Смысл и назначение этого справочника состоит в том, что в нём перечисляются пользователи участники , которые будут обладать всеми правами закреплённого в нём профиля группы доступа.
Прием на работу ранее уволенного сотрудника в программе 1С ЗУП 3.1
При приеме на работу ранее уволенного сотрудника работодатель должен заключить новый трудовой договор с сотрудником, также необходимо завести новую личную карточку сотрудника и указать там все необходимые данные.
При регистрации приема на работу бывшего сотрудника необходимо обратить внимание на корректный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники.
Для верного отражение всех операций в справочник Физические лица новый элемент вводить не нужно. Новый элемент необходимо создать только в справочнике Сотрудники. Дублирование физических лиц приведет к неверному расчету налогов и взносов, а также к неверному формированию отчетности.
В базу для начисления НДФЛ и страховых взносов по выплатам физическому лицу, которое было уволено и повторно принято в течении одного года в одну организацию, включаются все выплаты, которые были начислены в течении этого года в данной организации.
Рассмотрим на примере прием на работу бывшего сотрудника в программе 1С ЗУП 3.1
Для того, чтобы корректно принять на работу бывшего сотрудника, необходимо зайти в справочник Сотрудники (Кадры — Сотрудники) и создать новый элемент с помощью кнопки Создать.
Далее в появившейся карточке сотрудника указываем организацию (или ее обособленное подразделение), в которую принимается.
Рисунок 2 — Окно для подтверждения «Найден человек с похожим именем»
После того, как мы подтвердили, что это нужное нам физическое лицо, карточка сотрудника будет заполнена основными данными сотрудника автоматически. При необходимости карточку сотрудника можно заполнить недостающими данными.
После этого, приступаем к оформлению Приема на работу сотрудника, для этого можно использовать два варианта:
После этого, информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?), необходимо нажать на кнопку Да.
Далее заполняем документ Прием на работу.
Рисунок 4 — Закладка Главное в документе Прием на работу
Рисунок 5 — Закладка Оплата труда в документе Прием на работу
После проведения документа Прием на работу в справочнике Сотрудники появятся два одинаковых сотрудника, но с различными состояниям (Работа и Увольнение).
Проверим справочник Физические лица и убедимся, что там останется одно физическое лицо (Кадры — Физические лица).
Группы доступа, профили групп доступа и права пользователей в 1С ЗУП 3.1 — Статьи по 1С — btrk
Позволяет устраивать сотрудников на пол ставки или на или например полторы и так далее в противном случае, в программе будет возможно считать только по одной ставке.
Как упростить кадровый документооборот?
Мы разработали уникальное решение, которое позволяет значительно облегчить работу кадровой службы, повысить скорость делопроизводства, сократить количество ошибок и снизить трудоемкость кадрового документооборота. Для этого мы используем два программных продукта: «1С:ДО» и «1С:ЗУП».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Автоматизация кадрового документооборота позволяет значительно облегчить работу со следующими документами:
Интеграция «1С:ЗУП» и «1С:Документооборота» будет незаменима для компаний, имеющих:
Как правильно принять на работу бывшего сотрудника в программе ЗУП 3.1
- навести порядок в организации работы кадровой службы;
- снять часть нагрузки со специалистов отдела кадров;
- уменьшить количество ошибок при работе с документами;
- увеличить скорость обработки документов;
- значительно снизить трудоемкость кадрового делопроизводства;
- контролировать процесс документооборота на всех этапах прохождения заявки;
- организовать централизованное управление графиком работы сотрудников.
Как работает интеграция «1С:ЗУП» и «1С:Документооборота»?
Бесшовная интеграция «1С:ЗУП» и «1С:Документооборота» происходит следующим образом (рис.1):
- в системе «1С:Документооборот» удаленный сотрудник делает соответствующую заявку (на отпуск, командировку и т.д.) и подписывает ее электронной подписью (ЭП). Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и подпись сотрудника от руки;
- в автоматическом режиме из шаблона формируется заявление с отметкой, что документ подписан ЭП, и прикрепляется соответствующий Word-файл в «1С:Документообороте»;
- заявление тут же попадает на согласование соответствующим руководителям. После их согласования сотрудник получает уведомление;
- в онлайн-режиме документ попадает в программу «1С:Зарплата и управление персоналом» (для этого в «1С:ЗУП» мы разработали специальные web-сервисы), а затем в автоматическом режиме формируется соответствующий документ (отпуск, командировка и т.д.). К нему бесшовно «привязывается» документ из «1С:ДО». Это значит, что вы можете из «1С:ЗУП» открыть документ, который был сформирован и подписан сотрудником в «1С:ДО»;
- далее в «1С:ЗУП» появляется задача для специалиста по кадровому делопроизводству. Он заполняет необходимые данные, и далее автоматически создается «Приказ», который также попадает в «1С:ДО» на ознакомление сотруднику;
- в программе «1С:ЗУП» специалист по расчету производит начисление денежных средств.
