При нажатии на кнопку Дополнительные параметры вы можете немного расширить возможность настроек изменения реквизитов, например, изменять служебные реквизиты.
Загрузка номенклатуры в 1С 8.3 из Excel, dbf или табличного документа (управляемые формы)
В 1С 8.3 есть возможность массово загрузить список номенклатуры из табличного документа, например, из файла Excel.
Для загрузки мы используем внешнюю обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf для управляемых форм (8.2 и 8.3), которую можно скачать отсюда. Она универсальна и должна подходить для любой конфигурации, написанной под управляемое приложение.
Чтобы запустить внешнюю обработку, нужно зайти в меню «Файл», далее «Открыть» и выбрать эту обработку из каталога, в котором она была сохранена:
Как настроить номенклатуру в 1С: Пошаговая инструкция
Обработка Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 (управляемые формы)
После того как обработка открылась в 1С, можно приступать к работе с ней. В первую очередь нам нужно определиться, куда и что мы будем загружать:
Я хочу привести пример на справочнике «Номенклатура«. Я создал некий файл с данными в формате xls.
Обращу внимание, что файл нужно сохранить в формате «Книга Excel 97 – 2003, то есть расширение должно быть именно xls (если мы загружаем из Excel-я). Другие обработка не видит.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Вот так выглядит файл Excel с исходными данными, который мы будем загружать в справочник «Номенклатура»:
Я не стал прописывать все поля справочника, так как этого достаточно для понимания принципа загрузки. Кроме того, этих данных хватает для начала работы с данными позициями.
Данных позиций пока нет в информационной базе 1С, и мы сейчас туда их загрузим.
Нажимаем на значок «Открыть» (на рисунке обозначен как «Выбор источника») и выбираем файл с данными. Можно использовать простое копирование информации. Мой файл с примером можно скачать здесь. Данные загрузятся в обработку автоматически. Теперь проверим, правильно ли мы заполнили наши данные. Для этого нажимаем кнопку «Контроль заполнения».
Как видно, у нас появились ошибки! Будем устранять. Заходим на закладку «Настройка»:
Важно! Если не указать поле поиска, то могут появиться дубли номенклатуры. Особенно после второй загрузки похожего файла!
Теперь посмотрим, почему ругается на поле «Единица». Дело в том, что единицы измерения в 1С 8.3 хранятся в отдельном справочнике, и обработка по умолчанию ищет эту единицу по наименованию. А на самом деле словом единица прописана в поле «Полное наименование».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
К сожалению, обработка может вести поиск только по «Наименованию» и «Коду» (для программиста возможности шире). Если обратите внимание на рисунки выше, то увидите, что в колонке «Единица» у меня стоит код. И в обработке нужно указать, что поиск нужно вести по коду. Щелкаем два раза по колонке «Условие связи» напротив «Единицы» и меняем на «Код».
Теперь смотрим, что нам что-то там про «Услугу» говорят в списке ошибок. Еще одно важное замечание. Колонки в файле должны располагаться строго в том же порядке, как и строки полей справочника. А у нас «Вид номенклатуры» находится в самом низу, а в файле после колонки «Комментарий».
Для того чтобы поднять строку «Вид номенклатуры» вверх, существуют синие стрелочки вверху формы. С помощью стрелки «Вверх» поднимаем нужную строку и ставим под «Комментарием».
Жмем «Загрузить данные», и на этот раз все проходит без ошибок:
Видеоурок по загрузке товаров в 1С из файлов Excel:
Если вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
Если у вас остались вопросы по работе со стандартным функционалом или по какой-либо доработке модулей в 1С, обращайтесь к нашим специалистам.
Создание номенклатуры в 1С Розница
Что в старой, что в новой версии 1С Розница создание номенклатуры выполняется в одинаковом порядке.
В боковом меню слева нажмите на «НСИ», выберите «Номенклатура» и перейдите к созданию.
- Название карточки товара
- Выберите вид номенклатуры: для этого нажмите на пустое поле и выберите из списка уже созданных ранее групп.
- Далее нужно согласиться с заполнением по умолчанию. Тогда все остальные параметры и характеристики (НДС, тип и др.) подгрузятся самостоятельно согласно выбранному виду номенклатуры. В случае, когда эти данные не были введены раньше, понадобится заполнение.
