Графа 1 наименование поставляемых отгружаемых товаров описание выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав , а в случае получения оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров выполнения работ, оказания услуг передачи имущественных прав наименование поставляемых товаров описание работ, услуг , имущественных прав.
Ошибки в УПД, не влияющие на вычет НДС
Многие недочеты в УПД не влияют на право компании заявить вычет НДС или учесть расходы при расчете налога на прибыль.
Ошибочный статус документа
Поставщик может ошибиться в статусе документа (1) . Например, в универсальном документе, который заменяет счет-фактуру и накладную, отразить значение 2 вместо 1. Или вообще забыть о заполнении этого реквизита.
Отсутствует отметка об утверждении
Если вы решили перестраховаться и хотите убедиться, что поставщик утвердил у себя форму УПД, попросите прислать выписку из учетной политики или копию приказа. Контрагент вправе отказать, но, возможно, для него не составит труда выполнить вашу просьбу.
В УПД добавлены непредусмотренные реквизиты
Некоторые поставщики включают в УПД дополнительные реквизиты, которых нет в бланке, разработанном ФНС. Например, данные о расчетном счете, на который нужно перечислять деньги за отгруженный товар. По документу с такими сведениями можно смело заявлять вычет и списывать расходы. Переделывать его незачем.
Осбратите внимание! Безопаснее, чтобы поставщик заменил УПД, в котором дополнительные сведения нарушают последовательность обязательных показателей счета-фактуры. Иначе есть риск потерять вычет.
Отсутствует дата отгрузки
В строке 11 универсального передаточного документа нужно отражать дату отгрузки товара (3) . Но если поставщик оставил эту строку пустой, не страшно. В этом случае считается, что продавец отгрузил товары на дату документа, которая стоит в строке 1 (приложение №4 к письму №ММВ-20-3/96@). Так что УПД можно принимать к учету.
В книге покупок документ нужно зарегистрировать на дату получения товаров. Ее отражают в строке 16 УПД (4) .
В документе есть исправления
Обратите внимание! Чтобы исправить ошибку в части счета-фактуры, поставщик должен выставить новый экземпляр документа. А в нем поставить дату и номер исправления.
Недочет в реквизитах счета-фактуры, то есть строках 1–7 , графах 1–11 и подписях руководителя или главного бухгалтера, исправляют путем составления нового экземпляра УПД. Уже с правильными данными. В строке 1а должны быть указаны номер и дата исправления (5) (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением №1137).
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Ошибки в других реквизитах можно исправлять так же, как в первичных документах. Продавец зачеркивает ошибку, рядом пишет правильные данные и дату исправления, а потом заверяет их своей подписью с расшифровкой (ч. 7 ст. 9 Закона №402-ФЗ).
Пять подсказок по оформлению УПД
1. Необязательно выписывать УПД по каждому договору. Например, по одним договорам можно оформлять УПД, а по другим — отдельные счет-фактуру и накладную (или акт приемки-сдачи услуг).
2. Можно выписывать УПД только в качестве первички, например, если компания применяет упрощен ку. В таком документе ставят статус 2.
Смена форматов исходящих документов — База знаний ГК «Калуга Астрал»
Ошибки в УПД, не влияющие на вычет НДС
Многие недочеты в УПД не влияют на право компании заявить вычет НДС или учесть расходы при расчете налога на прибыль.
Ошибочный статус документа
Поставщик может ошибиться в статусе документа (1) . Например, в универсальном документе, который заменяет счет-фактуру и накладную, отразить значение 2 вместо 1. Или вообще забыть о заполнении этого реквизита.
Отсутствует отметка об утверждении
Если вы решили перестраховаться и хотите убедиться, что поставщик утвердил у себя форму УПД, попросите прислать выписку из учетной политики или копию приказа. Контрагент вправе отказать, но, возможно, для него не составит труда выполнить вашу просьбу.
