Чтобы отчет правильно заполнялся автоматически, нужно войти в каждый кадровый документ увольнение, перевод, прием и поставить галочку Отразить в трудовой книжке.
Как в 1С сделать отчет СЗВ-ТД
СЗВ-ТД, или сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, — это унифицированная форма, по которой работодатель отчитывается о приеме и увольнении сотрудников, переводе на другую работу, о выборе формы ведения трудовой книжки (в бумажном или электронном варианте). Бланк документа утвержден Постановлением правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019. С июля 2024 года применяется обновленная отчетная форма.
Работодатели подают сведения о застрахованных лицах не только на бумаге, но и в электронном формате. Информацию заполняют в специализированных программах отчетности и передают по ТКС. Для создания отчета в ПФР используют и бухгалтерские программы, к примеру 1С: сведения отражают в разделе «Зарплата и кадры».
Если численность сотрудников страхователя меньше 25 человек, он вправе выбрать способ подачи отчетности — на бумаге или в электронном формате. Если в организации работают 25 и больше человек, то работодатель отчитывается в ПФР исключительно в электронном виде.
Как заполнить в 1С отчет СЗВ-ТД в 2024 году. Как сформировать отчет СЗВ-ТД в 1С
Как заполнить форму в 1С
Приведем инструкцию, как в 1С сделать отчет СЗВ-ТД страхователю.
Какие документы отражают в форме
В сведениях о трудовой деятельности показывают документы о приеме на работу, увольнении и переводе на другую должность, которые издал работодатель за период формирования отчетной формы. При создании документов (приказов, распоряжений) в 1С поставьте отметку об отражении в трудовой книжке. В таком случае он автоматически попадает в отчетность по застрахованным лицам.
Как заполнить в 1С
Если не знаете, где в 1С 8 найти отчет СЗВ-ТД, смотрите раздел по зарплате и кадрам: электронные трудовые книжки выведены в отдельный блок поискового меню.
Алгоритм заполнения сведений о застрахованных лицах довольно простой. Вот как составить отчет в ПФР:
- Выбрать организацию-страхователя.
- Определить отчетный период — месяц, за который составляется СЗВ-ТД.
- Нажимаем кнопку «Заполнить». В форме автоматически отобразятся работники с кадровыми изменениями за отчетный период. Другой вариант — ручное заполнение. Для этого нажмите кнопку «Подбор» и выберите всех сотрудников вручную.
- Заполните сведения о руководителе — его Ф.И.О. и должность. Если в карточке уже сформированы подписи руководства, то эти значения отобразятся автоматически.
- Сохраните отчетную форму.
По каждому работнику доступен просмотр тех кадровых мероприятий, которые произошли в отчетном месяце. Чтобы посмотреть расшифровку, кликните на фамилию сотрудника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как найти код функции среди занятий, если известна должность. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как отправить в ПФР
После того как заполнили СЗВ-ТД, сохраните и проведите форму. Обязательно запустите проверку сведений. В случае успешной проверки отправьте сведения о застрахованных лицах в отделение Пенсионного фонда.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Если в вашей версии программного продукта подключена отчетность (специальный сервис 1С:Отчетность), просто отправьте СЗВ-ТД, нажав кнопку «Отправить». Как только отправите СЗВ-ТД, в поле «Пачка принята в ПФР» появится галочка. После этого отчетный файл менять нельзя.
Если такой сервис для вашей программы не подключен, распечатайте СЗВ-ТД и выгрузите отчет в xml-формате. Передайте электронный файл в ПФР. Срок сдачи отчета о застрахованных лицах — следующий рабочий день после издания приказа о приеме или увольнении и 15 число следующего месяца при переводе на другую работу или выборе формы ведения трудовой книжки.
После того, как получен положительный протокол из территориального органа ПФР о приеме СЗВ-ТД, необходимо отметить флажком, что сведения приняты и редактированию не подлежат.
Где найти и как заполнить СЗВ-ТД в 1С
Специальную программу, предназначенную для ведения кадрового учета (в 1С 8 это «Зарплата и управление персоналом»), применяют многие налогоплательщики. Она позволяет:
- автоматизировать использование кадровых данных при расчете зарплаты и увязку полученных при этом цифр со счетами бухучета;
- формировать в автоматическом режиме отчеты, необходимые для представления в налоговый орган и внебюджетные фонды;
- отправлять отчеты непосредственно из 1С.
Все отчеты, имеющие законодательно утвержденные формы, в обязательном порядке включаются разработчиком в набор возможных для создания отчетов.
СЗВ-ТД в 1С Зарплата и управление персоналом.
Чтобы отчет правильно заполнялся автоматически, нужно войти в каждый кадровый документ (увольнение, перевод, прием) и поставить галочку «Отразить в трудовой книжке».
Далее нужно перейти в раздел «Отчетность, справки», журнал «Электронные трудовые книжки».
Далее нужно нажать кнопку «Создать» и выбрать «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД».
