Любая компания может в один прекрасный день получить большой заказ, на выполнение которого отведен малый срок, состояние аврала неизбежно.
Штатное расписание в ЗУП 3.1
Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3.
принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.
Штатное расписание в ЗУП 3.1 | Статьи по 1С
Настройка штатного расписания
Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы:
Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, то необходимо перейти в раздел «Настройка — Кадровый учет»:
Если нужна возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы (приказы) в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях, то необходимо установить флажок «Используется работа по неполной ставке»:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Далее переходим к настройке штатного расписания по одноименной ссылке:
флажок «Ведется штатное расписание» установите для возможности ведения штатного расписания по организациям;
флажок «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» установите, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания);
флажок «Используется «вилка» окладов и надбавок» установите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений (минимальный и максимальный размер) при описании позиций штатного расписания;
флажок «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» установите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность (специальность, профессию), но и разряд профессии или категорию должности. Например, не придется заводить должности «Токарь 6 разряда», «Токарь 5 разряда», а только одну — «Токарь» и уточнить разряды при описании позиций;
способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) настраивается в одноименном разделе путем выбора одного из предоставленных вариантов:Месячный размер в рублях(по умолчанию предлагается данный вариант),Тариф, %, коэфф. и т.д. и Месячный размер и тариф, %, коэфф;
По завершению настроек нажмите кнопку «Применить и закрыть».
3 на закладке Оплата труда автоматически подбираются начисления по подработке и рассчитывается ФОТ, данные можно изменять см.
Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»
Расчет средней зарплаты регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Согласно его положениям, когда в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются ставки, оклады, в том числе должностные, и другие денежные вознаграждения, средний заработок сотрудников индексируется так:
повышение после расчетного периода, до случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
повышение в период сохранения среднего заработка. Часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки (оклада и так далее) до конца указанного периода.
Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты».
Если в программе ведется штатное расписание, оклады (тарифные ставки) нужно сначала пересчитать в нем самом. Для этого зайдите в раздел «Кадры – Штатное расписание» – «Изменить текущее штатное расписание» и нажмите кнопку «Изменить позицию».
Затем выберите позиции, по которым будете изменять размер оклада или других начислений.
Чтобы выделить все позиции в списке, нажмите сочетание клавиш «CTRL + A», а затем «Выбрать».
Чтобы изменить оклады (тарифные ставки) с учетом коэффициента индексации, нажмите кнопку «Заполнить показатели», отметьте нужные показатели флажком слева, в поле из выпадающего списка вместо «Фиксированное значение» выберите «Умножить на» и установите нужное вам значение.
Предположим, оклады (тарифные ставки) увеличились на 7%, тогда установите значение 1,07.
Если история изменения штатного расписания не ведется, то изменение окладов (тарифных ставок) производится вручную в позициях штатного расписания.
Чтобы проиндексировать начисления сотрудников после изменения позиций штатного расписания, используйте документы:
«Изменение плановых начислений», в котором будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка»
«Изменение плановых начислений» можно ввести на основании документа «Изменение штатного расписания». Для этого нажмите «Изменить начисления сотрудников» в правом нижнем углу документа «Изменение штатного расписания».
Стоит ввести этот документ на основании «Изменения штатного расписания», если начисления сотрудников соответствуют начислениям в позициях штатного расписания.
Если способ не подходит, создайте новый документ из раздела «Зарплата – Изменение оплаты сотрудников».
Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0: расчет, начисление, выплата
Сотрудник в рамках своего рабочего времени выполняет дополнительные обязанности это совмещение, то есть сотрудник работает по своему графику и делает дополнительную работу.
Заработная плата и кадры/ Справочники и опции/ Опции учета заработной платы
- кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 либо во наружной (1С ЗУП);
- как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам либо детализированно по каждому;
- будет ли нужен в программке учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
- пересчитывать ли автоматом документ «Начисление зарплаты»;
- какой вариант кадрового учета использовать – полный либо облегченный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).
Дальше, для указания суммы нового оклада довольно установить галочку «изменить начисления» и поменять размер оклада в первой строке табличной части.
1С 8.3 имеет модифицированный, относительно 1С 8.2, пользовательский интерфейс. Потому, не имея различий на самом деле, процесс внесения конфигураций в оклад служащих отличается по выполняемым в интерфейсе шагам.
Надбавка за интенсивность в 1с 8.3. Выплаты в межрасчетный период
Заработная плата и кадры/ Справочники и опции/ Опции учета заработной платы
- кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 либо во наружной (1С ЗУП);
- как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам либо детализированно по каждому;
- будет ли нужен в программке учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
- пересчитывать ли автоматом документ «Начисление зарплаты»;
- какой вариант кадрового учета использовать – полный либо облегченный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).
Дальше, для указания суммы нового оклада довольно установить галочку «изменить начисления» и поменять размер оклада в первой строке табличной части.
1С 8.3 имеет модифицированный, относительно 1С 8.2, пользовательский интерфейс. Потому, не имея различий на самом деле, процесс внесения конфигураций в оклад служащих отличается по выполняемым в интерфейсе шагам.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
