Самое главное не забыть сохранить введенные данные кнопка ОК 11 , а потом еще дискетку 12 рядом c кнопкой Записать и закрыть.
Карточка Индивидуального Учета в 1C Зуп
Прежде чем приступать к ведению кадрового учета и расчету зарплаты, необходимо заглянуть в «Настройки параметров учета» и проверить правильность выбранных настроек. Для этого необходимо открыть закладку программы «Справочники и настройки учета» и выбрать в разделе «Настройки учета» соответствующий пункт.
В открывшемся окне настроек требуется перейти на закладку «Сотрудники и Зарплата». На этой закладке присутствует три группы настроек:
- Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся — пункт «во внешней программе» выбирается в том случае, если Вы будет, например, вести учет зарплаты и кадров в программе «1С Зарплата И Управление Персоналом», а данные (проводки, платежки, документы выплаты) выгружать в «1С Бухгалтерию»; пункт «в этой программе» выбираем когда предполагается ведение учета в 1с бух – этот вариант мы и оставим;
- Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — необходимо выбрать будет ли вестись аналитика по Сотрудникам на счете 70. Как правило некрупные организации предпочитает не детализировать этот счет, а крупные предприятия формируют по каждому работнику и мы оставим именно такую настройку.
- Кадровый учет – подсказка синим цветом всё объясняет и так. Оставим полный кадровый учет.
Стоит отметить предусмотрительность разработчиков 1С. Они создали кнопку, с помощью которой можно быстро создать все кадровые документы, если Вы использовали сокращенный вариант и решили перейти на полный – «Сформировать кадровые документы».
Учет подотчетных сумм в 1С ЗУП 3.0
Кадровый учет
- Подразделение – у нас небольшая организация и поэтому все будут числиться в одном подразделении. На крупных предприятиях конечно людей разделяют по подразделениям для более детального учета;
- Должность – понятно );
- Сотрудник – есть особенность. Вы можете до того как создаете документ приема создать Сотрудника, либо в момент заполнения документа «Прием на работу»;
- Вид занятости – у нас все сотруднику будут трудиться по «Основному месту работу», но имеются также варианты учета по «внутреннему совместительству» и «внешнему совместительству»;
- Дата приема – тоже понятно;
- «Начисления» табличная часть – в этой табличной части перечисляются все виды расчета, по которым сотруднику будут ежемесячно начисляться суммы. В нашем случае для Иванова мы выберем предопределенный разработчиками вид расчета «Оплата по окладу» со ставкой в 40 000 руб.
Также отмечу, что разработчики 1С предусмотрели печатную форму «Приказ о приеме (Т-1)», которую включили в состав этого документа. Не забываем провести документ после заполнения всех полей.
Аналогичным образом я добавил ещё двух сотрудников:
В разделе «кадрового учета» также имеется документ «Кадровый перевод». Этот документ позволяет выполнить следующие действия:
- Перевести сотрудника в другое подразделение либо в обособленное подразделение (филиал);
- Перевести на другую должность;
- Перевести на другой вид занятости (Основное место работы, внутренне или внешнее совместительство);
- Изменить вид начисления.
Также из документа можно распечатать «Приказ о переводе (Т-5)».
В нашем случае вводить такой документ нет необходимости. На скриншоте представлю внешний вид этого документа.
Ну и конечно ещё один документ, без которого нельзя обойтись в кадровом учете это документ «Увольнение». Увольнять мы также пока никого не будем, и я ограничусь лишь внешним видом этого документа. Все поля этого документа интуитивно понятны, отмечу лишь то, что в состав документа входит печатная форма «Приказ об увольнении (Т-8)».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Чтобы добавить или изменить роли сотрудника, нажмите на ссылку Изменить эту информацию и выберите нужные роли для сотрудника.
Настройка проводок в программе 1С ЗУП
Как должна быть осуществлена настройка проводок в зарплате 8 (ЗУП ред.2.5) для обмена с БП (бухгалтерия ред. 2.0)? Учет велся в обеих программах, а теперь назрела необходимость автоматического обмена.
1). Первым делом в программе Зарплата и управление персоналом 8 для настройки обмена ЗУП-БП необходимо определить программу бухгалтерского учета, что делается через меню Сервис → Настройка программы → Используемая программа бухгалтерского учета, где из выпадающего списка выбирается Бухгалтерия предприятия редакция 2.0
Также порой отдельно необходимо выделять в проводках, выгружаемых в бухгалтерию 8 отдельные начисления или даже начисления отдельных сотрудников:
- В зависимости от поставленной цели возможна настройка отдельных видов расчетов (начислений и удержаний) через меню Расчет зарплаты по организациям → Настройка расчета зарплаты, где и выбирается вид расчета из Основных или Дополнительных начислений организации, а также из Удержаний организации. Далее в выбранном виде расчета на закладке Бухучет и ЕНВД настраивается необходимая проводка с необходимой же аналитикой.
