Напоминаем, что все пользователи договора ИТС ПРОФ имеют право на бесплатное подключение сервиса 1С Отчетность на одно юридическое лицо.
Электронный больничный лист в 2024 году: как выглядит и что с ним делать работодателю
Как выглядит электронный больничный лист в 2024 году? Где его выдают и кто? Что с ним делать работодателю? Как перейти на электронные больничные листы? В этой статье поясним самое важное про электронный больничный (ЭЛН) с 2024 года – что нового и есть ли изменения.
Больничный – это основание для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.
Что делать работодателю с электронным больничным в 2024 году?
Чтобы начать работать с электронными больничными, нужно заключить соглашение с ФСС. И только в этом случае, а также при согласии на это работника можно принимать электронные больничные (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).
Инструкция по настройке загрузки из ФСС электронных листков нетрудоспособности ЭЛН в документ 1С Начисление по больничному листу
Когда в 2024 году выдают электронный больничный, а когда бумажный
Больничный лист в электронном виде выдают по желанию человека. Для этого он пишет согласие на получение листка нетрудоспособности в электронном виде. Никакой обязательности – нет.
Электронный больничный заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью и размещают в информационной системе ФСС – Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Бумажный аналог – не оформляют.
Подробнее об этом читайте на официальном сайте ФСС по здесь.
Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель были участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».
Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, в бухгалтерии или отделе кадров.
Для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также личный кабинет страхователя.
Точно такая же ситуация возникает, если в настройках перепутали сертификаты для ЭЛН, ПОВЭД, ССВ и СЭДО и сертификат для 4-ФСС, ПВСО.
Как получить нужные сертификаты, чтобы загружать электронные листки нетрудоспособности?
Очевидно, что для такого высокотехнологичного взаимодействия надо иметь соответствующий инструментарий, а именно – усиленную электронную подпись и сертификаты, иначе загрузить больничный лист в «1С» не получится.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Где взять сертификаты ФСС?
Сертификаты головного удостоверяющего центра скачивается по адресу https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca, после установки всех их следует поместить в папку «Доверенные корневые центры сертификации».
Корневой сертификат Удостоверяющего центра ФСС России скачиваются и устанавливаются все (система подберет нужный), в папку «Промежуточные центры сертификации»
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для электронных листов нетрудоспособности (по ГОСТу Р 34.11-2012/34.10-2012) скачивается по адресу https://lk.fss.ru/cert.html, устанавливается в папку «Другие пользователи». Актуальность сертификатов также надо проверять самостоятельно.
Для примера приведем алгоритм установки сертификата головного удостоверяющего центра:
- по адресу https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca скачиваем сертификат (ссылка с номером уникального номера — «отпечатка»);
- открывается окно сертификата на вкладке «Общие». Нажимаем «Установить сертификат»;
- расположение хранилища – «Текущий пользователь»;
- выбрать хранилище (рекомендации см. выше);
- для завершения настройки нажмите кнопку «Готово».
Как установить сертификат страхователя?
Как настроить сертификаты в программе «1С: ЗУП»?
Перед тем, как загрузить электронный больничный в 1С, необходимо произвести небольшую подготовительную настройку, а именно: инсталлированные сертификаты надо прописать в настройках обмена с соцстрахом:
«1С-Отчетность» — «Настройки» — «Отчетность в электронном виде» — «Настройки обмена с контролирующими органами» — «Расширенные настройки» — «Настройки обмена с ФСС»
Электронный больничный (ЭЛН) с 2024 года: изменения и новое
- упростить учет больничных;
- исключить ошибки при оформлении;
- снизить затраты на хранение бумажных документов и документооборот в целом;
- снизить риски принятия поддельных листов;
- исключить ошибочные переплаты и недоплаты.
Как электронный больничный загрузить в 1с ЗУП 3?
Итак, у нас имеется номер электронного больничного листа, подключена «1С-Отчетность» или необходимый сертификат ФСС России. Рассмотрим, как загрузить в «1С» электронный больничный лист.
Когда мы создаем документ типа «Больничный лист», то заполнить нам надо лишь сведения о застрахованном лице (работнике) и номер электронного больничного – иные сведения система подставит в автоматическом режиме.
После того как данные будут заполнены, в «шапке» будет ссылка, по которой следует пройти, чтобы проверить корректность их внесения. Начисление и выплата производятся так же, как при традиционном «бумажном» больничном.
Чтобы правильно загрузить больничный в 1с ЗУП, то после расчета следует отправить в ФСС соответствующий реестр. Из Журнала регламентированных отчетов следует выбрать отчет «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», который можно отправить в соцстрах или же выгрузить.
В отчет добавляются только электронные больничные. Чтобы проверить, какие именно данные отправляются вместе с «Реестром…», достаточно дважды щелкнуть по строке соответствующего больничного листка.
Чтобы заполнить дополнительную информацию например, об условиях проживания или работы , установите флажок в нужном разделе и заполните поля.
Работа с ЭЛН в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 » (ред.3)
- Версия платформы: 8.3.10 или выше.
- Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
- Подключение к «1С-Отчетность» (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН ). Для пользователей, использующих «1С-Отчетность», настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).
При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию (рис. 1):
После этого по кнопке Получить данные из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС.
Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя (рис. 2).
Сведения о медицинской организации (рис. 3) будут загружены автоматически.
Для просмотра этих сведений можно нажать на гиперссылку, указанную на рис. 2.
Реестр ЭЛН можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность) (рис. 4).
Табличную часть документа можно заполнить по выбранной организации двумя способами:
- по кнопке Заполнить таблица заполняется всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены;
- по кнопке Добавить можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС.
Для просмотра дополнительной информации об ЭЛН, которая будет отправлена в ФСС, можно дважды щелкнуть по строке с этим ЭЛН.
Перед отправкой документ необходимо провести. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей.
Для отправки реестра в ФСС необходимо нажать кнопку Отправить реестр в ФСС (рис. 7).
Если в программе не настроена связь с ФСС, то пользователю будет предложено подключиться к «1С-Отчетности» .
Напоминаем, что все пользователи договора ИТС ПРОФ имеют право на бесплатное подключение сервиса 1С:Отчетность на одно юридическое лицо. Это позволит настроить прямой обмен с ФСС даже если вы используете другие программы для сдачи электронной отчётности.
Если у Вас нет договора ИТС, то стоимость сервиса 1С-Отчётность на год составит от 1 200 руб.
Как загрузить электронный больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3 ЗУП?
Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН
Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:
- Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
- Медицинское учреждение формирует ЭЛН ( поддерживается в решениях 1С:Медицина ), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
- Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
- Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
- Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
- По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
- Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
- Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
- ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
