Наличие сортировки в элементе структуры — значок в данной колонке указывает на то, что в группировке используется особая настройка сортировки.
1C Журналы Документов Добавить Колонку
Документы в 1С: состав и проведение
Роль метаданных в формировании структуры документов
Метаданные в 1С описывают всю структуру базы данных. Получить метаданные в 1С можно через функционал объекта «Метаданные». Описание структуры метаданных полностью раскрыто в главном меню Конфигуратора. Через Метаданные в 1С можно получить информацию обо всех реквизитах Документа.
Реквизиты и журналы
Каждому виду документа соответствует неограниченное количество его реквизитов. Обязательные черты любого документа в 1С:
- Многострочная часть и шапка имеют неограниченное число реквизитов;
- У каждого документа есть экранный диалог – форма на экране;
- Обязательна настройка общих характеристик: номер, длина, уникальность, дата и т.п.;
- У документа есть шапка и табличная часть;
- Табличная часть состоит из однотипных строк с информацией;
- Каждому документу присуща своя дополнительная информация.
Отличия Документов от Констант, Справочников и Перечислений
Документы и Константы хранят значения, но Документ – это информация о хозяйственном событии, Константа – неизменный параметр метаданных. У константы нет печатной формы.
Документы и Справочники имеют список реквизитов и печатные формы, но Справочник содержит нормативно-справочную информацию, а Документы – актуальные данные о свершившихся фактах.
Документы и Перечисления хранят список значений, но Перечисления содержат значения, заданные разработчиком в Конфигураторе. Их, в отличие от Документов, нельзя редактировать. У Перечислений нет печатной формы.
Экранные формы Документов
Создание, проведение и удаление Документа
- Создать Документ в 1С можно через меню, выбрав в подменю соответствующую позицию;
- Можно создавать записи в открытой форме журнала путём копирования;
- Сделать новый Документ можно на основании другого введённого в систему.
Таким образом, существует 3 способа введения нового документа: создание, копирование, ввод на основании.
Проведение Документа происходит автоматически, если правильно заполнены все обязательные поля формы.
Для удаления нужно пометить Документ в программе, а затем удалить позиции встроенной обработкой в монопольном доступе.
Печать Документа в системе
Распечатать можно только те Документы, которые имеют печатную форму. Заказать печатную форму можно для любого документа. Печатные формы формируются с помощью встроенного языка 1С. Печатная форма – отчёт, созданный на основании сведений о хозяйственных операциях. Печатную форму Документа в 1С можно также настраивать.
Как в 1С посмотреть историю изменения документа?
Так как контрагент, договор и номенклатура ранее не использовались в программе, то программа не может их сопоставить с распознанными данными фото.
Как добавить реквизит получения оригинала документов в УТ
Где в 1С:Управление торговлей 11 можно указать признак оригинала документа поступления, как в 1С:Бухгалтерии?
Возможность установить признак оригинала документов поступления и счетов-фактур полученных из всех типовых конфигураций есть только в 1С:Бухгалтерия 3.0.
При этом после установки отметки не требуется перепроведение документов в закрытом периоде, а также в списке документов мы можем видеть колонки «Оригинал» с установленными или неустановленными флажками:
В 1С:Управление торговлей можно реализовать практически то же самое, но самостоятельно через «Дополнительные сведения».
Заходим в программу под пользователем с полными правами. В разделе «НСИ и администрирование» находим «Общие настройки»:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Раскрываем «Дополнительные реквизиты и сведения», ставим галочку и переходим по ссылке «Дополнительные сведения»:
Далее нам надо найти и выделить вид документа, которому мы присвоим дополнительные сведения. В нашем случае это «Приобретение товаров и услуг» и «Счета-фактуры полученные». Начнем с первого. Находим его в списке, выделяем, нажимаем «Добавить» — «Новое»:
Пишем наименование «Оригинал» или «Оригинал получен» — как удобно. Тип значения выбираем «Булево» (красивой зелёной галочки не будет, зато по заветным «Да» или «Нет» всё будет понятно). Идентификатор для формул заполнится автоматически.
Записываем и закрываем. Теперь в правой части мы будем видеть созданное нами дополнительное сведение:
Теперь то же самое нужно присвоить документам «Счета-фактуры полученные». Здесь есть два варианта:
Мы просто добавляем то же самое созданное сведение
Рассмотрим первый вариант. Потому что по сути создание нового мы уже рассмотрели.
