Чтобы Табель учета рабочего времени Т-13 соответствовал фактическим событиям по сотрудникам в отчетном месяце, сформированный отчет необходимо отредактировать вручную.
Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1
За любой выходной день в командировке надо платить суточные, даже если работник отдыхал (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки ( Данные Консультант Плюс ).
Средний заработок за выходной в командировке платить не надо (п. 9 Положения).
Выходной, когда командированный работал, был в пути, выехал в командировку или вернулся, оплачивайте как работу в выходной день (Письмо Минтруда от 25.12.2013 N 14-2-337).
Давайте посмотрим, как такая ситуация будет выглядеть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред.3.1
Необходимо проверить настройки для работы с праздничными и выходными, а также отгулами:
Настройка состава начислений и удержаний (рис.2)
Вкладка Учет отсутствий – поставить «галку» Отгул. Обязательно нажать кнопку Применить и закрыть (рис.3).
Работа с отгулами в командировке. Рассмотрим на примере.
Сотрудница Тарасова О.В. отправлена в командировку с 16 по 18 мая включительно. 18 мая выпадает на субботу. Однако, оплатить этот день необходимо, как работу в выходной: либо в двойном размере, либо в одинарном с отгулом.
Таким образом, документ Командировка будет стандартным (рис.4)
Обратите внимание: так как в качестве компенсации работы в выходной день назначается Отгул, работником должно быть написано заявление о предоставлении последнему отгула вместо повышенной оплаты (рис.5).
Сам расчет пользователь увидит в документе Начисление зарплаты и взносов (который создается в конце месяца) (рис.6)
Если же работу в выходной оплачивается в двойном размере, то необходимо сделать следующее:
Указать Способ компенсации – Повышенная оплата (рис.7)
Расчет начисления пользователь увидит в док-те Начисление зарплаты и взносов (рис.8)
Для предоставления дополнительного времени отдыха (отгула) одному сотруднику в счет времени, ранее отработанного сверх нормы, используется документ Отгул. Для массовой регистрации отгулов используется документ Отгул списком (раздел Кадры — Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата — Все начисления).
Раздел Кадры – Отгулы или Зарплата – Отгулы (рис.9).
Если сотрудник написал заявление на отдельный день, то оформляется эта операция через документ Отгул (рис.10).
1C Зуп Работа в Выходные и Праздничные Дни не Отражается в Табеле
Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в одинарном размере и предоставление дополнительного оплачиваемого выходного дня.
Сотрудник на окладной системе оплаты
Оплата в новогодние праздники может рассчитываться по часовой или дневной ставке. Это зависит от того, отработал сотрудник полный рабочий день или несколько часов.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Также важно учитывать месячную норму часов или дней. Если сотрудник трудился в пределах месячной нормы, сверх оклада начисляется одна ставка, если больше — две.
За полностью отработанный праздничный день рассчитывают дневную ставку:
Дневная ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Месячная норма рабочего времени
Доплата за смену рассчитывается по формуле:
Доплата за работу в новогодние праздники = Дневная ставка × 2
Пример оплаты по дневной ставке. Оклад Иванова — 33 000 рублей. В январе 2024 года он отработает все 16 рабочих дней и дополнительно сверх нормы выйдет на работу 4 января 2024 года на целый день. А значит ему положена доплата в размере двойной ставки сверх оклада.
1. Дневная ставка = 33 000 рублей / 16 рабочих дней в январе = 2 062,5 рубля;
2. Доплата за работу 4 января = 2 062,5 рубля × 2 = 4 125 рублей.
За часть отработанного праздничного дня рассчитывается часовая ставка:
Часовая ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата
Доплата за несколько часов в смену рассчитывается так:
Доплата за работу в новогодние праздники = Часовая ставка × 2 × Количество отработанных часов.
Пример оплаты по часовой ставке. Кислов 4 января вышел на работу на 6 часов. Его оклад — 33 000 рублей. Каждую неделю он должен отрабатывать 40 часов. В январе 2024 года его норма рабочего времени — 128 рабочих часов, но он отработал на 8 часов меньше, значит сверх оклада ему положена только одна ставка.
Расчет для Кислова будет выглядеть следующим образом:
1. Часовая ставка = 33 000 рублей / 128 рабочих часов в январе = 257,81 рубля;
2. Оплата за работу 4 января = 257,81 рубля × 6 часов = 1 546, 8 рубля
Если Кислов отработает все 128 часов в январе, то 6 часов 4 января будут оплачены по двойной ставке сверх оклада.
Доплата к окладу за работу 4 января составит: 257,81 рубля × 2 × 6 часов = 3 093,75 рубля.
| Период оплаты | Пояснение | Расчеты |
|---|---|---|
| 31 декабря с 20.00 до 24.00 | 31 декабря 2024 года — выходной день (Постановление правительства РФ от 10 октября 2024 г. № 1648), но не праздничный. В сменном графике он оплачивается стандартно | 4 часа × 250 = 1000 рублей |
| С 31 декабря 22.00 до 1 января 6.00 | Работа в ночное время — 8 часов. Доплата 20 % от тарифной ставки | 8 часов × 250 рублей × 20 % = 400 рублей |
| 1 января с 00.00 до 08.00 | Работа в праздничный день составила 8 часов | 8 часов × 250 рублей × 2 = 4 000 рублей |
| Итого за смену с 31 декабря на 1 января оплата составит 1000 рублей + 400 рублей + 4000 рублей = 5400 рублей | ||
Доплата за работу выходные дни в 1С ЗУП 3.0
- сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
- работникам с оплатой по дням или часам — по двойным дневным или часовым тарифным ставкам;
- работникам на окладе — сверх месячной нормы рабочего времени по двойной часовой (дневной) ставке плюсом к окладу за каждый час (день), в пределах нормы — минимум одинарная ставка сверх оклада, а остальная часть включается в оклад.
Работа в новогоднюю ночь
Сотруднику, который трудится в праздничную ночь, положено две доплаты:
Ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. Размер доплаты за работу в этот период прописывают в коллективном и трудовом договорах (ст. 149 ТК РФ). Он не может быть ниже 20 % от зарплаты (Постановление от 22.07.2008 № 554).
Пример оплаты новогодней ночи. Токарь со сменным графиком встретит новый 2024 год на работе. Его смена по графику начинается 31 декабря в 20:00, а заканчивается 1 января в 8:00. Часовая тарифная ставка составляет 250 рублей.
Оплата за отработанное время будет складываться следующим образом:
| Период оплаты | Пояснение | Расчеты |
|---|---|---|
| 31 декабря с 20.00 до 24.00 | 31 декабря 2024 года — выходной день (Постановление правительства РФ от 10 октября 2024 г. № 1648), но не праздничный. В сменном графике он оплачивается стандартно | 4 часа × 250 = 1000 рублей |
| С 31 декабря 22.00 до 1 января 6.00 | Работа в ночное время — 8 часов. Доплата 20 % от тарифной ставки | 8 часов × 250 рублей × 20 % = 400 рублей |
| 1 января с 00.00 до 08.00 | Работа в праздничный день составила 8 часов | 8 часов × 250 рублей × 2 = 4 000 рублей |
| Итого за смену с 31 декабря на 1 января оплата составит 1000 рублей + 400 рублей + 4000 рублей = 5400 рублей | ||
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
