При создании позиции штатного расписания пользователь формирует структуру предприятия создает подразделения, должности каждого подразделения.
Ввод начальных остатков в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Нашим специалистам часто задают вопрос наподобие: «Как правильно внести начальные остатки в ЗУП?» «А как осуществляется в 1С ЗУП ввод начальных остатков отпусков?» «А где в ЗУП ввод начальных остатков по зарплате?». Мы свели воедино рекомендации, которые даем нашим клиентам, и составили эту инструкцию.
Тогда, когда вы как работодатель приняли решение о внедрении системы кадрового учета. Для корректной работы по ведению этого учета, расчета заработной платы следует, пройдя по соответствующему маршруту («Настройка» — «Кадровый учет» / «Расчет зарплаты») осуществить:
- ввод данных по организации (-ям);
- настройку учетную политику по одному или нескольким работодателям;
- заполнение производственного календаря;
- ввод данных в справочники (см. раздел «Настройка»).
Можно ли, пропустив все эти шаги, просто ввести начальные остатки в ЗУП 8.3? Чисто теоретически можно, но система работать не будет. Поэтому лучше все сразу сделать, как полагается, тем более что сориентироваться в программе довольно просто.
Напомним, что для поиска нужных пунктов меню во всех программах семейства «1С», в которых реализован интерфейс «Такси», имеется поиск по всем разделам (см. верхний правый угол).
Чтобы включить «Все функции» (предполагается, что вы имеете на это право), следует, открыв меню и выбрав «Сервис», пройти в «Параметры» и дать команду «Отображать команду “Все функции”». Перед вами откроются широкие возможности, точнее, объекты конфигурации.
Используя привычный поиск (горячие клавиши «Ctrl» + «F»), здесь легко и просто отыскать нужный документ, журнал, обработку.
Начальные остатки в 1С ЗУП 8.3
- «Остатки отпусков (кратко)», в котором выводится информация об остатках отпусков по видам;
- «Остатки отпусков» содержит детализированную информацию об остатках, в разрезе и видов самих отпусков, и отработанных лет;
- «Справка об остатках отпусков» — это максимально детализированная информация, с помощью которой можно получить все данные, вплоть до документов-регистраторов.
Где найти помощника, чтобы внести начальные остатки в ЗУП?
Так, если ранее вы уже работали со старыми редакциями «ЗУП» — 2.5, в т.ч. КОРП, ЗУП 2.3, — или же в «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0, то помощник предложит выбрать ранее используемую программу, конфигурацию и запустить встроенную обработку переноса данных:
Разумеется, необходимо указать имя пользователя, обладающего соответствующими правами в исходной ИБ, и ввести пароль. Перенос будет осуществлен автоматически, хотя, если база велика по объему, время переноса может быть весьма продолжительным. Планируя перенос, помните о том, что во время этой операции работать с программой будет нельзя, не забудьте предупредить коллег и сотрудников.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
На этом этапе проблемы могут возникнуть тогда, когда а) изначально старая ИБ была существенно переработана, б) у вас нет возможности подключиться к ИБ напрямую. Доверьте перенос нашим специалистам – и получите работоспособную, новую ИБ со всеми ранее веденными данными и полной историей учета.
Более подробно о том, как автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в 1С ЗУП КОРП , читайте в нашей статье здесь.
«1С:ЗУП 8.3»: что это (ранее «1С:Зарплата и Кадры» 7.7)?
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – это решение для комплексной автоматизации расчета зарплаты, ведения кадровой политики и управления персоналом (рис.1). Программа облегчает задачи отдела кадров: начиная с подбора кандидатов на должность, заканчивая сдачей отчетности.
ЗУП 8 позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ.
Наравне с «1С:Бухгалтерией», решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» является одним из самых популярных продуктов фирмы «1С» не только в России, но и странах СНГ. Ее используют более 100 000 компаний.
