Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе О программе бухгалтерской конфигурации.
Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
Все процессы распределения денег по заранее открытым банковским картам сотрудников отражаются в учетной программе 1С. Рассмотрим подробнее, как по шагам настроить зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Как известно, работать без справочников невозможно – система выбирает контрагента, если он предварительно введен. Так что добавляем данные и вносим изменения в следующие справочники:
- банк, с которым заключен договор на реализацию зарплатного проекта (справочник «Контрагенты»), обязательным является указание расчетного счета и договора;
- расчетный счет– в карточке организации;
- зарплатный проект – в разделе «Зарплата и кадры», в подразделе «Справочники и настройки»;
Обратите внимание на галочку «Электронный обмен с банками» в последнем действии. Если предполагается, что будет налажен электронный обмен с банками, то нужно поставить соответствующую галочку, указать, в каком формате будут передавать данные и какой тип кодировки файла будет использоваться.
Такая практика существует обычно на крупных предприятиях, где работают десятки, сотни и даже тысячи сотрудников. Это дает возможность загружать зарплатные ведомости в банк и получать от финансового учреждения подтверждение о переводе денег.
После того, как создан хотя бы один зарплатный проект, в разделе «Зарплата и кадры» появится соответствующий блок.
Заметки на свободную тему: Если в 1С: Бухгалтерия 3.0 не начисляется зарплата
Шаг 2. Открытие лицевых счетов сотрудников
Для того, чтобы каждый сотрудник мог получать зарплату на свою карту, на него должен быть открыт лицевой счет. В процессе внедрения 1с 8.3 это делается на всех сотрудников, которые уже оформлены на предприятии, впоследствии заявку на открытие нужно будет отправлять в банк в случае появления каждого нового сотрудника, устраивающегося на работу.
Сотрудничество с банками по зарплатным проектам включает в том числе в вводе сотрудникам лицевых счетов. Процедура открытия лицевых счетов сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия зависит от того, будет ли использоваться электронный обмен с банком. Поэтому рассмотрим два варианта.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
В этом случае информация вводится вручную, в карточке каждого сотрудника. Заходим в карточку, раздел «Выдача», в блоке «Выдача» выбираем «По зарплатному проекту», выбираем введенный ранее зарплатный проект и заполняем данные его лицевого счета.
В случае, если сотрудников на предприятии много, даже без использования электронного обмена, можно воспользоваться специальной обработкой. Для этого нужно открыть форму «Ввод лицевых счетов» добавить сотрудников (вручную или через кнопку «Заполнить» и ввести номера лицевых счетов непосредственно в нужном поле.
Следующие действия зависят от того, налажен ли электронный обмен с банком. А потому возвращаемся к имеющимся вариантам.
В этом случае используется файл «Платежное поручение». Создается оно на основе предыдущей «Ведомости в банк» по всей организации в целом. В этот документ автоматически перенесутся следующие сведения: списки сотрудников, ФИО каждого, номер его лицевого счета, сумма к выплате и даже суммы налогов. Этот документ передается в банк.
Затем следует вернуться к документу «Ведомость в банк» и нажать кнопку «Оплатить ведомость», расположенную в нижней части экрана. Откроется документ «Списание с расчетного счета». Тут важно правильно указать вид операции – «Перечисление заработной платы по ведомостям».
В этом материале мы остановились на основных моментах настройки зарплаты, которые будут полезны начинающим пользователям при работе с конфигурацией 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.
Общие настройки зарплаты для информационной базы 1С 8.3
Форма настроек зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 выглядит следующим образом:
Общие настройки
В данном блоке указываем, где будем вести учет зарплаты: в данной информационной базе или же будем использовать стороннюю программу учета расчетов с сотрудниками, например, 1С ЗУП 2.5 (8.2) или 1С 8.3 ЗУП 3.0.
