А ещё оператор должен обеспечивать интеграцию ЭДО с программами, которые вы используете для товарного и бухгалтерского учёта.
Как электронный документооборот изменит маркировку в 2024 году
Маркировка — это регистрация и учёт продукции в государственной системе «Честный ЗНАК». Она помогает отслеживать весь путь продукции — от производства до продажи. Раньше предприниматели могли передавать данные о движении товара двумя способами:
прямым сообщением — через личный кабинет «Честного ЗНАКа»;
опосредованно — с помощью электронного документооборота (ЭДО).
Как правило, предприниматели использовали первый способ. Но с 1 января 2024 года для некоторых групп товаров он окажется недоступным: участников рынка обяжут работать через электронный документооборот. Рассказываем, каких товаров коснутся новые правила и как правильно их маркировать с помощью ЭДО.
Честный ЗНАК настройка ЭДО: инструкция как подключить электронный документооборот Лайт
Как оформить передачу товара через ЭДО
Переход права собственности осуществляется с помощью универсального передаточного документа (УПД). В нём нужно указать полный код маркировки для каждой товарной позиции. Актуальная форма УПД уже встроена в программы обмена электронными документами.
Код маркировки должен включать все структурные элементы:
Пример . Код маркировки духов состоит из следующих основных элементов:
Afwuf6d3c9oszbRy/Vb+hRUl1wokz/8UOthdpBYw9A0= — код проверки.
Остальные элементы не меняются и служат для обозначения порядковых значений и специальных кодов товарных групп
Что делать продавцу. Заполнить универсальный передаточный документ с кодами маркировки, подписать усиленной электронной подписью и отправить контрагенту по ЭДО. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента отгрузки — но не позднее, чем в день продажи товара конечному потребителю.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Что делать покупателю. Отсканировать товары, сверить коды с УПД и подписать передаточный документ. Оператор ЭДО автоматически передаст в «Честный ЗНАК» информацию о переходе права собственности на товар.
Если покупатель обнаружит неверные коды или ошибочные реквизиты, он должен отправить продавцу запрос на уточнение. Исправить недочёты поможет УКД — универсальный корректировочный документ. Также продавец может направить дополнительный УПД с исправленными ошибками.
Важно . Правительство проводит модернизацию электронного документооборота. К концу 2024 году вступят в силу несколько изменений, которые существенно изменят порядок работы с ЭДО. Какие новшества ждут участников рынка и как подготовиться к ним, мы рассказали в статье «Электронный документооборот изменится к 2024 году: как не порушить бизнес-процессы и избежать штрафов» .
При подключении к оператору ЭДО Такском на первом шаге помощника подключения нужно выбрать регистрируемую организацию и сертификат электронной подписи, после чего нажмите на гипер-ссылку Получить уникальный идентификатор участника ЭДО.
Вопрос-ответ
Можно ли в ЭДО подписать старые документы
Многие интересуются, возможно ли подписание документов по ЭДО задним числом. Здесь надо понимать, что дата подписания у операторов ЭДО будет определена автоматически, то есть система фиксирует текущую дату в момент подписания. Дату приема работ организация может выставить по своему усмотрению, как в примере выше.
Как в ЭДО исправить подписанный документ
Если организация подписала и отправила электронный документ, а контрагент предложил внести в него правки, исправить ситуацию можно несколькими способами:
Если документ аннулировать, то дата подписания будет отличаться от даты совершения хозяйственной операции. Но, как мы указали выше, по текущему законодательству это вполне допустимо.
Что делать, если в документе напротив статуса ЭДО указано «Ошибка при подписании документа» или «Ошибка в подписи»
В системах ЭДО может произойти ситуация, когда во входящем документе установлен статус электронной подписи «Ошибка при подписании документа» или «Ошибка в подписи». Причин может быть несколько:
- Документ был подписан сертификатом, у которого истек срок действия. Тогда клиенту понадобится выпустить новый сертификат.
