Новости экономики и финансов. Курсы валют, ситуация на биржах, акции, котировки, аналитика: 💫 💫 читайте на сайте

1C Журналы Документов Добавить Колонку • Остались вопросы

Наличие сортировки в элементе структуры — значок в данной колонке указывает на то, что в группировке используется особая настройка сортировки.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Наличие отбора в элементе структуры — значок в данной колонке указывает на то, что в группировке используется особая настройка отборов. 1С 8.0, 8.1 Справочники, документы, отчеты: основные приемы работы. Документы. Обращайтесь в форму связи

1C Журналы Документов Добавить Колонку

Документы в 1С: состав и проведение
Роль метаданных в формировании структуры документов

Метаданные в 1С описывают всю структуру базы данных. Получить метаданные в 1С можно через функционал объекта «Метаданные». Описание структуры метаданных полностью раскрыто в главном меню Конфигуратора. Через Метаданные в 1С можно получить информацию обо всех реквизитах Документа.

Реквизиты и журналы

Каждому виду документа соответствует неограниченное количество его реквизитов. Обязательные черты любого документа в 1С:

  • Многострочная часть и шапка имеют неограниченное число реквизитов;
  • У каждого документа есть экранный диалог – форма на экране;
  • Обязательна настройка общих характеристик: номер, длина, уникальность, дата и т.п.;
  • У документа есть шапка и табличная часть;
  • Табличная часть состоит из однотипных строк с информацией;
  • Каждому документу присуща своя дополнительная информация.
Отличия Документов от Констант, Справочников и Перечислений

Документы и Константы хранят значения, но Документ – это информация о хозяйственном событии, Константа – неизменный параметр метаданных. У константы нет печатной формы.

Документы и Справочники имеют список реквизитов и печатные формы, но Справочник содержит нормативно-справочную информацию, а Документы – актуальные данные о свершившихся фактах.

Документы и Перечисления хранят список значений, но Перечисления содержат значения, заданные разработчиком в Конфигураторе. Их, в отличие от Документов, нельзя редактировать. У Перечислений нет печатной формы.

Экранные формы Документов
Создание, проведение и удаление Документа
  • Создать Документ в 1С можно через меню, выбрав в подменю соответствующую позицию;
  • Можно создавать записи в открытой форме журнала путём копирования;
  • Сделать новый Документ можно на основании другого введённого в систему.

Таким образом, существует 3 способа введения нового документа: создание, копирование, ввод на основании.

Проведение Документа происходит автоматически, если правильно заполнены все обязательные поля формы.

Для удаления нужно пометить Документ в программе, а затем удалить позиции встроенной обработкой в монопольном доступе.

Печать Документа в системе

Распечатать можно только те Документы, которые имеют печатную форму. Заказать печатную форму можно для любого документа. Печатные формы формируются с помощью встроенного языка . Печатная форма – отчёт, созданный на основании сведений о хозяйственных операциях. Печатную форму Документа в 1С можно также настраивать.

Как в 1С посмотреть историю изменения документа?

Так как контрагент, договор и номенклатура ранее не использовались в программе, то программа не может их сопоставить с распознанными данными фото.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Более подробно варианты передачи данных в документ рассматриваются в курсе Профессиональная разработка интерфейсов и форм в 1С Предприятие 8. Как добавить реквизит получения оригинала документов в УТ — «ИнфоСофт» Обращайтесь в форму связи

Как добавить реквизит получения оригинала документов в УТ

Где в 1С:Управление торговлей 11 можно указать признак оригинала документа поступления, как в 1С:Бухгалтерии?

Возможность установить признак оригинала документов поступления и счетов-фактур полученных из всех типовых конфигураций есть только в 1С:Бухгалтерия 3.0.

При этом после установки отметки не требуется перепроведение документов в закрытом периоде, а также в списке документов мы можем видеть колонки «Оригинал» с установленными или неустановленными флажками:

В 1С:Управление торговлей можно реализовать практически то же самое, но самостоятельно через «Дополнительные сведения».

Заходим в программу под пользователем с полными правами. В разделе «НСИ и администрирование» находим «Общие настройки»:

Какую часть дохода тратите на еду?
До 50%Больше 50%

Раскрываем «Дополнительные реквизиты и сведения», ставим галочку и переходим по ссылке «Дополнительные сведения»:

Далее нам надо найти и выделить вид документа, которому мы присвоим дополнительные сведения. В нашем случае это «Приобретение товаров и услуг» и «Счета-фактуры полученные». Начнем с первого. Находим его в списке, выделяем, нажимаем «Добавить» — «Новое»:

Пишем наименование «Оригинал» или «Оригинал получен» — как удобно. Тип значения выбираем «Булево» (красивой зелёной галочки не будет, зато по заветным «Да» или «Нет» всё будет понятно). Идентификатор для формул заполнится автоматически.

