ЗУП 8 позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы.
Как в ЗУП 3.1 самостоятельно изменить макет приказа о приеме на работу
Специалист-консультант по 1С Юлия Макридина показала, как с помощью типовых инструментов в программе ЗУП 3.1 можно самостоятельно внести корректировки в макеты печатных форм.
Как правило, это можно сделать только при помощи программистов 1С. Такой способ подходит для реализации существенных изменений печатных форм.
В данной статье мы рассмотрим возможность самостоятельно вносить корректировки в макеты печатных форм, используя типовые инструменты ЗУП 3.1. Для примера возьмем приказ о приеме на работу и внесем в него несколько изменений. Обращаем внимание, что редактировать макеты печатных может пользователь с соответствующими правами.
Задача: изменить наименование организации с сокращенного варианта на полный, сделать шрифт у ФИО сотрудника курсивным, удалить дату ознакомления с приказом.
ШАГ 1. Выведем на печать приказ о приеме на работу Т-1. Это можно сделать из карточки сотрудника по кнопке «Печать».
В приказе предусмотрено сокращенное наименование организации.
ШАГ 2. Приступим к редактированию макета. Для этого из печатной формы приказа по кнопке «ЕЩЕ» перейдем к макетам печатных форм.
В общем списке макетов находим нужный нам приказ о приеме и открываем его в режиме просмотра и редактирования.
Открывается форма редактирования макета, в которой видим заданное сокращенное наименование организации.
Для того, чтобы изменить наименование организации на полный вариант, установим курсор на поле с наименованием «СсылкаНаОбъектОрганизацияНаименованиеСокращенное», кликнем правой кнопкой мыши и перейдем в свойства объекта.
В свойствах в поле «Параметр» заменим слово «Сокращенное» на «Полное» и сохраним изменение, нажав зеленую галку сверху.
ШАГ 4. Меняем шрифт для ФИО сотрудника на курсив.
Установим курсор на поле «ЛичныеДанныеФИОФамилияИмяОтчествоВВинительномПадеже» и нажмем сверху кнопку с буквой «К».
Установим курсор на поле «СсылкаНаОбъектДатаОзнакомленияРаботника» и клавишей Delete очистим его.
ШАГ 6. Сохраним сделанные изменения и закроем макет.
ШАГ 7. Заново сформируем печатную форму приказа о приеме Т-1 и проверим изменения.
Теперь на печать выводится полное наименование организации, ФИО сотрудника курсивным шрифтом, а дата ознакомления с приказом отсутствует — ее сотрудник будет указывать вручную. Задача выполнена. Макет изменен для всех приказов о приеме на работу, имеющихся в базе.
1С ЗУП 8.3 — описание 1С Зарплата и управление персоналом — что это?
Для элемента справочника Организации это будет ссылка на организацию, Для документов, справочников и регистров отбор по полю Организация.
Как изменить текущее штатное расписание в 1с 8.3 Зуп?
Программа 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания. Для этого нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Для того, чтобы изменить оклад следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада. Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику.
Настройка 1С: ЗУП 3.1 — изменение структуры отчета
- издать приказ о внесении поправок в действующее штатное расписание. .
- утвердить новое штатное расписание (об этом тоже издают приказ, но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).
Получить доступ к нему можно будет посредством активации пункта, отвечающего за применение краткосрочных корректировок в оплате труда, зависящих от осуществляемой работы, который можно найти в параметрах расчёта заработной платы находятся во вкладке Расчёт заработной платы меню Настройки.
Как изменить ставку в 1с Зуп?
Чтобы перевести сотрудника на полную ставку или изменить ставку в 1с зуп 3.1, используйте документ «Кадровый перевод», в котором внесите изменения в поле «Количество ставок». Если у сотрудника график неполного рабочего времени, то в этом же документе вы можете перевести его на график полного рабочего времени.
Есть два способа, которые можно применить, чтобы внести изменения в штатное расписание:
- издать приказ о внесении поправок в действующее штатное расписание. …
- утвердить новое штатное расписание (об этом тоже издают приказ, но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).
Как в ЗУП 3.1 самостоятельно изменить макет приказа о приеме на работу
Размер заработной платы относится к основным условиям труда, изменить ее по инициативе работодателя можно только после получения письменного согласия от сотрудника.
Блог компании «СИТЕК»
Любой пользователь 1С ЗУП 3.1 может самостоятельно изменить вариант основного отчета в удобном для него виде, не прибегая к помощи разработчиков.
Рассмотрим изменение варианта отчета на примере типового отчета «Анализ ФОТ по начислениям».
рис.1 Сформированный типовой отчет «Анализ ФОТ по начислениям»
Для настройки любого отчета можно воспользоваться обычной настройкой (простой или расширенной) используя кнопку «Настройка» . Но для корректного результата лучше воспользоваться изменением варианта отчета. Вызывается из пункта меню «Еще — Прочее — Изменить вариант отчета».
Воспользовавшись вариантом «Изменить вариант отчета», нам открывается типовая структура отчета. Она довольно простая, в виде иерархического списка.
рис.3 Типовая структура отчета «Анализ ФОТ по начислениям».
1) Для изменения варианта отчета необходимо выделить строки группировки и удалить их.
2) Далее создаем в группировке отчета новую таблицу. Таблица состоить из строк и колонок.
3) Создаем группировку по строке. Выделяем строку и добавляем новую группировку.
4) В строке структуры отчета устанавливаем поля: подразделение, сотрудник, должность.
5) Далее редактируем «Колонки», выбираем поле группировки «Начисление». Настраиваем поля: «Плановый ФОТ, руб.» и «Начислено, руб.»
рис.8 Создание группировки в колонке отчета и настройка полей
6) Настраиваем в колонке «Начисление» отбор по тем начислениям, которые нужны для отчета.
7) Далее формируем отчет с выше указанными настройками.
В настроенном отчете все начисления по сотруднику отражены не в строках, как было ранее настроено в типовом отчете, а в колонках и разбиты на плановое начисление и фактическое начисление.
рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»
8) Затем рекомендуется сохранить отчет с новыми настройками, чтобы можно было в любой нужный момент сформировать, а не настраивать каждый раз новый. Для этого необходимо воспользоваться: «Ещё — Варианты отчета — сохранить вариант отчета»
9) В графе «Наименование» пишем название отчета, устанавливаем доступ к данному отчету и сохраняем.
10) Сохраненный вариант отчета можно найти по следующему пути: «Зарплата — Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты»
Освоив базовые понятия и типовые настройки, любой рядовой пользователь может научиться настраивать и изменять отчеты в пользовательском режиме.
Надеюсь, у вас все получилось. Рекомендую также прочитать статью «Как изменить вариант отчета в ЗУП 3.1?».
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Объединение организаций в ЗУП при реорганизации с переносом данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
