В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы в данной программе.
Куперс
Как же оформляется в ЗУП 3.1 совмещение? По сути, нам просто нужно назначить некую доплату на период совмещения. И, вот для назначения этой доплаты, в программе реализован специальный документ, он называется – совмещение должностей.
Доплата назначается тому же сотруднику, т.е. новый сотрудник не создается! Просто вносится документ — совмещение должностей, который назначает доплату. Доплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Причем, отработанное время определяется по основному графику сотрудника.
Посмотрим, какие возможности есть в программе. Во-первых, для того, чтобы появилась возможность совмещения, необходимо произвести настройки программы. Заходим в меню Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений, открывается окно — Настройка состава начислений и удержаний и устанавливаем флаг, если он не был поставлен: Совмещение, временное исполнение обязанностей (Рис.1).
Документ совмещение должностей доступен как в кадровом интерфейсе в журнале — Все кадровые документы (Рис.2).
Так и в интерфейсе зарплата в журнале — Изменение оплаты сотрудников. Из полного перечня документов выбираем — Совмещение должностей (Рис.3).
Итак, документ совмещение должностей, он позволяет назначить доплату в следующих случаях. Совмещение должностей, как в нашем примере. Вводим переключатель в среднем положении. Тогда указывается должность, которую сотрудник совмещает. По условиям нашего примера – коммерческий директор (Рис.4).
И третий случай, это просто расширение зоны обслуживания. Переключатель нижний у документа. Это когда дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник (Рис.6).
В нашем примере, напоминаю, коммерческий директор Белов уволен. С 10 июля, сотруднику Громову поручено, дополнительно, в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора. За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.
А потом, когда уже примут на работу нового коммерческого директора и совмещать его должность будет не нужно, то с определенной даты доплату отменим (Рис. 8).
Итак, посмотрим теперь, как будет рассчитана зарплата Громову за совмещение должности коммерческого директора за июль 2018 года. Видим, что зачислилась оплата по окладу, оплата по совместительству, вспоминаем прошлый пример, и теперь у нас еще добавилась доплата за совмещение.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Обращаю ваше внимание, что размер доплаты 20 000 рублей за полный месяц, а рассчиталась она пропорционально отработанному времени, по графику вот этого самого совмещающего сотрудника. И вот получился результат 14.545,45 (Рис. 9).
Это у нас было совмещение. И как видим, что ничего сложного в доплате совмещение нет. На этом заканчиваю данную статью. Если она была для вас полезной, то делитесь ссылкой на нее в социальных сетях и не забывайте заходить на наш сайт, чтобы читать новые статьи моего блога.
Тем более, что следующая статья будет очень интересная и полезная, посвящена она, совершенно новому механизму – подработка.
Доплата за совмещение должностей работникам бюджетных организаций
- «Замещение». При расчете зарплаты будет произведено начисление только по данному виду расчета, сумма будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника. Основное начисление замещающего работника будет вытеснено видом расчета «Замещение».
- «Совмещение». При расчете зарплаты будет произведено начисление по основному виду расчета замещающего работника и по данному виду расчета. Сумма по виду расчета «Совмещение» будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника и процента оплаты.
Прием на работу внешнего совместителя
Чтобы принять на работу совместителя, который не был до этого сотрудником организации, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо воспользоваться одним из вариантов:
а. Создать физическое лицо в программе ЗУП 3.1 из раздела Кадры — Физические лица – Создать. Ввести основные данные. Тут же из карточки физического лица по ссылке «Работа» — «Новое место работы” откроется форма для создания нового сотрудника, где основные данные уже подтянутся из физ.лица. Необходимо сохранить изменения и переходить к приему на работу;
б. Либо сразу «создать» сотрудника в справочнике «Сотрудники». При этом Физическое лицо создается автоматически.
После этого по ссылке «Принять на работу” из карточки Сотрудника создаем документ «Прием на работу”, где указываем подразделение и должность по штатному расписанию, от которой в документ подтянется оклад, график и ставка.
