Документооборот в 1С это программа, в составе которой поставляется несколько функциональных блоков для выполнения отдельных задач по работе с документацией.
Учет оригиналов первичных документов в 1С:ERP
При осуществлении деятельности организации часто возникают проблемы с несвоевременным возвратом подписанных первичных документов.
Основными причинами невозврата документов являются:
Последствиями невозврата оригиналов первичных документов становятся:
- неуплата товаров и услуг — без документов подтверждающих факт сделки сложно взыскать долг с клиента;
- применение штрафных санкций от налоговых служб — при отсутствии первичных документов или наличии ошибок в заполненных документах компании могут быть привлечены к ответственности и выплате штрафа.
Для упорядочения работы с первичными документами в новой версии системы «1С:ERP Управление предприятием 2» редакции 2.5 добавлен новый функционал. В системе появилась возможность вести учет состояния оригиналов и печатных форм первичных документов.
Рассмотрим работу функционала по учету оригиналов документов по этапам:
- Настройка программы.
- Рабочее место «Журнал учета оригиналов первичных документов».
- Контроль состояния оригиналов первичных документов из общих журналов документов.
- Отслеживание состояния документов из формы документа и в разрезе печатных форм.
- Пример процесса «Учет состояния оригинала исходящего первичного документа».
Учет оригиналов первички в конфигурации 1С: ERP
- нажать на гиперссылку в колонке «Состояние оригинала» и выбрать в списке строку «Оригинал получен»;
- нажать на пиктограмму , изменив ее цвет на .;
- сканировать штрихкод бумажного документа (если в системе используется подключаемое оборудование).
Настройка программы
Для настройки возможности учета состояния оригиналов первичных документов в системе 1C:ERP пользователь переходит в раздел НСИ и администрирование / Администрирование, выбирает строку Печатные формы, отчеты и обработки.
В открывшемся окне устанавливает отметку Отслеживание состояний напечатанных документов. Данная настройка включает фиксирование наличия подписанных первичных документов.
Рисунок 2 — Раздел «Печатные формы, отчеты и обработки»
Для настройки перечня состояний оригиналов первичных документов пользователь переходит из раздела НСИ и администрирование / Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки в справочник Состояния оригиналов первичных документов.
Рисунок 3 — Настройка перечня состояний оригиналов первичных документов
В справочнике Состояния оригиналов первичных документов отражается список возможных состояний оригиналов или печатных форм первичных документов:
- Оригинал получен — подписанный оригинал или печатная форма первичного документа есть в наличии.
- Форма напечатана — печатная форма напечатана, но оригинал или печатная форма первичного документа с подписями еще не получены.
- Оригиналы не все — состояние документа, у которого оригиналы печатных форм находятся в разных состояниях. Данное состояние устанавливается автоматически, без возможности ручной корректировки.
- Состояние неизвестно — устанавливается по умолчанию для нового документа.
Рисунок 4 — Справочник «Состояния оригиналов первичных документов»
Для дополнения списка состояния первичных документов пользователь в справочнике Состояния оригиналов первичных документов нажимает кнопку Создать. В открывшемся окне заполняет данные нового состояния документа.
Рисунок 5 — Создание вида состояния оригинала первичного документа
Перечисленные состояния оригинала отображаются в Журнале учета оригиналов первичных документов в выпадающем списке поля Состояние оригинала.
Если необходимая печатная форма отсутствует в списке например, для входящего документа , пользователь может самостоятельно ее добавить.
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование — Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис — Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню — Все функции — Стандартные — Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log — это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\\\1Cv8Log
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
1С пользователи: как добавить нового, создать дополнительную учетную запись, поменять права доступа в Конфигураторе 1C: Предприятие 8 3, Управление торговлей
- Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
- Как в 1с посмотреть изменившего документ?
- Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
- Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
- Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис — Настройки учета — Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис — История изменений объектов
Похожие FAQ
Еще в этой же категории
В списке Журнал учета оригиналов первичных документов предусмотрены отборы по Состоянию оригинала , Организации и Автору изменения.
5. Справочники
В ходе работы с программой справочники обычно заполняются вручную, как правило – в процессе работы. Некоторые справочники (например, Банки), можно заполнить в автоматическом режиме, загрузив данные о банках из файла с классификатором банков или воспользовавшись загрузкой информации из Интернета.
Результирующую информацию в 1С:Предприятие принято получать с помощью отчетов. В системе имеется большое количество стандартных отчетов, как правило, их достаточно для практической работы. Существует, кроме того, возможность использования внешних отчетов. С особенностью использования различных отчетов мы так же познакомимся в ходе освоения курса.
Скриншоты
4. Документы
Для регистрации бухгалтерских операций в системе 1С:Предприятие используются документы. Документы ( рис. 2.9) позволяют автоматизировать этот процесс и организовать правильное заполнение параметров проводок, которые находят отражение в регистре бухгалтерии.
Регистры накопления хранят сведения, обычно – некоторые итоги, например, данные об исчисленных налогах, данные о расчетах с контрагентами и сотрудниками. Регистр накопления позволяет максимально быстро получить, например, данные о том, сколько наша организация должна определенному контрагенту по определенному договору.
Регистры сведений напоминают таблицы, в которых хранятся различные данные вспомогательного характера. Например, такой регистр может хранить сведения об амортизации объектов основных средств, в виде регистра сведений реализован адресный классификатор , в регистре сведений хранятся курсы валют и т.д.
Документы, относящиеся к одному разделу учета часто логически объединяют с помощью объекта Журнал документов. Журнал документов может содержать различные документы и выводить их в едином списке.
Итак, для регистрации хозяйственных операций используют документы. Мы не будем сейчас рассказывать о них подробнее – фактически, весь материал дальнейшего курса так или иначе связан с использованием документов.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