- Не удалось построить цепочку сертификатов. Нужно обратиться в техническую поддержку оператора.
- Сертификат подписанта не является квалифицированным. С 2014 года электронные документы должны подписываться только квалифицированными сертификатами электронной подписи. Необходимо подписать документ другим сертификатом или выпустить новый.
- Данные были искажены после момента подписания. Необходимо повторно подписать документ, если не получится, обратиться в техническую поддержку.
Ответим на ваши вопросы об электронных документах, поможем выпустить КЭП и настроить ЭДО
Код ошибки 07010408 страхователь не подключен к ЭДО
Вопрос-ответ
Можно ли в ЭДО подписать старые документы
Многие интересуются, возможно ли подписание документов по ЭДО задним числом. Здесь надо понимать, что дата подписания у операторов ЭДО будет определена автоматически, то есть система фиксирует текущую дату в момент подписания. Дату приема работ организация может выставить по своему усмотрению, как в примере выше.
Как в ЭДО исправить подписанный документ
Если организация подписала и отправила электронный документ, а контрагент предложил внести в него правки, исправить ситуацию можно несколькими способами:
Если документ аннулировать, то дата подписания будет отличаться от даты совершения хозяйственной операции. Но, как мы указали выше, по текущему законодательству это вполне допустимо.
Что делать, если в документе напротив статуса ЭДО указано «Ошибка при подписании документа» или «Ошибка в подписи»
В системах ЭДО может произойти ситуация, когда во входящем документе установлен статус электронной подписи «Ошибка при подписании документа» или «Ошибка в подписи». Причин может быть несколько:
- Документ был подписан сертификатом, у которого истек срок действия. Тогда клиенту понадобится выпустить новый сертификат.
- Не удалось построить цепочку сертификатов. Нужно обратиться в техническую поддержку оператора.
- Сертификат подписанта не является квалифицированным. С 2014 года электронные документы должны подписываться только квалифицированными сертификатами электронной подписи. Необходимо подписать документ другим сертификатом или выпустить новый.
- Данные были искажены после момента подписания. Необходимо повторно подписать документ, если не получится, обратиться в техническую поддержку.
Ответим на ваши вопросы об электронных документах, поможем выпустить КЭП и настроить ЭДО
Одним из признаков нарушений является несоответствие кодов маркировки по системе Честный Знак и фактических кодов, которые находятся в магазине.
Шаг 3. Установите сертификат УЦ контрагента
Нажмите кнопку «Установить сертификат», на экране откроется мастер импорта сертификатов, нажмите «Далее».
Установите курсор в пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», затем нажмите кнопку «Обзор».
Откроется список хранилищ для установки сертификатов. Выберете хранилище «Доверенные корневые центры сертификации». Завершите выбор, нажав кнопку «ОК» и «Далее».
Если вы все сделали правильно, начнется установка сертификата.
Подтвердите установку. Для этого в окне «Предупреждение о безопасности» нажмите кнопку «Да».
Успешная установка подтверждается окном с уведомлением. Закройте его, нажав «ОК».
После установки сертификата закройте все окна с сертификатами.
Нажмите вновь на статус подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Проверить электронные подписи».
Дата подписания в ЭДО — к — СКБ Контур
Шаг 3. Установите сертификат УЦ контрагента
Нажмите кнопку «Установить сертификат», на экране откроется мастер импорта сертификатов, нажмите «Далее».
Установите курсор в пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», затем нажмите кнопку «Обзор».
Откроется список хранилищ для установки сертификатов. Выберете хранилище «Доверенные корневые центры сертификации». Завершите выбор, нажав кнопку «ОК» и «Далее».
Если вы все сделали правильно, начнется установка сертификата.
Подтвердите установку. Для этого в окне «Предупреждение о безопасности» нажмите кнопку «Да».
Успешная установка подтверждается окном с уведомлением. Закройте его, нажав «ОК».
После установки сертификата закройте все окна с сертификатами.
Нажмите вновь на статус подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Проверить электронные подписи».
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