Например, мы приняли в ООО «Листопад” Ангельскую А.С. на должность Кассира в Бухгалтерию на 1/4 ставки или 0,25.
Совместительство в ЗУП 1С. Настройка графика работы:
На вкладке «Оплата труда” видно, что полный оклад кассира 35 000 руб. Для нашего совместителя ФОТ посчитался согласно ставке: 35 000 *0,25 = 8 750 руб.
Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. В строке «условия приема на работу” указывается «Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя”. Если необходимо эту формулировку изменить, в документе «Прием на работу” на вкладке «Трудовой договор” в пункте «Условия приема”, можно изменить необходимую информацию.
Т.к. в приказе о приеме Т-1 указывается тарифная ставка должности Кассира по полному рабочему дню, то для исключения разногласий с сотрудником, мы указали в условиях приема, что оплата производится в размере 0,25 от тарифной ставки. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.
После этих действий система создает заполненную и настроенную форму Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей.
Регистрация доплаты за совмещение профессий
В разделе «Кадры» выбираем «Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников», нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем документ «Совмещение должностей».
- Организация: по умолчанию заполнено информацией, установленной в настройках пользователя. Если сотрудник, которому производится начисление, числится в другой организации, необходимо установить именно ее.
- Дата: устанавливается дата регистрации документа. Она будет отображена в печатной форме приказа на совмещение.
- Номер: не активно. Автоматическое присвоение номера документу произойдет после его записи. Он также используется в печатной форме приказа на совмещение.
- Сотрудник: указывается сотрудника, которому необходимо начислить доплату за совмещение профессий.
- Совмещение с … по: устанавливается период, в течение которого будет производиться начисление доплаты.
- Счет, субконто: заполняется для уточнения способа отражения начисления в бухгалтерском учете (если поле не заполнять, в учете будет отражаться способ, выбранный по умолчанию).
- Руководитель, Должность и Ответственный заполняются автоматически.
В разделе «Вид совмещения» с помощью переключателя выбираем вид доплаты «Совмещение должностей (профессий)» и в поле справа — позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник.
В разделе «Размер доплаты» необходимо установить галочку «Рассчитать по ФОТ должности (сотрудника)».
- Если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности необходимо указать соответствующий «Процент от ФОТ».
- Если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому начисляется доплата, необходимо установить переключатель «Разница ФОТ»
- Поля «Размер доплаты» и «ФОТ с доплатой» заполняется автоматически.
- После заполнения всех полей, нажимаем «Провести».
- Нажав «Печать», можно выбрать объект печати — Приказ на совмещение или Дополнительное соглашение.
- «Создать на основании» позволяет создать документ «Отмена совмещения».
- «Напомнить» позволяет создать произвольное напоминание (функция доступна, если в органайзере, раздел Администрирование, активированы Напоминания).
- « Присоединенные файлы» позволяет прикреплять файлы к документу, например, скан-копии.
- Финальное действие — «Провести и закрыть».
Документ «Совмещение должностей» позволяет назначить одновременно несколько доплат за совмещение. Последующие начисления не изменят предыдущего и будут назначены в дополнение к нему.
1С ЗУП. Настройка дополнительных начислений.
- Чтобы автоматически составить акт, требуется выбрать пункт Заполнить, либо Подбор.
- При формировании акта в таблице во вкладке Начисления будут отображены строи по каждой разновидности начислений, которые были назначены работнику в плановом режиме, и соответствующие доплаты.
Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий
В разделе «Зарплата» выбираем «Создать» и входим в документ «Начисление зарплаты и взносов».
Для автоматического заполнения документа необходимо нажать «Заполнить». В табличной части, под закладкой «Начисления» вносятся строки по всем видам начислений, назначенных сотрудникам в плановом порядке, в том числе доплата за совмещение профессий.
Сумма доплаты за совмещение пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени, а начисление производится одновременно с зарплатой за месяц. Если у вас регулярно возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам, оказывающим услуги сопровождения 1С:ЗУП. Мы обязательно вам поможем!
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