- Тут же в блоке «Учетная информация» можно выбрать картинку для карточки товара.
- Если вы создаете карточку для любого алкоголя, то перейдите в блок слева «Дополнительно». В сведениях по алкогольной продукции справа от вида продукции кликните на значок. Во всплывающем окне поставьте галку на «Маркируемый».
Чтобы сохранить изменения нажмите на иконку «Сохранить» сразу же справа от «Записать и закрыть». Чтобы распечатать этикетки нажмите на иконку «Печать». Для добавления штрих-кода в этикетку кликните по иконке папки с зеленой стрелкой. Выберите «Штрих-коды» и нажмите на создание. Откроется всплывающее окно для добавления штрих-кода.
При добавлении карточек товара и номенклатурных групп в программе 1С Розница цена товара не указывается. В текущем разделе вносятся только названия и характеристики. Стоимость же товаров добавляется на основании документов сопровождающих партию после ее принятия на склад. Вот как это происходит.
- В главном меню выберите «Закупки» и затем «Поступление», в выпадающем списке кликните по «Установка цен номенклатуры».
- Далее нужно выбрать переход к изменению состава видов цен и выбрать нужные виды (закупочные цены подгружаются их накладных, а розничные цены считаются по задаваемой формуле).
- Нажимаем кнопку «Установить цены» и далее выбрать. Во всплывающем окошке понадобится кликнуть по кнопке «Рассчитать».
Полученные результаты установки цен можно найти в столбце «Новая цена».
В дальнейшем тут же можно будет следить за изменениями стоимости и менять цены вручную. Такие цены подсвечиваются жирным.
Работа с сервисом 1С: Номенклатура в 1С: УТ 11
- Тип номенклатуры (здесь нужно выбрать необходимое свойство: товар, тара, работа, услуга или др.; к примеру если создать вид «Детские велосипеды» и поставить тип номенклатуры «товар», то все товарные позиции этого вида, которые будут добавляться в последующем, будут получать статус товара.
- Название для товара или услуги
- Для поля «Входит в группу»нужно внести название товарной группы, охватывающее все товары/услуги этого вида (например, «Транспорт»). Если понадобится, название товарной группы можно поменять в любой момент.
- Два последних поля «Этикетка» и «Ценник» подразумевают выбор заранее созданных в 1С шаблонов.
1С розница номенклатура из Excel
Чтобы заполнить справочник товаров в 1С не обязательно вносить все вручную. Можно использовать загрузку ассортимента товаров через документ Excel. Возможно загрузить файлы с расширениями: .xlsx, .xls, .csv, .ods. и другими. Загрузка номенклатуры в программе 1С розница из Excel выглядит следующим образом.
Для загрузки внешнего файла Exel в 1С понадобится утилита «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf». Ее можно найти и скачать тут. Сохраните и установите утилиту нажав кнопку копирования. Распакуйте скачанный архив на рабочий стол. Далее можно начать делать загрузку файлов в 1С. Порядок действий следующий:
- Откройте 1С и в главном меню выбрать «Файл», кликните по «Открыть». Находим и открываем файл на рабочем столе «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента».
- Во всплывающем окне выберите режим «Загрузка в справочник» и его вид «Номенклатура».
Программа самостоятельно создаст табличку с полями справочника: название, родитель (из какой группы товар), вид номенклатуры и единица измерения, название полностью, НДС. Шаблон (таблицу) нужно сохранить к себе на рабочий стол и заполнить. Выберите «Файл» и «Сохранить как».
После заполнения таблицы откройте программу. Кликните по иконке папки со стрелкой. Выбираем нужный файл и кликаем по «Открыть». После загрузки файла проверяем таблицу и нажимаем на загрузку.
В конце загрузки подтвердите добавление товаров в справочник.
Если все прошло верно, ниже появится служебное сообщение следующего вида.
После загрузки номенклатуры в 1С с помощью Excel стоит проверить насколько корректно она была произведена. Для этого перейдите в «НСИ» в раздел номенклатуры и проверьте появились ли добавленные товары.
По завершении процедуры зайдите в раздел «Ценообразование» и откройте созданный ранее документ «Установка цен». Если в списке появились нужные строки, нажмите клавишу «Провести и закрыть».
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
