Повышая человеку зарплату, используйте прием сэндвича сначала похвалите его, потом объявите о повышении, а затем снова похвалите.
Настройка графика работы
В начале календарного года необходимо настроить график работы на предприятии для корректного заполнения табелей учета. Он заполняется на основании производственного календаря, разработанного на текущий год для Российской Федерации с учетом праздников и выходных дней (необходимо обновлять конфигурацию для получения наиболее актуальных изменений в законодательстве):
Примечание от автора! Если внутренним распорядком компании разработаны дополнительные выходные, например, д/р организации, скорректировать рабочие дни и часы можно вручную.
Начисление заработной платы в 1с 8.3 ЗУП, Бухгалтерия
Начисление зарплаты
От автора! Для удобства ответственного за выдачу з/ты сотрудника в разделе «Начисление зарплаты» доступна печать расчетных листков по каждому человеку.
В компаниях установлен свой порядок выдачи зарплаты. Он может осуществляться наличными в кассе организации, перечислениями на банковский пластик работника, карты в рамках зарплатного проекта. Все ведомости на выплаты формируются в специальном разделе меню программы.
При создании их необходимо выбрать месяц начисления, текущую дату формирования документа, тип выплаты (зарплата, отпускные, плановый аванс и т.д.). При наличии зарплатного проекта выбрать его в специальном окне. Нажать «Заполнить» для автоматического внесения информации в ведомости.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Справочно! Для удобства расчетов можно настроить округление сумм к выдаче.
После проверки сведений нажать кнопку «Провести». На основании созданного документа сформировать подтверждение выплаты.
Дополнительно из ведомости можно распечатать реестр перечисленного НДФЛ, чтобы проверить правильность заполнения регистров (необходимо для корректного составления деклараций 6-НДФЛ и 2-НДФЛ).
При формировании выплаты аванса за месяц необходимо проверять последовательность операций, чтобы не осуществлялось дополнительного начисления НДФЛ, так как он выплачивается до з/ты.
Повышая человеку зарплату, используйте прием сэндвича сначала похвалите его, потом объявите о повышении, а затем снова похвалите.
Ведомость на выплату зарплаты в банк
После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.
В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».
Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.
Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.
Отражение расходов по зарплате в УТ 11
- Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное.
- Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
- Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
- Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
- Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.
Зарплатный проект в 1С 8.3
В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.
Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».
В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.
После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.
Благодарим за предоставленный материал сайт www.1s83.info .
Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.
При этом учитываются все начисления, составляющие ФОТ, учитывать только некоторые из них например, только оклад возможности нет.
Выплата заработной платы
Окончательный расчет за месяц с сотрудником производится одним из документов раздела Выплаты:
Ведомость в банк (при наличии зарплатного проекта организации в банке)
Ведомость на счета (при наличии заявления сотрудника о перечислении денежных средств на указанный счет в банке)
Ведомость в кассу (при выплате заработной платы через кассу организации)
Сведения о способе выплаты зарплаты сотруднику хранятся в справочнике Сотрудники в разделе Выплаты, учет затрат.
Вести учет зарплаты в 1С: ERP или в отдельном 1С: ЗУП — BizCase
Отражение зарплаты в бухучете
Для формирования проводок по бухгалтерскому учету заработной платы сотрудников используется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Бухучет )
В документе заполняются начисления сотрудников и способы отражения в бухгалтерском учете, которые впоследствии выгружаются в бухгалтерскую программу при помощи инструмента Синхронизация данных (раздел Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных)
Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно задать отдельно для сотрудника, подразделения или конкретного начисления:
Для сотрудника способ отражения зарплаты задается в справочнике Сотрудники – Выплаты, учет затрат
Для подразделения – Кадры – Штатное расписание – Подразделения – Бухучет и выплата зарплаты
Редакция 1С ЗУП специализированное программное решение для комплексной автоматизации, администрирования всех связанных с кадрами, зарплатой процессов.
Ведение зарплаты в 1С:ЗУП
Редакция 1С:ЗУП — специализированное программное решение для комплексной автоматизации, администрирования всех связанных с кадрами, зарплатой процессов. В каждом из основных модулей набор компонентов и инструментов автоматизации расширен.
Штатное расписание. Гибко настраивается, ведется с учетом ряда дополнительных критериев (условия труда, права на отпуска, графики работы и др.). Прием и перевод людей на должности может обеспечивать автоматическое формирование начислений. Кадровые приказы проверяются на соответствие действующему штатному расписанию. Доступны дополнительные отчеты, инструменты анализа.
Плюсы и минусы вариантов
Плюсы и минусы вариантов
Есть несколько основных параметров, которые учитывают при сравнении «зарплатного» модуля в ERP и 1С:ЗУП:
В 1С:ЗУП интерфейс удобнее, чем в зарплатном блоке ERP, найти нужные настройки или документы проще.
Есть разница в скорости обработки данных. На форуме журнала Инфостарт пользователи отмечают, что при большом объеме обрабатываемых данных ЗУП как специализированное решение работает быстрее. В ERP расчет зарплаты выполняется медленнее, а обработка большого массива данных может замедлять работу других модулей.
Функционал «Расширенный HR». Он доступен в версии ЗУП КОРП (возможно обновление с сохранением инвестиций в ПРОФ) и дает доступ к дополнительным возможностям анализа и управления. Нужен при сложном кадровом управлении, для анализа и управления компетенциями сотрудников. В ERP такого функционала нет.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
