С применением основного кассового документа чека или БСО стало возможным не только оформление поступлений за покупку, но и таких операций, как п.
Онлайн-касса и 1С: как подключить, настроить и работать
- 1С:Розница 2.2;
- 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0;
- 1С:УПП 1.3;
- 1С:Управление нашей фирмой 1.6;
- 1С: Управление торговлей, редакция 11;
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1;
- 1C:ERP Управление предприятием 2;
- 1С: Управление торговлей, редакция 10.3.
Для каждой из перечисленных программ есть своя инструкция по подключению.
Производители онлайн-касс отвечают за их совместимость с программным обеспечением. Компания 1С в свою очередь проверяет работу с устройствами. Если ошибки не будут выявлены, ККМ присваивают сертификат соответствия.
Перечень всех сертифицированных аппаратов опубликован на официальном сайте 1С, где также можно найти драйвера для онлайн-кассы. Зарегистрированные пользователи продуктов системы «1С:Предприятие 8» (ПРОФ) получают доступ к библиотеке подключаемого оборудования.
Также у предпринимателей должен быть действующий договор 1С:ИТС. В функционале представлена информация о совместимых устройствах, включая дисплеи, весы и сканеры. Если модель, установленная на предприятии, не входит в эти списки и не поддерживает программное обеспечение, можно оформить заявку в центре технического обслуживания или связаться с непосредственным производителем.
Разработчик 1С представил и свою версию контрольно-кассовой техники. Мини-аппарат создан на базе автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МПЕЙ-Ф».
Организация работы кассы в 1С: Бухгалтерии 8 (журнал БУХ.1С, N 8, август 2017 г. ) | ГАРАНТ
Пошаговая инструкция подключения ККМ к 1С
До настройки программного обеспечения на кассовом устройстве пользователь должен выполнить следующие действия:
- Установить на персональном компьютере драйвера контрольно-кассовой техники. Программы входят в комплект с онлайн-кассой. Их можно найти на странице компании 1С с перечнем сертифицированных устройств или на сайте производителя.
- Контрольно-кассовая машина должна быть подключена к интернету.
Интеграция онлайн-кассы с 1С:Бухгалтерией и 1С:Розницей осуществляется по единой схеме:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
- необходимо открыть программу;
- перейти на вкладку «Администрирование»;
- кликнуть на «Подключаемое оборудование»;
- затем выбрать категорию контрольно-кассовой машины;
- после чего нужно создать новый элемент в справочнике;
- далее следует выбрать название организации;
- на корпусе контрольно-кассовой машины есть заводской номер, его нужно ввести в поле «Серийный номер»;
- остается нажать «Настроить», если до этого момента драйвера не были установлены, программное обеспечение предложит это сделать;
- для настройки драйвера необходимо заполнить поля, включая модель, порт.
Функционалом предусмотрена проверка правильности настройки, сделать это можно с помощью «Тест устройства». Если появится сообщение об успешном выполнении процесса, необходимо завершить подключение ККТ к товароучетной программе с помощью кнопки «Записать и закрыть».
Но для того чтобы работать на онлайн-кассе с 1С, предпринимателю также понадобится зарегистрировать фискальный накопитель. Сделать это можно при постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговой. В разделе «Сервис» необходимо выбрать «Регистрация фискального накопителя». Появится окно, в котором нужно заполнить следующие реквизиты:
Но контрольно-кассовая техника с подключением к товароучетной программе упрощает сдачу отчетности и позволяет выполнить анализ экономических показателей торговой точки.
Покупка кассы и её признание в налоговом учёте
В налоговом учёте также имеет значение стоимость оборудования, но действует иной порядок, и действия бухгалтера зависят от системы налогообложения его компании.
Если компания применяет УСН («доходы минус расходы»), то возможны два пути признания расходов на покупку кассы:
Кроме того, ИП на ЕНВД и ПСН, которые приобретут ККТ и зарегистрируют её в ФНС до 01.07.2019, смогут оформить налоговый вычет на сумму до 18 тыс. рублей (п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ).
Всё включено по цене кассы. Закажите онлайн-кассу — получите программы для соблюдения закона 54-ФЗ и услуги по регистрации кассы в налоговой.
