Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Создать — выбрать внешнюю обработку.
Как установить запрет на изменение в 1с?
Раздел: Администрирование – Настройки пользователей и прав. В форме «Настройки пользователей и прав» (рис. 1) в блоке «Даты запрета изменения» установите флажок «Даты запрета изменения» и перейдите по ссылке «Настроить». Выберите режим запрета изменений – «Для всех пользователей» (рис.
Если вы хотите снять дату запрета редактирования в 1С 8.3 для всех организаций и пользователей, нажмите на вкладку «Не установлены» (1). В открывшемся сообщение «Отключить все установленные даты…?» нажмите кнопку «Да» (2).
Настройка прав пользователей в 1с
- Меню: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Регламентированный учет.
- Установите флаг «Проверка документов» (рис. 1).
- Установите переключатель в значение «С запретом редактирования».
Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Создать — выбрать внешнюю обработку.
Умный бизнес
Многие пользователи, работающие в 1С:Предприятие 8 “Управление торговым предприятием” часто сталкиваются с проблемой установки даты запрета редактирования. Действительно, найти этот параметр довольно не просто, поэтому мы расскажем Вам, где же спрятался заветный пункт меню.
Для начала, если у Вас это не установлено по умолчанию, надо выбрать полный интерфейс. Делается это так: Сервис –> Переключить интерфейс –> Полный
Далее переходим Сервис –> Настройка учета –> Установка даты запрета изменения данных.
В открывшемся окне на вкладке “Основная дата”, в параметре “Общая дата” указывается дата запрета для всех пользователей по всем организациям.
Следует учесть, что запрет действует на документы и регистры сведений, созданные до даты в параметре. Т.е. при установке значения параметра, как на картинке, Вы сможете править документы, созданные 01.06.2013 и позже. Редактирование более ранних документов будет запрещено.
При нажатии на кнопку “Добавить”, Вы сможете добавить в число параметров пользователя, либо создать группу пользователей (например, “Продавцы”). В таком случае появится возможность устанавливать разные даты запрета редактирования для каждого пользователя или группы.
Аналогичным образом работают параметры и на второй вкладке “Ограничение регламентной информации”, только здесь устанавливается дата запрета редактирования документов бухгалтерского учета по различным организациям. Такая возможность может пригодится, когда по ФОП Иванов месяц уже закрыт, а по ЧП Петров еще происходит правка документов.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Обращаем Ваше внимание на надпись “Разрешить настройку запрета изменения данных до 01.04.2011“. Так вот, настройку лучше не разрешать и документы до этой даты не трогать, т.к. при перепроведении этих документов проводки могут быть сформированы по-новому, соответственно остатки “поплывут”.
В тоже время, по умолчанию запреты НЕ ДЕЙСТВУЮТ на пользователей с полными правами. Чтобы и эта категория сотрудников не могла ничего править в закрытом периоде, надо дополнительно установить флажок “Применять дату запрета редактирования для полных прав”. Найти его можно таким образом:
Сервис –> Настройка учета –> Настройка параметров учета
Как закрыть период для редактирования в BAS Бухгалтерія | Портфель
Установка даты запрета изменения данных и различные настройки, связанные с ней, выполняются в разделе Администрирование Настройки пользователей и прав раздел Даты запрета изменения.
Как запретить редактирование даты и номера документов
Расширение запрещает пользователям без наличия специальных прав корректировать дату и номера документов.
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Управление торговлей 11.4, 11.5
- Управление торговлей 3 (KZ) *
- Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
- Управление торговлей 3 (BY) **
- Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
- Управление предприятием ERP 2.4, 2.5
- Комплексная автоматизация 2.4, 2.5
- Розница 2.2, 2.3
- BAS Управление торговлей 3 (UA) ***
- BAS Комплексное управление предприятием 2 (UA) ***
- BAS ERP (UA) ***
Одним из главных отличий ПО 1С от зарубежных аналогов является возможность оформления документов «задним числом». Однако нередко пользователи злоупотребляют этой возможностью, что может привести к различным ошибкам в учете (например, возникновению отрицательных остатков).