Рис. 1. Автоматизация кадрового документооборота при использовании связки «1С:ЗУП» и «1С:ДО»
Как вы можете видеть, практически все действия выполняются в автоматическом режиме. Благодаря бесшовной интеграции документы доступны из обеих систем — «1С:ДО» и «1С:ЗУП». Также немаловажным плюсом является то, что все заинтересованные лица могут следить за ходом процесса в онлайн-режиме.
Специалист отдела кадров всегда может распечатать уже подписанное электронной подписью заявление сотрудника. Отметка о наличии ЭП находится внизу заявления (рис.2.)
Существуют два варианта реализации этой задачи:
- если вы готовы оформить для своих удаленных сотрудников усиленную квалифицированную электронную подпись, то вы можете полностью отказаться от бумажных заявлений и перейти на электронное согласование и подписание;
- если сотрудники не имеют ЭП, то система позволит проводить удобное автоматическое согласование, но подлинник с «живой» подписью документа необходимо будет предоставлять.
Плановые начисления вправе назначать не только пользователи с профилями Расчётчик и выше, но и пользователи с профилями Кадровик и выше.
Как изменить штатное расписание в 1с Зарплата и управление персоналом 8.3
Программа Зарплата и управление персоналом 3.1 позволяет вести учет штатного расписания (в дальнейшем по тексту ШР) несколькими способами:
Рассмотрим в каждом из случаев, как происходит изменения ШР, какими документами необходимо это отражать.
Для учета ШР в программе необходимо включить соответствующую настройку.
Заходим в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания.
В настройках устанавливаем галочку «Ведется штатное расписание», галочку «Ведется история изменения штатного расписания» не ставим.
Можем включить проверку на соответствие кадровых документов ШР. Данная проверка при проведении кадровых документов в случае нахождения расхождений данных по документам и по данных указанных в позиции будет выдавать предупреждение:
В настройках можно установить, что использовать в ШР «вилку» окладов и надбавок, а также вести учет категорий и разрядов.
Если история изменения ШР не ведется, то для того, чтобы сформировать новую штатную единицу или внести изменения по текущей необходимо:
вновь открытая позиция в штатном расписании добавляется непосредственно в справочник «Штатное расписание»;
для того чтобы позиция была действующая, устанавливаем галочку «Позиция утверждена»;
для изменения позиции в штатном расписании заходим в текущую карточку позиции и вносим изменения, при этом предыдущие данные будут потеряны;
для закрытия позиции необходимо в карточке установить отметку «Закрыта и больше не используется».
На примере создадим в организации новую позицию в ШР в производственном подразделении для должности Сторож.
Заходим в раздел Кадровый учет — Штатное расписание.
В открывшейся карточке заполняем необходимые поля и ставим галочку «Позиция утверждена» и указываем дату утверждения новой позиции.
В справочнике «Штатное расписание» можно будет увидеть данную позицию и дату её утверждения:
В справочнике также можно настроить видимость закрытых и не утвержденных позиции. Для этого в нижнем поле справочника необходимо проставить соответствующие галочки:
2 Способ. Ведение ШР с сохранением истории изменения.
Заходим в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания.
В настройках устанавливаем галочку «Ведется ШР» и «Ведется история изменения ШР».
С данной настройкой появляется возможность вести учет изменений в ШР, при этом все изменения вносятся через специализированные документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания».
Становится не доступна возможность редактирования информации непосредственно в карточке позиции ШР.
Т.к учет ведется через специализированные документы, то в них фиксируется дата внесения изменений, это позволяет в дальнейшем формировать отчет по ШР на определенную дату, где данные будут отражаться в соответствии с действующим на эту дату ШР.
Работа в 1с зуп 3.1 пошаговая инструкция
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
