Кроме этого, любой ответственный покупатель будет иметь теперь возможность сообщить в контролирующие инстанции об обнаружении некачественного товара через личный кабинет в приложении.
Корректировка остатков в ЕГАИС
ФС Росалкогольрегулирование требует от всех участников рынка правильного ведения остатков в ЕГАИС. Рассмотрим участников рынка и отметим каким образом необходимо проводить списание проданной продукции.
- Розничные магазины списывают свои продажи с помощью онлайн-кассы, подключенной к УТМ ЕГАИС. Списание проходит по каждому отправленному чеку.
- Общепит списывает продажи с помощью акта списания, который формируется в программе, где осуществляется приема алкоголя.
- Продавцы пива списывают продажи с помощью акта списания, который формируется в программе, где осуществляется приема алкоголя.
Обращаем внимание! С 01.01.2018 списание продаж пива из ЕГАИС является обязательным для всех участников рынка!
На текущий момент идет переходный период на помарочный учет алкогольной продукции в ЕГАИС. В обороте присутствуют марки старого и нового образца. Помарочный учет обязателен только для марок нового образца. Методология ведения учета для них разная. Условно назовем их ЕГАИС 2.0 и ЕГАИС 3.0 и разберем подробнее особенности учета.
Отрицательные остатки товаров в 1С: Бухгалтерия 8.3 |
- Для розничного магазина — с помощью онлайн-кассы, которая автоматически будет списывать продажи с Регистра №1 (склад), отправляя чеки в ЕГАИС, списываются марки из Регистра 3.
- Для организаций общепита (при списании алкогольной продукции) — с помощью документа «Акт списания», который списывает продукцию с Регистра №1 (склад). При списании нужно указывать идентификаторы марок с помощью 2D сканера штрих-кодов, при этом марки автоматически списываются из Регистра 3.
- Для продавцов пива — ничего не изменилось, смотрите методологию ЕГАИС 2.0.
Методология ведения остатков ЕГАИС 2.0
Согласно методичке ФСРАРа введено два регистра остатков:
- Регистр №1 (склад) — в этот регистр продукция записывается путем подтверждения входящих накладных от ваших поставщиков.
- Регистр №2 (Торговый зал) — в этот регистр продукция записывается путем перемещения продукции из регистра №1 (склад), сформировав соответствующий документ.
Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 2.0
- Подтверждается ТТН от поставщика, остатки записываются на Регистр№1 (склад)
- На основе ТТН формируется документ «Акт перемещения в торговый зал», остатки перемещаются в Регистр №2 (Торговый зал).
Если перемещение не проводилось по каждой ТТН, то можно запросить остатки из Регистра№1 (склад), на основе этой информации переместить всю продукцию (или частично) в Регистр №2 (Торговый зал). - Если у Вас розничный магазин, то ваша онлайн-касса автоматически будет списывать продажи с Регистра №2 (Торговый зал), отправляя чеки в ЕГАИС.Если у Вас организация общепит или Вы продавец пива, то остатки необходимо списывать вручную, формируя документ «Акт списания» в вашей учетной системе для ЕГАИС. Данный акт должен отправляться, списываю продукцию из Регистра №2 (Торговый зал).
Обращаем внимание! При списании алкогольной продукции из ЕГАИС актом списания необходимо сканировать каждую бутылку алкогольной продукции, с целью фиксации алкогольных марок в этих актах списания. Для этих целей необходим 2D сканер штрих-кодов.
Таким способом у вас появится отчёт, где указаны остатки товаров по конкретной группе например, бакалея, безалкогольные напитки, детская обувь и т.
Что делать, если не проводится реализация товара в 1С:Управление торговлей, ред. 11.?
Не проводится реализация товара в 1С:Управление торговлей, ред. 11. Выходит сообщение, что не хватает товара. Хотя товар на складе точно есть.
Довольно часто у пользователей программы 1С:Управление торговлей, ред. 11, 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2, 1С:ERP возникает вопрос: “Почему при проведении документа реализации товара возникает ошибка и выдается сообщение, что товара не хватает?».
В первую очередь стоит обратить внимание на настройку контроля товаров по складу, с которого реализуется товар и по организации.