- Также для целей разделения учета как отдельных сотрудников, так и отдельных их начислений и удержаний могут служить специализированные документы, такие как «Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете», «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений сотрудников организации» или «Ввод распределения основного заработка». В данных документах на отдельных сотрудников (или даже отдельные виды начисления) на определенные даты можно настроить дифференцированный (раздельный) учет.
- Вид статьи затрат — Страховые взносы (из предопределенного перечня)
- Статья затрат начисления — Оплата труда (или Зарплата, или Затраты на зарплату)
- Статья затрат — Страховые взносы (или что-то подобное Затратам по взносам в фонды)
5). После ввода всех вышеозначенных настроек и документов начисления зарплаты и страховых взносов осуществляется ввод специализированного документа, данные которого и перенесутся в программу Бухгалтерия предприятия 2.0, а именно документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (меню Расчет зарплаты по организациям → Учет зарплаты).
6). Ну и наконец через меню Сервис → Обмен данными → Выгрузка данных в бухгалтерскую программу указываются период, путь к файлу выгрузки, выгружаемые объекты и осуществляется сам обмен ЗУП-БП.
Возможности учета кадров в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакции 3.0 |
Для этого создаем документ Изменение штатного расписания , в который по кнопке Изменить позицию выбираем Печника и добавляем надбавку и сведения по о спецоценке.
Как провести в ЗУП 8.3 выплату стимулирующей надбавки процентом от заработка?
Как провести в ЗУП 8.3 выплату стимулирующей надбавки процентом от заработка?
И создаем новое начисление с видом «Повременная оплата труда и надбавки», пишем наименование и код (необязательно).
Далее приступаем к настройке. Здесь важно понимать, что именно нужно сделать. В нашем случае надбавка не будет ежемесячной, а будет начисляться отдельным документом и не регулярно. Поэтому выбираем периодичность начисления «Не контролировать».
Далее мы прописываем формулу для расчета надбавки. В нашем случае это будет процент от заработка, он будет разным для всех сотрудников с разного рода начислениями. В первую очередь необходимо создать показатель самого процента, который мы будем вводить в документе.
Для этого переходим по ссылке «Редактировать формулу».
Пишем его наименование, идентификатор заполняется автоматически. Назначение показателя – для сотрудника, тип – числовой, точность – это количество знаков после запятой (в нашем случае укажем 2). Использоваться показатель будет только в месяце, в котором вводится значение, непосредственно в документе начисления.
После записи показателя его можно сразу найти в списке и записать в формулу двойным щелчком мыши.
У сотрудников постоянные начисления отличаются – у кого-то это «Оплата по окладу», у кого-то «Оплата по окладу (по часам)». Значит, нам нужно умножить наш созданный показатель на «Расчетную базу», которую мы укажем на следующем этапе. И, так как показатель мы будем вводить в процентах, выражение требуется разделить на 100. Проверим формулу и сохраним ее.
После того как в формуле появился показатель «Расчетная база», нам стала доступна вкладка «Расчет базы». Переходим в нее и через подбор выбираем начисления, с которых будет высчитываться процент надбавки.
Остальные вкладки заполняются автоматически, исходя из выбранного назначения начисления, но проверить их надо.
На вкладке «Учет времени» автоматически указывается, что начисление выполняется как дополнительная оплата за уже оплаченное время, поэтому здесь можно оставить, как есть.
На вкладке «Зависимости» программа прописывает в графу «Зависимые начисления» районный коэффициент и северную надбавку (если имеются). Это означает, что созданное нами начисление будет входить в их расчетную базу. А в графу «Зависимые удержания» встает «Удержание по исполнительному документу» — созданное нами начисление будет являться базой для удержания.
На вкладке «Приоритет» автоматически ничего не заполняется, но заполнить нужно, чтобы избежать выплату надбавки за периоды отсутствия сотрудников.
На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучет» тоже стоит проверить и, если нужно, исправить автоматические настройки.
Переходим в раздел «Зарплата» — «Разовые начисления» и создаем его.
Заполнение вкладки «Другие роли»
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
