В программе предусмотрено параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование с использованием условий маршрутизации.
«1С:Документооборот 8 ПРОФ», редакция 1.2
1. Новый дизайн карточки задачи исполнителя. Все элементы карточки задачи сгруппированы так, чтобы исполнитель мог выполнить все необходимые работы по предмету непосредственно в карточке задачи, не тратя время на открытие дополнительных окон.
2. Повышение удобства создания процессов. При создании процесса используется помощник, в котором можно выбрать подходящий под нужды шаблон. Для удобства выбора все процессы распределены по группам в порядке, рекомендованном для использования.
3. Добавление предмета процесса в ходе выполнения. Если в бизнес-процессе не указан предмет, то исполнители могут добавлять предмет из карточки задачи. Это может использоваться, когда предмет нужно создать в процессе исполнения задачи.
4. Решение вопросов выполнения задач. Во время работы над задачей у исполнителя могут возникнуть вопросы к автору. В таких случаях имеется возможность задать вопрос автору процесса.
5. Просмотр и изменение хода согласования. Ход процесса «Согласование» можно просматривать непосредственно в карточке задачи согласующего лица. Также согласующее лицо может добавить нового исполнителя согласования.
6. Расширение списка согласующих после старта согласования. Автор процесса «Согласование» может добавить, изменить либо удалить согласующих лиц даже после страта процесса.
7. Последовательное выполнение процесса «Исполнение». Процесс «Исполнение» может выполняться не только параллельно, но и последовательно либо смешанно (последовательно-параллельно).
9. Автообновление списков. Можно настроить автоматическое обновление списков, чтобы списки всегда содержали актуальную информацию.
10. Список последних обращений к данным. Последние просмотренные или измененные данные отображаются на рабочем столе в специальном списке. Список формируется автоматически, сортируется по дате последнего обращения к данным и содержит не более 200 записей. Старые записи удаляются автоматически по мере добавления в список новых.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
11. Расширенный полнотекстовый поиск. При помощи расширенного полнотекстового поиска можно выбрать метод, а также ограничить область поиска выбранным разделом или разделами. Чтобы начать поиск, достаточно ввести лишь часть искомого слова или фразы.
12. Создание внутреннего документа «на основании». В редакции 1.2 появилась возможность создать новый внутренний документ на основании уже существующего документа. При этом автоматически устанавливается связь между документом-основанием и новым документом.
13. Нумерация по связанному документу. Есть возможность вести согласованную нумерацию связанных документов. Это может быть полезно, если в системе регистрируется договор и несколько актов к нему, при этом номера актов должны иметь нарастающую нумерацию в пределах этого договора.
Документооборот. Несколько адресатов входящего документа #802064
- из карточки документа узнать, согласован документ или нет; если согласован, то кем и когда, если не согласован, то почему;
- в процессе согласования увидеть замечания других сотрудников, в том числе высказанные ранее и из других бизнес-процессов;
- отразить согласование, если согласующие лица не работают в системе.
Если выбраны уведомления на почту или по СМС, убедитесь что в карточках согласующих пользователей указан мобильный телефон и адрес почты.
Подготовка проекта, карточка договора
Карточка договора содержит все необходимые для аналитики реквизиты. Они бывают как типовые, предопределенные в программе, так и дополнительные, которые настраиваются в зависимости от потребности и специфики организации.
Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, бизнес-процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и пр.).
Автоматическое заполнение типовых форм договоров позволяет ускорить процесс заполнения реквизитов и подготовки проекта договора. Помимо реквизитов, в файл может быть вставлен регистрационный штамп со штрихкодом.
Рисунок 2 «Пример автозаполнения типовой формы договора»
Изменить Исполнителя в Задаче 1C Документооборот
- Отражается передача договора контрагенту на подписание;
- Указывается контактное лицо контрагента, ожидаемый срок возврата, способ передачи;
- Программа автоматически отслеживает срок возврата и уведомляет ответственного, если документ не возвращен контрагентом в срок.
Уведомления на электронную почту
1С:Документооборот автоматически уведомит вас по электронной почте обо всех важных сроках:
- о просроченных задачах, если вы автор или исполнитель задачи;
- о приближении срока задач, если вы исполнитель задачи;
- об окончании срока действия документов, ответственным за которые вы являетесь;
- о приближении окончания срока действия документов, ответственным за которые вы являетесь;
- о просрочке контроля;
- о приближении срока контроля.
Письма-напоминания содержат всю ключевую информацию о сроке, документе, задаче и гиперссылку для перехода к карточке.
Автоматизация договорной работы поможет Вам эффективно подготавливать проекты договоров, вести их учет и осуществлять полный контроль договорной работы в единой информационной системе с разграниченными правами доступа.
Вы не понимаете потому, что заранее создали внутреннее неприятие к продукту и пытаетесь найти объективные причины тому, что все плохо.
Возможности 1СДокументооборот 8
- Вы сможете отправлять документы высокого качества, тем самым сократив до минимума все спорные ситуации.
- Легко настраивается работа всех пользователей с документами.
- Делать всю необходимую работу при помощи браузеров.
- Сократиться время для поиска всей необходимой вам информации.
- Вы сможете сохранять все версии и тем самым у вас не будет повторения нужной информации нескольким лицам.
С помощью программы 1С Документооборот у вас появиться возможность печатать сами штрих-кода в сам файл или на листе. Также появилась возможность его печати на клейкой бумаге с дальнейшей наклейкой на обычную.
1С: Документооборот. Описание программы
Преимущества
- Все документы будут надежно сохранены.
- Вы сможете контролировать и вести полный учет работы ваших сотрудников.
- Сможете получать доступ к любым документам в соответствии с вашими правами доступа.
- Все документы со сканера или электронной почты будут автоматически сохранены.
- Вы сможете редактировать, создавать новые, сохранять любые виды документов.
- Контролируя все исполнительные документы, согласовывая их вы сможете упорядочить работу вашего коллектива.
- Удобная и простая настройка маршрутизации всех документов.
- Безопасная и гибкая настройка прав доступа.
- Встроенный почтовый клиент.
- Интеграция с любыми решениями.
- Обработка совершенно любых документов.
1С Документооборот ПРОФ — это программа, созданная для не больших по размеру предприятий и различных бюджетных учреждений, у которых простой документооборот.
1С документооборот государственного учреждения — это программа создавалась для учреждений, у которых документооборот более сложный и сложная структура.
1С Документооборот КОРП — это программа, которая подойдет для любых предприятий, с достаточно сложной структурой и большим документооборотом.
1С Document Manager сделана специально на двух языках: русском и английском. Чаще всего применяется нашими компаниями заграницей. Либо используется филиалами иностранных фирм в российских городах.
Благодаря гибкой системе она легко подстраивается под любую фирму.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
