом поменяла партнера в документе реализации или номенклатуру в накладной. Если данные некорректны, по итогам проверки появится сообщение: распределение расходов требуется пересчитать.
1С: ERP Управление предприятием 2. Сквозной пример молочного производства: Статьи и материалы.
Отчет «Валовая выручка» в разрезе: регион – контрагент – продукция – статья калькуляции – затрата
В отчете рассчитываются показатели: маржинальная прибыль, % маржинальной рентабельности, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения, чистая прибыль в разрезе каждого региона, контрагента и реализованной продукции.
Таким образом, задача, поставленная предприятием, была выполнена. С помощью специальной обработки в 1С:ERP планово-экономический отдел может получать и анализировать финансовый результат по каждой отгруженной продукции для конкретных контрагентов и регионов.
Если перед Вами стоят схожие задачи, свяжитесь с нами или заполните форму ниже. Наши эксперты и разработчики помогут их решить.
Для создания новой спецификации необходимо в командной панели нажать кнопку Создать , но мы нажмем F2 и откроем карточку имеющейся спецификации.
I вариант, оформление документа реализации в рублях:
На закладке «Основное» в разделе «Валюта» устанавливаем параметры: Валюта документа — рубли, Расчеты — USD. Значение курса заполнилось автоматически по дате создания документа (рис.8).
Рис.8 Оформление реализации в иностранной валюте взаиморасчетов в 1С:ERP
В табличной части закладки «Товары» выбираем необходимую номенклатуру, устанавливаем цену в рублях. Возвращаемся на закладку «Основное» и в разделе «Валюта» пересчитываем сумму расчетов в валюте взаиморасчетов по курсу на дату отгрузки (рис.9)
Рис.9 Заполнение взаиморасчетов в валюте в реализации в 1С:ERP
В табличной части раздела «Товары» также указывается рассчитанная по курсу сумма взаиморасчетов в валюте (рис.10).
Рис.10 Заполнение табличной части реализации в иностранной валюте взаиморасчетов в 1С:ERP
На закладке «Дополнительно» проверяем правильность заполнения группы фин. учета расчетов и других необходимых для вашего учета реквизитов (рис. 11).
Рис.11 Заполнение информации на закладке «Дополнительно» в документе реализации в 1С:ERP
Печатные формы документов ТОРГ-12 и Счет-фактура оформляются в рублях, т.к. валюта документа — RUB.
На основании реализации оформим Поступление безналичных денежных средств.
Валюта поступления — рубли, т.к. расчетный счет организации рублевый (рис.12). Сумма заполнена исходя из пересчета суммы взаиморасчетов в валюте умноженной на курс ЦБ на дату поступления платежа — 02.07.2024 (1 715,48 USD * 70,4413 руб = 120 840,64).
Рис.12 Поступление безналичных денежных средств по реализации в иностранной валюте в 1С:ERP
На закладке «Расшифровка платежа» основание — документ реализации, сумма взаиморасчетов отражена в валюте взаиморасчетов USD (рис.13).
Рис.13 Сумма взаиморасчетов в Поступление безналичных денежных средств в иностранной валюте в 1С:ERP
Проведем закрытие месяца для месяца реализации и месяца поступления оплаты, в части регламентной операции «Переоценка денежных средств и финансовых инструментов» и «Расчет курсовых разниц».
Для анализа расчета курсовых разниц используются следующие отчеты:
Справка-расчет: Раздел «Финансовый результат и контроллинг» / «Отчеты по финансовому результату» / «Справка-расчет переоценки валютных средств», раздел переоценки «Расчеты с клиентами» (рис.14 а, б)
Рис.14а Справка-расчет переоценки валютных средств в 1С:ERP
Рис.14б Справка-расчет переоценки валютных средств в 1С:ERP
Рис.15 Карточка расчетов с клиентами в валюте регламентированного учета в 1С:ERP
Курсовые разницы рассчитались на конец месяца (периода реализации), из-за округлений в расчетах в валюте взаиморасчетов (USD) по отношению к валюте документа (RUB). 1 715,48 USD * 69,9513 RUB по курсу ЦБ на дату реализации расчетная сумма получается 120 000,06 RUB, а мы указали в документе сумму реализации 120 000,00 RUB.
Рассмотрим проводки по проведенным операциям (рис. 16).
Корректировка реализации в 1С | Assino
II Вариант оформления реализации в валюте
Валюта документа — USD, взаиморасчеты в USD, оплата в рублях.
На закладке «Основное» валюта документа и взаиморасчетов — USD (рис. 17), при таком условии можно сформировать Счет на оплату в валюте USD на основании накладной. Валюта Счета на оплату зависит от установленной валюты документа.
Рис.17 Оформление реализации в иностранной валюте цен и взаиморасчетов в 1С:ERP
Рис.18 Табличная часть реализации в иностранной валюте цен в 1С:ERP
Типовая печатная форма ТОРГ-12 формируется в рублях так как операции в валюте между российскими организациями запрещены и осуществляются только в российских рублях.
При оформлении Счет-фактуры можно выбрать валюту документа до проведения (рис. 19).
Для печати используется печатная форма Счет-фактура или Счет-фактура (в валюте) (рис. 20), в зависимости от установленной валюты.
На основании реализации оформим Поступление безналичных ДС.
Валюта поступления — рубли, т.к. расчетный счет организации рублевый. Сумма заполнена исходя из пересчета суммы взаиморасчетов в валюте по курсу ЦБ на дату поступления 02.07.2024 (1 715,48 USD * 70,4413 руб = 120 840,64) (рис. 21).
Рис.21 Поступление безналичных денежных средств по реализации в валюте в 1С:ERP
На закладке «Расшифровка платежа» валюта взаиморасчетов — USD (рис. 22)
Рис.22 Расшифровка поступления безналичных денежных средств по реализации в валюте в 1С:ERP
Проведем закрытие месяца в части регламентных операций «Переоценка денежных средств и финансовых инструментов» и «Расчет курсовых разниц». Сформируем справку-расчет переоценки валютных средств за месяц реализации (рис. 23а), месяц поступления оплаты (рис. 23б), Карточку расчетов с клиентами (рис. 24). Курсовые разницы рассчитаны только на дату поступления фактической оплаты.
Рис.23а Справка-расчет переоценки валютных средств в 1С:ERP
Рис.23б Справка-расчет переоценки валютных средств в 1С:ERP
Рис.24 Карточка расчетов с клиентами в валюте регламентированного учета в 1С:ERP
Рассмотрим проводки по проведенным операциям (рис. 25).
Таким образом мы изучили на практике, как оформлять документы реализации в программе 1С:ERP при условии, что взаиморасчеты в валюте, а оплата в рублях.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
