Здесь же можно сразу настроить вид и размещение на страницах для печати всех данных чтобы на страницу вошло все и зарплаты, и взносы.
Как настроить обмен данными между программами 1С:ЗУП, ред.2.5 и 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.
Будем описывать последовательность действий для интерфейса «Такси».
1. Пункт меню «Главное» — «Параметры учета». Открываем закладку «Зарплата и кадры» и указываем, что расчет зарплаты и кадровый учет ведутся во внешней программе.
Указываем, как мы хотим осуществлять выгрузку — по каждому работнику или сводно.
2. Пункт меню «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты». Устанавливаем флажок «Использовать формат обмена ЗУП ред. 2.5».
3. Выгружаем из «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3. в «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред.2.5 план счетов и необходимую аналитику.
Для этого заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Выгрузка в «Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5
Если учет в «1С:Зарплата и Управление персоналом» еще не ведется, то включаем пункт «Сведения для выгрузки в новую информационную базу». При этом будут выгружены сведения об организации, учетной политике, физических лицах и др.
Первоначальную выгрузку рекомендуется делать только один раз. Если учет в «1С:Зарплата и Управление персоналом» уже ведется, то перед выгрузкой проверяем идентичность наименования организации, ИНН и КПП в программах «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.
При дальнейшей работе с программами, если изменяется аналитика (или план счетов) в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, то мы будем должны произвести дополнительную выгрузку этой аналитики в «1С:Зарплата и управление персоналом». При этом мы устанавливаем только флажки для раздела «Объекты учета» (или соответственно выгружаем только измененный план счетов и виды субконто).
Выгрузка в примере осуществляется в указанный нами файл.
II. Что нужно сделать в «1С:Зарплата и управление персоналом «, ред. 2.5
Настраиваем обмен в «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5
1. Пункт меню «Сервис» — «Настройки программы». Открывает закладку «Программа бухучета» и указываем, что используемая программа бухучета — это «Бухгалтерия предприятия», ред.3.0.
2. Устанавливаем необходимый нам режим выгрузки проводок — с детализацией по сотрудникам или сводный.
3. Загружаем выгруженные ранее данные из «1С: Бухгалтерия 8», ред. 3. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Универсальный обмен данными». Переходим на закладку «Загрузка данных», указываем файл, в который выгружали данные из «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3 и нажимаем «Загрузить данные».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
4. Теперь у нас есть вся информация для настройки проводок в «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5. Открываем «Расчет зарплаты по организациям» — «Учет зарплаты» — «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Указываем корреспонденции счетов с аналитикой.
5. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу»:
III. Конечный этап — загрузка проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред. 3
Начисление оплаты труда по окладу, реализация в программе «ЗУП 3.1» В Смоленске в Легасофт.
При этом мы устанавливаем только флажки для раздела Объекты учета или соответственно выгружаем только измененный план счетов и виды субконто.
1C Зуп Настройка Состава Начислений и Удержаний
ВАЖНО! Нерабочие дни не подходит для оформления простоя, так как простой это приостановка работы в рабочее время по производственному календарю.
Итак, чуть-чуть теории. Простой – это временная приостановка работы по различным причинам, например, экономического, технологического и т.п.
Произведем в программе следующую настройку: в разделе Настройка расчета зарплаты открываем Настройку состава начислений и удержаний.
На закладке Учет отсутствий установите флажок Простои и отстранения
Кстати, если в организации оплачиваются простои не только по дням, но и по часам, то на закладке Почасовая оплата нужно установить флажок Применение почасовой оплаты. Тогда на закладке Учет отсутствий станет доступен флажок В том числе внутрисменные:
После этой настройки у нас появилась возможность создать документ Простой, отстранение от работы. Этот документ можно создать в разделе Зарплата ® Все начисления
В принципе, заполнение документа интуитивно понятно. Давайте рассмотрим основные реквизиты документа. Обязательно правильно выбирайте месяц в шапке документа, даты начала и окончания простоя, вид документа, в нашем случае Простой и причину.
Затем в табличной части подбираем сотрудника и программа сама рассчитывает оплату.
Оклад данного сотрудника 25000 руб, рабочих дней в марте — 19, простой был оформлен на 5 рабочих дней.