| Действия | Проводка |
|---|---|
| При покупке онлайн-кассы до 40 тыс. рублей | |
| Получили ККТ, оформили как МПЗ | Дебет 10 / Кредит 60 |
| Списали расходы на настройку | Дебет 26 (44) / Кредит 60 (76) |
| Передали ККТ в эксплуатацию | Дебет 26 (44) / Кредит 10 |
| При покупке онлайн-кассы от 40 тыс. до 100 тыс. рублей | |
| Получили ККТ, оформили как ОС | Дебет 08 / Кредит 60 |
| Отнесли расходы на настройку в стоимость ОС | Дебет 08 / Кредит 60 (76) |
| Передали ККТ в эксплуатацию | Дебет 01 / Кредит 08 |
| При аренде онлайн-кассы | |
| Учли ККТ по цене из арендного договора. Отразили за балансом на счёте 001 «Арендованные основные средства» | Дебет 001 |
| Включили ежемесячную плату за аренду ККТ в расходы по акту от арендодателя | Дебет 26 (44) / Кредит 60 |
| Выделили НДС по арендной плате согласно счёту-фактуре (только при ОСНО) | Дебет 19 / Кредит 60 |
| Выделили налог к вычету (только при ОСНО) | Дебет 68 Субсчёт «Расчёты по НДС» / Кредит 19 |
| Перечислили арендную плату | Дебет 60 / Кредит 51 |
| Закрыли забалансовый счёт после возврата кассы арендодателю | Кредит 001 |
Поддержка онлайн-касс в программах 1С
Покупка и аренда онлайн-кассы в бухгалтерском учёте
| Действия | Проводка |
|---|---|
| При покупке онлайн-кассы до 40 тыс. рублей | |
| Получили ККТ, оформили как МПЗ | Дебет 10 / Кредит 60 |
| Списали расходы на настройку | Дебет 26 (44) / Кредит 60 (76) |
| Передали ККТ в эксплуатацию | Дебет 26 (44) / Кредит 10 |
| При покупке онлайн-кассы от 40 тыс. до 100 тыс. рублей | |
| Получили ККТ, оформили как ОС | Дебет 08 / Кредит 60 |
| Отнесли расходы на настройку в стоимость ОС | Дебет 08 / Кредит 60 (76) |
| Передали ККТ в эксплуатацию | Дебет 01 / Кредит 08 |
| При аренде онлайн-кассы | |
| Учли ККТ по цене из арендного договора. Отразили за балансом на счёте 001 «Арендованные основные средства» | Дебет 001 |
| Включили ежемесячную плату за аренду ККТ в расходы по акту от арендодателя | Дебет 26 (44) / Кредит 60 |
| Выделили НДС по арендной плате согласно счёту-фактуре (только при ОСНО) | Дебет 19 / Кредит 60 |
| Выделили налог к вычету (только при ОСНО) | Дебет 68 Субсчёт «Расчёты по НДС» / Кредит 19 |
| Перечислили арендную плату | Дебет 60 / Кредит 51 |
| Закрыли забалансовый счёт после возврата кассы арендодателю | Кредит 001 |
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Другая особенность состоит в том, что в большинстве случаев к ответственности привлекают одновременно должностное лицо чаще всего руководителя и саму компанию.
Какие бывают онлайн-кассы?
По формату кассовые аппараты можно разделить на четыре группы:
- Стационарные кассовые аппараты предназначены для постоянного использования на одном рабочем месте. Такие устройства стоят в магазинах и супермаркетах, салонах красоты и офисах продаж.
- Мобильные, или переносные онлайн-кассы. Нужны в службах такси, курьерской доставки, выездной торговли или при оказании услуг на месте.
- Онлайн-кассы для вендинговых автоматов устанавливаются внутри устройств по продаже кофе, напитков, чипсов, шоколада и другой продукции.
- Онлайн-кассы для интернет-магазинов.
Как вести кассовый учет при онлайн-кассе?
- тех, кто был вправе не использовать ККТ до введения нового порядка, в том числе:
- применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вменённый доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения (ПСН);
- оказывающие услуги населению;
- осуществляющие расчёты с использованием электронных средств платежа (кроме платёжных карт);
- осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.
Как зарегистрировать онлайн-кассу?
- Идти в ФНС – Отнести кассу в налоговую и подать заявление на бумаге.
- Через интернет – На сайте nalog.ru. Понадобится КЭП — квалифицированная электронная подпись.
- Обратиться в ЦТО – ККТ зарегистрируют и передадут вам пакет документов. Электронная подпись все равно понадобится.
Если у вас много техники, которую нужно снять с учета, обратитесь в налоговую. Возможно, вам не придется нести все кассы в ФНС. Представители налоговой службы могут сами прибыть в торговую точку при большом объеме перерегистрируемой техники.
Перерегистрация кассы
Основные причины перерегистрации ККМ в Федеральной налоговой службе РФ:
- замена фискального накопителя в связи с выходом из строя или окончанием срока службы;
- заключение соглашения о сотрудничестве с другим оператором фискальных данных;
- смена адреса и места эксплуатации устройства;
- передача аппарата другому пользователю;
- изменение реквизитов собственника ККТ;
- смена режима работы ККМ: с автономного (без обязательного обмена сведениями с ОФД) на предусматривающий передачу данных о кассовых операциях ОФД через интернет или наоборот — переход на автономный режим.
- войти в личный кабинет на ресурсе ИФНС;
- выбрать нужное устройство и нажать на его регистрационный код;
- в открывшемся окне активировать иконку «Перерегистрация»;
- выбрать причину выполняемой процедуры;
- указать измененные данные, сведения сформированных кассой отчетов (при замене ФН);
- подписать электронную форму и отправить налоговому инспектору для проверки.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