Также в данном подразделе расположены ссылки на Настройки учета зарплаты, где указываются настройки параметров учета зарплаты, порядок формирования резервов отпусков и начисления страховых взносов для каждой конкретной организации:
Ссылка на Дополнительные настройки – задает правила вывода списка сотрудников и подразделений в печатных формах и другие настройки печатных форм:
Расчет зарплаты
включены параметры расчета зарплаты, а именно такие опции как:
- Вести ли учет больничных, отпусков и исполнительных листов отдельными специальными документами при установленном одноименном флаге или нет. Данная опция доступна только для информационных баз, где нет организаций с численностью работников более 60 человек:
- Автоматический пересчет документа Начисление зарплаты при редактировании;
- Ссылка на справочник Начисления, где описаны все возможные виды расчетов используемые в данной информационной базе:
Как сделать настройки зарплатных проектов в 1С 8.3 читайте в следующей статье.
Отражение в учете
Здесь содержатся ссылки на справочники Способы учета зарплаты и Статьи затрат по страховым взносам. Рассмотрим способы учета зарплаты – настройка в 1С 8.3.
Оба справочника содержат правила отражения зарплаты и налогов с ФОТ на счетах бухгалтерского учета. Первый справочник задает правила учета начислений по конкретным счетам и субконто:
Второй справочник описывает правила, по которым определяется аналитика для каждого вида налога с ФОТ (Страховые взносы или ФСС НС) в зависимости от потребности конкретной организации:
Кадровый учет
В данном блоке выбирается каким образом будет вестись учет кадров в 1С 8.3:
Классификаторы
В данном блоке содержатся ссылки на вспомогательные справочники и регистры сведений, которые необходимы для ведения корректного учета заработной платы и налогов, связанных с оплатой труда – страховые взносы и НДФЛ. Данные классификаторов изменяются в соответствии с законодательством РФ:
Как настроить учет страховых взносов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 читайте в следующей статье.
Иногда по той или иной причине данные в классификаторах могут «сбиться» и не соответствовать действующему законодательству. Чтобы привести их в соответствие с актуальными данными, разработчики 1С предусмотрели такую кнопку как Восстановить стандартные настройки:
1С: Вопросы и ответы » Выгрузка данных из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3. Загрузка зарплаты и выплат из 1С Зарплата и управление персоналом 8,3
Индивидуальные настройки учета зарплаты для организации
Выше были рассмотрены основные настройки зарплаты для всей информационной базы 1С 8.3, индивидуальные настройки учета заработной платы производятся для каждой организации отдельно через ссылку Порядок учета зарплаты, о которой упоминалось выше. Остановимся кратко на данных настройках.
Зарплата
- Основной способ отражения начислений заработной платы в бухгалтерском учете и хранится история его изменения для организации в целом;
- Дата выплаты зарплаты;
- Правило отражение депонентов в учете документом Списание депонированной зарплаты;
- Используется ли пилотный проект в ФСС и дата начала его применения в организации:
Как осуществляется начисление алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 читайте в следующей статье.
Налоги и взносы с ФОТ
- Производятся настройки, связанные с указанием основного тарифа страховых взносов организации;
- Хранится история значений видов тарифов;
- Отражается использование дополнительных тарифов для соответствующих должностей, для работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, а также для рабочих мест со специальной оценкой условий труда;
- Указывается ставка ФСС от несчастных случаев и травматизма с возможностью хранения истории ее изменения;
- Задаются особенности учета налоговых стандартных вычетов по НДФЛ:
Резервы отпусков
На закладке Резерв отпусков производятся настройки по резерву отпусков, с указанием ежемесячного процента и предельной годовой суммы отчислений, также задаются параметры инвентаризации резерва отпусков и способ отражения в учете:
Территориальные условия
На данной закладке устанавливается, применяется ли в организации северная надбавка и надбавка по районному коэффициенту с указанием значений этих коэффициентов. Также на данной вкладке отражается признак особых территориальных условий работы:
Вот, пожалуй, и все основные настройки зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерии предприятия 3.0. При правильном и корректном их заполнении проблем при ведении учета заработной платы, налогов с ФОТ и подготовки отчетности в контролирующие органы возникать не должно.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