1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — описание, настройка, инструкции
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – программа для небольшой компании. Автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы для одного рабочего места.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» подойдет для компаний, у которых есть обособленные подразделения, дочерние предприятия, входящие в филиальную сеть.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» наиболее полная и универсальная версия программы. Позволяет автоматизировать все задачи для крупного и среднего бизнеса. Подойдет для компаний, где вопрос организации труда персонала особенно важен.
В чем преимущества редакции «1С:ЗУП» 3.1 перед 2.5?
Кратко опишем основные отличия новой редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5:
Отметим, что с 2018 года старые редакции программ для расчета заработной платы не поддерживаются. Сейчас особенно актуален переход на новую версию «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и умение правильно использовать программу в работе.
Если в вашей компании планируется переход на новую версию «1С:ЗУП 3.1», то вам будет полезна видеозапись нашего вебинара. Вы узнаете, как осуществить корректный переход между версиями, с какими сложностями можно столкнуться и как их избежать.
Если после перехода на новую версию «1С:ЗУП 3.1» у вас остались вопросы, в этом видео эксперт «1С-Архитектора бизнеса» даст ответы на самые распространенные вопросы пользователей.
Вид занятости у нас все сотруднику будут трудиться по Основному месту работу , но имеются также варианты учета по внутреннему совместительству и внешнему совместительству ;.
Как формировать Универсальный отчет в 1С ЗУП
По регистру накопления
В некоторых случаях в 1С ЗУП 8.3 возникает необходимость получить сводный отчет о вычетах НДФЛ, предоставленных сотрудникам, по коду за определенный налоговый период.
Важно! Чтобы понять по какому регистру формировать отчет, просмотрите состав регистров документа Начисление зарплаты и взносов и выберите наиболее подходящий:
Чтобы вывести в шапку документа перечень регистров, необходимо при открытом документе перейти в Главное меню – Вид – Настройка панели навигации формы и в открывшемся окне перенести перечень регистров из левой колонки в правую. Документ должен быть открыт, так как только в этом случае в Главном меню доступен для выбора нужный пункт Настройка панели навигации формы:
В открывшемся окне в левой колонке отразится список регистров доступных для выбора именно в данном виде документа. Например, в документе Начисление зарплаты и взносов отразится один набор регистров, а в документе Больничный лист – другой.
Для того чтобы регистры отобразились в форме документа, необходимо перенести их в правую колонку. Переносить можно как весь список регистров (на рисунке обозначены синим цветом), так и отдельные наименования (на рисунке обозначены красным цветом). После того, как будет сформирован список нужных регистров в правой колонке, необходимо нажать ОК:
Построим отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ) в 1С ЗУП 8.3:
Настроим Универсальный отчет в 1С ЗУП 8.3 через кнопку Еще – Прочее – Изменить вариант отчета. Снимем лишние флажки и добавим поле Регистратор, чтобы видеть каким документом был предоставлен вычет:
Установим отбор по организации как указано на рисунке ниже. Для сохранения настроек нажмем кнопку Завершить редактирование:
По регистру сведений
Сформируем отчет в 1С ЗУП 8.3 по регистру сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам, как и в конфигурации Бухгалтерия 8.3, но настройки и вид отчета будут несколько иными:
Добавим группировки по Зарплатному проекту, Сотруднику, Месяцу открытию и Номеру лицевого счета:
По справочнику
В конфигурации 1С ЗУП ред.3 довольно разнообразен перечень готовых отчетов по данным справочников: контактная информация сотрудников, личные данные сотрудников, составы семей сотрудников, образования сотрудников, поэтому отчет по справочникам целесообразно формировать лишь с целью сравнения сложных элементов между собой.
По регистру расчета
Данные, которые выдает Универсальный отчет по регистрам расчета в 1С ЗУП 8.3, можно получить из готовых отчетов: Полный и Краткий свод по заработной плате, Расчетный листок:
- Плюс: Универсальный отчет может дать более подробный результат в разрезе сотрудников, видов расчета, документов;
- Минус: Универсальный отчет можно построить либо только по Начислениям, либо только по Удержаниям:
1С ЗУП 8.3 — описание 1С Зарплата и управление персоналом — что это?
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