В УПД добавлены непредусмотренные реквизиты
Некоторые поставщики включают в УПД дополнительные реквизиты, которых нет в бланке, разработанном ФНС. Например, данные о расчетном счете, на который нужно перечислять деньги за отгруженный товар. По документу с такими сведениями можно смело заявлять вычет и списывать расходы. Переделывать его незачем.
Осбратите внимание! Безопаснее, чтобы поставщик заменил УПД, в котором дополнительные сведения нарушают последовательность обязательных показателей счета-фактуры. Иначе есть риск потерять вычет.
Отсутствует дата отгрузки
В строке 11 универсального передаточного документа нужно отражать дату отгрузки товара (3) . Но если поставщик оставил эту строку пустой, не страшно. В этом случае считается, что продавец отгрузил товары на дату документа, которая стоит в строке 1 (приложение №4 к письму №ММВ-20-3/96@). Так что УПД можно принимать к учету.
В книге покупок документ нужно зарегистрировать на дату получения товаров. Ее отражают в строке 16 УПД (4) .
В документе есть исправления
Обратите внимание! Чтобы исправить ошибку в части счета-фактуры, поставщик должен выставить новый экземпляр документа. А в нем поставить дату и номер исправления.
Недочет в реквизитах счета-фактуры, то есть строках 1–7 , графах 1–11 и подписях руководителя или главного бухгалтера, исправляют путем составления нового экземпляра УПД. Уже с правильными данными. В строке 1а должны быть указаны номер и дата исправления (5) (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением №1137).
Ошибки в других реквизитах можно исправлять так же, как в первичных документах. Продавец зачеркивает ошибку, рядом пишет правильные данные и дату исправления, а потом заверяет их своей подписью с расшифровкой (ч. 7 ст. 9 Закона №402-ФЗ).
Пять подсказок по оформлению УПД
1. Необязательно выписывать УПД по каждому договору. Например, по одним договорам можно оформлять УПД, а по другим — отдельные счет-фактуру и накладную (или акт приемки-сдачи услуг).
2. Можно выписывать УПД только в качестве первички, например, если компания применяет упрощен ку. В таком документе ставят статус 2.
направить УПД по электронной почте с помощью кнопки или по команде Отправить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще.
Просмотр и печать УПД
Просмотр и печать УПД можно выполнить из документа «Реализация (акт, накладная)» по команде «Печать».
Также просмотреть и распечатать УПД можно из документа «Счет-фактура выданный».
Отразить в печатной форме документа недостающую информацию или внести необходимые исправления можно из режима редактирования, включение или отключение которого производится по кнопке в верхней части меню в виде таблицы с зеленым карандашом.
Кроме того, из режима просмотра и редактирования печатной формы документа можно:
- сохранить УПД в соответствующей папке в выбранном формате с помощью кнопки или команды «Сохранить» из списка доступных команд, открываемого по кнопке «Еще»;
- направить УПД по электронной почте с помощью кнопки или по команде «Отправить» из списка доступных команд, открываемого по кнопке «Еще».
Правая сторона УПД заполняется покупателем при приемке товаров. Продавец при получении документа от покупателя должен только удостовериться в правильности указания покупателем всех необходимых сведений.
Один документ вместо стопки бумаг: что такое УПД и как правильно его заполнить
- «от» – дата отгрузки товаров (соответствует дате отражения операции в учетной системе);
- «Контрагент» – наименование покупателя товаров;
- «Договор» – номер договора поставки;
- «Счет на оплату» – сведения о номере и дате счета (если он выставлялся).
Реализация отгруженных товаров
Реализация ранее отгруженных товаров после их передачи покупателю (после перехода права собственности) на основании заполненного покупателем УПД оформляется с помощью документа «Реализация отгруженных товаров», который создается на основании документа «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» по кнопке «Создать на основании».
Все поля документа будут заполнены автоматически на основании документа «Реализация (акт, накладная)».
Перед проведение документа необходимо убедиться, что в поле «от» документа «Реализация отгруженных товаров» указана дата, которая соответствует дате реализации товаров (дате перехода права собственности на товары к покупателю согласно условиям договора) и которая указана в строке «Дата получения (приемки)» [16] УПД.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