Выбираем организацию, утанавливаем отчетный период и нажимаем кнопку «Заполнить». Система выдаст всех сотрудников, по которым в отчетном периоде проводились кадровые события. Работников, которые подавали заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности нужно подобрать в ручную.
При подаче СЗВ-ТД на сотрудника впервые, необходимо предоставить сведения о предыдущих кадровых движениях. Чтобы это сделать в 1С ЗУП, «провалитесь» в сотрудника двойным щелчком мыши. В результате откроется форма «Мероприятия». Далее введите предыдущее адровое мероприятие. Это может быть прием или перевод.
СЗВ-ТД в 1С бухгалтерия
В 1С бухгалтерия в кадровых документах проставьте галочки «Отразить в трудовой книжке».
Далее переходим в «Регламентированную отчетность» и находим отчет СЗВ-ТД.
Вводим период и дату формирования отчета и нажимаем кнопку «Заполнить». Программа автоматически выведет всех работников, у которых были кадровые изменения в отчетном месяце. В случае с первичным расчетом, также как в 1С ЗУП двойным щелчком по сотруднику открываем «Мероприятия» и вводим предыдущие сведения.
Как правильно заполнить строки отчета, читайте в материале «Как заполнять форму СЗВ-ТД».
За несвоевременную сдачу формуляра предусмотрена административная ответственность. Какая именно, см. здесь.
Появление новой формы отчетности СЗВ-ТД вызвано предстоящим переходом к электронному накоплению данных, отражаемых в трудовых книжках. С помощью этой формы работодатели обязаны проинформировать ПФР о кадровых событиях, требующих внесения в трудовую книжку.
СЗВ-ТД появился в 1С в качестве отчета, обязательного для представления в ПФР в январских релизах.
Отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р в «1С»
СЗВ-ТД в 1С 8
СЗВ-ТД в 1С 8 появилась в январских релизах программы. Где находится СЗВ-ТД в 1С 8 ЗУП или бухгалтерия и как правильно его заполнить, рассказываем в нашей статье.
СЗВ-ТД — это новая форма отчетности, введение которой связано с общегосударственным переходом на накопление информации о ключевых фактах трудовой деятельности работника в электронном виде. К числу таких фактов относятся:
- прием на работу и увольнение;
- переводы с должности на должность и между подразделениями;
- присвоение новой квалификации и приобретение новой профессии;
- действия, отменяющие сделанные ранее изменения в трудовой биографии.
Все перечисленные сведения составляют основное содержание трудовой книжки. До 2024 года этот документ велся только на бумажном носителе. Теперь же он становится электронным и будет формироваться таким способом даже у работников, выразивших желание продолжить заполнение имеющегося у них бумажного варианта.
Электронная форма трудовой книжки позволяет получить этот документ дистанционно и оперативно.
Собираться необходимые данные будут в ПФР. Обязанность по информированию фонда возлагается на работодателей. Им с 2024 года предстоит ежемесячно (по итогам минувшего месяца), а с 2024 года — незамедлительно при приеме на работу и увольнении сотрудников составлять отчет с нужными для ведения трудовой книжки сведениями.
Для отражения этих сведений и предназначен отчет СЗВ-ТД. Количество листов в нем равно числу работников, в отношении которых за отчетный период произошли кадровые события.
Данная обработка находит соответствующие расходным накладным счета заказы, показывает их в форме документа и выводит в печатную форму акта.
Связанные документы или Структура подчиненности (КА 2.4, ERP 2, УТ 11)
В форму структуры подчиненности документов добавлены кнопки проведения, отмены проведения и пометки на удаление. Также красным подсвечены поступления денег и синим списания.
Помощь в подготовке сведений СЗВ-ТД. Упрощенная простановка галочек «Отразить в трудовой книжке» только для выбранных кадровых приказов сотрудника в закрытом(!) периоде: — Прием, Прием списком, — Перевод, Перевод списком, — Увольнение, Увольнение списком.
Выгрузка и загрузка данных из файла Excel с поиском по любым полям (есть поиск по ссылке, всего три итерации поиска. Управляемые формы или «Такси»)
Обработка для выгрузки документов из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» 8.2 в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» 8.2. Использует правила обмена. В обработке создан удобный интерфейс для гибкого формирования списка документов кадрового учета и начисления ЗП.
Правила конвертации документов ЗУП 2.5 — ЗУП 3.1. Позволяют вести параллельную работу в базах ЗУП редакций 2,5 и 3.1.
Набор обработок для автоматизации работы с ЕГАИС: Обработка корректировки остатков ЕГАИС для УТ 10.3, аналогичная имеющимся в УТ 11, Рознице 2.2. Автоматически формирует документы «Передача в торговый зал», «Акт постановки на баланс в торговом зале», «Акт списания в торговом зале». Обработка возврата из регистра 2 с подбором справок Б. Обработка формирования ТТН из файлов xml.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