Редактирование номера (зачастую необоснованное) также может привести к некоторым коллизиям (например, нарушится автоматическая нумерация документов).
Поэтому нередко стоит задача ограничить доступ пользователей к редактированию номера и даты документов. Но типовой функционал такую задачу решить не может, в связи с чем и родилась идея создания этого продукта.
Расширение ограничивает доступ к полям Дата и Номер на формах ВСЕХ документов, запрет касается всех пользователей, кроме пользователей с полными правами или со специальными правами редактирования:
Для добавления данных прав нужным пользователям сначала нужно создать профиль групп доступа и выделить для него нужную роль, потом создать группу доступа и выбрать в ней созданный профиль. На последнем этапе нужно в созданную группу добавить нужных пользователей (подробнее про профили и группы доступа).
При подключении расширения нужно снять галку Безопасный режим.
Заполнение любых дополнительных реквизитов в любых справочниках и документах системы из табличного файла (excel, dbf, mxl) а также выгрузка во внешний файл и удаление значений дополнительных реквизитов.
Удобная настройка запрета (или ограничения) доступа пользователей к любым документам или справочникам информационной базы
Расширение позволяет скрыть данные о ценах и сумме закупки в документах заказ поставщику и приобретение товаров и услуг для всех пользователей с недостаточным набором прав.
Запрет изменения даты и номера документов в 1С
По пользователям эту возможность можно использовать, если дату запрета необходимо установить для конкретного пользователя или группы пользователей или разным пользователям необходимо установить разные значения даты запрета.
Как закрыть период для редактирования в “BAS Бухгалтерія”
После подачи регламентированной отчетности рекомендуем закрыть возможность изменения документов за предыдущий период. Рассмотрим процедуру закрытия периода для редактирования на примере конфигурации “BAS Бухгалтерія”.
После указания даты запрета изменения данных документы с указанной датой или раньше будут доступны только для просмотра. Дата запрета может быть установлена для всех пользователей или отдельных пользователей (групп), а также для всех объектов информационной базы или отдельных организаций.
Для этого в меню Администрирование – Настройки пользователей и прав необходимо установить отметку Даты запреты изменения и нажать Настроить.
В поле Установка даты запрета укажите для кого будет применяться запрет:
При установке даты запрета можно задавать не только произвольную дату, но и относительную.
Для относительных дат, кроме значения предыдущего дня, можно задать количество дней отсрочки до установки даты запрета, в течение которых изменение данных все еще будет разрешено.
Для этого необходимо установить флаг «Вступает в действие с отсрочкой» и указать количество дней отсрочки, например, в течение 10 дней после даты запрета.
В поле Другие способы указания даты запрета можно выбрать:
В случае использования механизма даты запрета изменения данных при попытке проведения или отмены проведения документа в периоде до даты запрета выводится предупреждение «Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны».
В конфигурации BAS Бухгалтерия предусмотрен ряд отчетов по контролю работы пользователей в информационной базе, а также формирование графиков, ошибок и предупреждений непосредственной работы. Находятся отчеты в Администрирование – Обслуживание – Отчеты и обработки по ссылке Отчеты администратора.
Активность пользователя – отображает подробную информацию, с какими объектами работал пользователь в программе.
Анализ активности пользователей – мониторинг активности пользователей, отображается информация о подключении к базе BAS: кто и сколько раз подключался, в какой период, продолжительность работы. Есть возможность создать диаграмму работы как для одного пользователя, так и для группы пользователей.
Контроль журнала регистрации отображает ошибки и предупреждения в информационной базе за выбранный период.
Таким образом, можно установить дату запрета на изменение данных и просмотреть отчеты администратора в “BAS Бухгалтерія”.
1С редактирование общих данных запрещено –
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