Кстати, по кнопке Печать доступен приказ о временной приостановке работ:
Конечно, по кнопочке Печать доступен подробный расчет начислений, но… подробный он так себе.
Страховые взносы будут начислены документом Начисление зарплаты и взносов.
2) А теперь рассмотрим, как начислить простой в программе 1С:Бухгалтерия 8.
Здесь, к сожалению, нет возможности установить волшебный флажок, который запускает новые возможности программы. Придется настраивать начисление самим и рассчитывать сумму на калькуляторе.
В разделе Зарплата и кадры открываем Настройки зарплаты
Затем в раскрываемой группе Расчет зарплаты открываем список начислений. И создаем новое начисление.
Указываем наименование начисления, код дохода НДФЛ, напоминаю, что это доход, облагаемый страховыми взносами, при необходимости указываем способ отражения в бухучете.
Начисление простоя выполняется документом Начисление зарплаты. Можно, например, сделать это в конце месяца, при начислении зарплаты всем сотрудникам. Заполнив документ автоматически мы устанавливаем курсор на том сотруднике, котором нужно рассчитать простой и нажимаем на кнопку Начислить.
Начисление заработной платы в 1с 8.3 ЗУП, Бухгалтерия
Согласно указанного способа будут автоматически сформированы проводки при проведении документа Списание зарплаты депонентов.
Формирование расчетного листка в 1С ЗУП
Если сформировать расчетный листок как стандартный отчет, то будет выведен на экран один общий документ, где будут содержаться все начисления и удержания, которые ему полагаются на основном месте работы, и в рамках внутреннего совместительства.
При формировании же расчетного листка с разбивкой по местам работы будет выведено несколько отчетов: один с данными с основного места работы, а остальные – по каждой совмещаемой должности (если она не одна).
При формировании отчета в 1С ЗУП следует учитывать ряд особенностей:
- Расположен он в разделе меню со всеми отчетами по зарплате.
- Необходимо обязательно указывать период, за который формируется отчет.
- Далее следует выбрать организацию, в которой у сотрудника основное рабочее место. Именно по ней будет формироваться расчетный листок.
- Если необходимо видеть начисления и удержания в разрезе подразделений, следует установить флажок в соответствующем поле. Такая разбивка позволит проверить корректность всех начислений. Она может потребоваться, если работник выполняет обязанности в нескольких отделах или цехах.
- После завершения всех настроек, отчет необходимо сформировать соответствующей кнопкой. Обязательно следует указать сотрудника, по которому будет выполняться составление отчета. Его данные рекомендуется выбирать из справочника работников. Отчет может быть сформирован и по нескольким сотрудникам.
- Решение 1С Зарплата предложит выбрать форму отчета: обычный расчетный листок или с разбивкой по местам работы. Настройками программы по умолчанию предусмотрено, что формируется единый расчетный листок без разбивки на рабочие места сотрудника.
В табличной части отчета содержатся следующие разделы:
Сформированные расчетные листки можно напечатать с помощью одноименной кнопки. Также 1С ЗУП позволяет рассылать их непосредственно сотрудникам при выполнении соответствующих настроек в программе.
Если работник изменил фамилию, в расчетном листке можно видеть такую смену, что позволяет исключить двойное начисление зарплаты или, наоборот, недостаточное начисление вознаграждения в связи с путаницей в данных. Кроме того, если внесены соответствующие изменения в справочник, то при формировании расчетных листков за более ранние периоды в отчете будет отражаться новые данные.
Чтобы исправить такую ситуацию, в разделе меню для администраторов следует найти макет формы для печати расчетного листка, разрешить внесение в него изменений и осуществить их в соответствии с рекомендациями, отраженными на рисунке 6.
Таким же способом можно создать дополнительную графу, где сотрудник будет проставлять свою подпись в момент получения листка. Для этого необходимо добавить в макет соответствующую надпись и объединить ее с другими элементами формы. После внесения всех изменений, следует их записать, а макет – закрыть.
Далее в самом отчете на вкладке с параметрами его структуры следует добавить поля с ФИО в группировку с данными о сотруднике и его должности на конец периода. После завершения редактирования документ необходимо закрыть и запустить процесс его формирования.
Простой по причинам, не зависящим от сотрудника и работодателя в программах 1С
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