Чтобы добавить то же самое сведение, выбираем из списка «Счета-фактуры полученные» — «Добавить» – «Из другого набора…»:
Находим «Приобретение товаров и услуг» — выделяем «Оригинал получен» — «Далее»:
Теперь идем в список документов закупки и смотрим, как это работает.
Выделяем документ, находим значок дополнительных сведений и устанавливаем «Да». Записать и закрыть это сведение можно даже если период закрыт. Перепроводить документ не нужно!
То же самое можно сделать из самого документа (рассмотрим уже на примере счет-фактуры):
Теперь настроим, чтобы в списке документов можно было стразу увидеть, есть оригинал или нет. По кнопке «Еще» находим «Изменить форму»:
«AliExpress Россия» работает отдельно от глобального «AliExpress» принадлежащего Alibaba. Он не зависит от мировых банковских систем и не попал под санкционный список со стороны США и Великобритании. Из Китая соответственно тоже можно заказывать ничего не опасаясь.В левом списке реквизитов находим «Ссылка» и выделяем ее. После этого нам становится доступна кнопка «Добавить поля», нажимаем и устанавливаем галку на созданном нами сведении:
Нажимаем «Ок» и синими стрелками перемещаем, где нам будет удобно видеть признак оригинала на форме:
Если потребуется, можете сузить колонку до необходимого размера и вуаля!
! Такую настройку дополнительных сведений можно реализовать в любой типовой конфигурации!
Как загрузить сканированные документы или документы по фото в 1С: Бухгалтерии
После заполнения необходимых полей, по нажатию кнопки Записать и закрыть информация сохраниться и новый элемент появится в списке.
Контроль наличия оригиналов документов в программах 1С
С приближением отчетного периода бухгалтеру необходимо привести в порядок и упорядочить все первичные документы. Как в большом потоке данных не упустить все ли оригиналы документов переданы поставщикам и покупателям, все ли вторые экземпляры получены назад? Поделимся своими размышлениями на эту тему в лайфхаке!
В 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 для контроля наличия оригиналов документов предусмотрена галочка в документах – «Оригинал» — «Получен».
В большинстве документов эта галочка расположена в верхней части и видна пользователю, например:
В документе «Поступление доп. Расходов» галочка «Оригинал» — «Получен» также располагается в шапке документа.
В некоторых других документах галочка «Оригинал» расположена на закладке «Дополнительно» и пользователь ее сразу может не увидеть. Это такие документы как:
Отметку можно установить и в закрытом периоде, не перепроводя документ или период.
Зайдем в журнал поступлений (или реализаций), выделим нужный нам документ правой кнопкой мыши и вызовем контекстное меню. Выберем команду «Оригинал», которая в свою очередь откроет дополнительные возможности выбора.
После этого действия в колонке «Оригинал» появится заветная галочка.
Провалившись в документ поступления, можно увидеть, что в поле «Оригинал» появилась галочка, хотя документ находится в закрытом для редактирования периоде.
Помимо галочки в поле «Оригинал» можно поставить еще и галочку «СФ оригинал получен».
Таким нехитрым способом эти галочки можно как поставить, так и снять.
Установив галочку в журнале документов сразу видно, получен оригинал документа или нет.
Представить информацию более наглядно можно с помощью отчетов:
Шаг 1. Сформируйте форму «Список документов», нажав в журнале кнопку «Еще» и выбрав команду «Вывести список…».
Предварительно можно установить период отображения списка документов в журнале по команде «Установить период».
В окне настройки списка имеются галочки, установив которые пользователь получит отмеченную информацию в таблице.
Сформированный список можно распечатать и проверить наличие документов-оригиналов.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Печать» в журнале документов и выберите команду «Реестр документов».
Чтобы в отчете отобразилась колонка «Оригинал», нажмите кнопку «Показать настройки».
На закладке «Оформление» установите отметку – выводить графу «Оригинал».
На закладке «Отбор» с помощью кнопки «Добавить» можно задать условие для отчета: «Оригинал» равно – значение «Нет».
В отчет попадут лишь документы, не имеющие оригинала поставщика.
Старайтесь каждый месяц проверять и контролировать наличие оригиналов первичных документов.
Контроль наличия оригиналов документов в программах 1С – Учет без забот
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