Контроль по складу настраивается в карточке склада :
Контроль по организации можно настроить в резделе: НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров :
При установке контроля обеспечения на складе программа будет контролировать товар по этому складу, при установке контроля по Организации, соответственно, контроль будет по каждой организации.
При отсутствии контроля товара программа будет позволять отпускать товар “в минус”, то есть будут образовываться отрицательные остатки. Впоследствии это будет препятствием для закрытия месяца.
Для проверки наличия товара на складе используется отчет «Ведомость по товарам на складах» ( Склад и доставка – Отчеты по складу), он показывает остатки товаров по всем организациям в информационной базе в разрезе складов:
По кнопке «Настройки», можно задать отбор по номенклатуре и складу/складам, выбор одного склада осуществляется в шапке отчета:
Для проверки наличия товара по Организации используется отчет «Ведомость по товарам организаций ( Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату) :
При двойном щелчке мыши на поле с количеством в колонках Приход или Расход, в строке конкретного товара, программа расшифрует данные по документу – Регистратору этого движения.
Если на вашем предприятии используется резервирование товаров на складе по заказам клиентов, то стоит посмотреть отчет “Остатки и доступность товаров” ( Склад и доставка – Отчеты по складу ):
Щелкнув дважды мышкой на колонке “В резерве”, можно проанализировать зарезервированное количество по заказам клиентов:
Так же все эти отчеты можно получить из карточки товара:
1. Если учет товаров ведется с использованием характеристик и/или серий (зависит от настройки политики серий) и/или ГТД, то надо анализировать остатки товара в разрезе характеристик, серий и ГТД.
В этом случае необходимо так же проанализировать приведенные выше отчеты, принимая во внимание настройки контроля товара, и вы обязательно найдете причину возникновения ошибки.
Инструкция по настройке «1С» для работы с маркировкой |
Выполним регистрацию в системе ИС МП, настроим программу 1С и необходимое оборудование, подключим ЭДО, обучим сотрудников вашей компании.
Контроль расхождений при поступлении товаров
Бывают ситуации, что поставщик отгрузил совсем не то, что согласовано в заказе, перепутал цвета и размеры, отправил не весь товар или, наоборот, больше заказанного.
Такие расхождения можно быстро отследить и отразить прямо в документе Приходная накладная.
Для учета расхождений в документ включена гиперссылка Расхождения.
При поступлении товара от поставщика товаровед переходит по ссылке и устанавливает флажок Проверять расхождения.
После установки флажка в таблице Товары появятся новые колонки:
- Количество (по документу). Указывается по документам поставщика. Можно загрузить из Excel.
- Количество (факт). В ней указывается количество, которое пришло на самом деле. Товаровед может заполнить данную колонку с помощью терминала сбора данных (ТСД) или сканера штрихкодов, по приходному ордеру или вручную.
- Расхождения. В этой колонке выводится разница между фактическим количеством и количеством в документе поставщика. Рассчитывается автоматически.
Оприходовать товары можно по одной из этих колонок:
- Количество (по документу). Товары принимаются по количеству в документах, затем по результатам расхождений вводится документ «Корректировка поступления».
- Количество (факт). Товары принимаются по фактически пришедшему количеству. Поставщик переоформляет документы или довозит недостающий товар и забирает лишний.
В зависимости от выбранного способа приема товара будет рассчитана Сумма по строкам.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Режим проверки расхождений можно сохранить в окне подсказки напротив флажка Принять расхождения. Он будет автоматически запускаться во всех новых документах пользователя.
Также сохранить настройки можно в форме документа Шапка/ табличная часть.
Для удобства работы с большими документами используется возможность отображения только строк с расхождениями. Выбрать режим просмотра можно в контекстном меню списка Товары.
Если по факту поступило большее количество товара, чем указано в документе поставщика, рекомендуется разбить строки. Если этого не сделать, при проведении документа система выдаст сообщение: «Оформлено больше, чем указано в заказе поставщику», проведение не выполнится.
Чтобы разбить строки выберите в контекстном меню Разбить строку или воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Shift+F9. Появится диалог ввода количества в новой строке.
Указанное количество будет заполнено в новой строке. В исходной строке количество уменьшится на указанное значение.
В больших приходных накладных позиции могут задваиваться. Выявить повторы конкретной строки можно с помощью команды Показать дубли строки в контекстном меню таблицы Товары.
Рабочее место «Проверка кодов маркировки»
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