Записываем и закрываем. Теперь в правой части мы будем видеть созданное нами дополнительное сведение:

Теперь то же самое нужно присвоить документам «Счета-фактуры полученные». Здесь есть два варианта:

Мы просто добавляем то же самое созданное сведение

Рассмотрим первый вариант. Потому что по сути создание нового мы уже рассмотрели.

Чтобы добавить то же самое сведение, выбираем из списка «Счета-фактуры полученные» — «Добавить» – «Из другого набора…»:

Находим «Приобретение товаров и услуг» — выделяем «Оригинал получен» — «Далее»:

Теперь идем в список документов закупки и смотрим, как это работает.

Выделяем документ, находим значок дополнительных сведений и устанавливаем «Да». Записать и закрыть это сведение можно даже если период закрыт. Перепроводить документ не нужно!

То же самое можно сделать из самого документа (рассмотрим уже на примере счет-фактуры):

Теперь настроим, чтобы в списке документов можно было стразу увидеть, есть оригинал или нет. По кнопке «Еще» находим «Изменить форму»:

В левом списке реквизитов находим «Ссылка» и выделяем ее. После этого нам становится доступна кнопка «Добавить поля», нажимаем и устанавливаем галку на созданном нами сведении:

Горящие товары с бесплатной доставкой
 «AliExpress Россия» работает отдельно от глобального «AliExpress» принадлежащего Alibaba. Он не зависит от мировых банковских систем и не попал под санкционный список со стороны США и Великобритании. Из Китая соответственно тоже можно заказывать ничего не опасаясь.

Нажимаем «Ок» и синими стрелками перемещаем, где нам будет удобно видеть признак оригинала на форме:

Если потребуется, можете сузить колонку до необходимого размера и вуаля!

! Такую настройку дополнительных сведений можно реализовать в любой типовой конфигурации!

Как загрузить сканированные документы или документы по фото в 1С: Бухгалтерии

После заполнения необходимых полей, по нажатию кнопки Записать и закрыть информация сохраниться и новый элемент появится в списке.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Условное оформление настраивается отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие элементы условного оформления для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень Отчет. Документы в 1С | Всё о программировании на 1С: Предприятие Обращайтесь в форму связи

Контроль наличия оригиналов документов в программах 1С

С приближением отчетного периода бухгалтеру необходимо привести в порядок и упорядочить все первичные документы. Как в большом потоке данных не упустить все ли оригиналы документов переданы поставщикам и покупателям, все ли вторые экземпляры получены назад? Поделимся своими размышлениями на эту тему в лайфхаке!

В 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 для контроля наличия оригиналов документов предусмотрена галочка в документах – «Оригинал» — «Получен».

В большинстве документов эта галочка расположена в верхней части и видна пользователю, например:

В документе «Поступление доп. Расходов» галочка «Оригинал» — «Получен» также располагается в шапке документа.

В некоторых других документах галочка «Оригинал» расположена на закладке «Дополнительно» и пользователь ее сразу может не увидеть. Это такие документы как:

Отметку можно установить и в закрытом периоде, не перепроводя документ или период.

Зайдем в журнал поступлений (или реализаций), выделим нужный нам документ правой кнопкой мыши и вызовем контекстное меню. Выберем команду «Оригинал», которая в свою очередь откроет дополнительные возможности выбора.

После этого действия в колонке «Оригинал» появится заветная галочка.

Провалившись в документ поступления, можно увидеть, что в поле «Оригинал» появилась галочка, хотя документ находится в закрытом для редактирования периоде.

Помимо галочки в поле «Оригинал» можно поставить еще и галочку «СФ оригинал получен».

Таким нехитрым способом эти галочки можно как поставить, так и снять.

Установив галочку в журнале документов сразу видно, получен оригинал документа или нет.

Представить информацию более наглядно можно с помощью отчетов:

Шаг 1. Сформируйте форму «Список документов», нажав в журнале кнопку «Еще» и выбрав команду «Вывести список…».

Предварительно можно установить период отображения списка документов в журнале по команде «Установить период».

В окне настройки списка имеются галочки, установив которые пользователь получит отмеченную информацию в таблице.

Сформированный список можно распечатать и проверить наличие документов-оригиналов.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Печать» в журнале документов и выберите команду «Реестр документов».

Чтобы в отчете отобразилась колонка «Оригинал», нажмите кнопку «Показать настройки».

На закладке «Оформление» установите отметку – выводить графу «Оригинал».

На закладке «Отбор» с помощью кнопки «Добавить» можно задать условие для отчета: «Оригинал» равно – значение «Нет».

В отчет попадут лишь документы, не имеющие оригинала поставщика.

Старайтесь каждый месяц проверять и контролировать наличие оригиналов первичных документов.

Реестр не подписанных документов в 1С: Бухгалтерия 8.3 - Быстрая помощь бухгалтеру
Выделяем документ, находим значок дополнительных сведений и устанавливаем «Да». Записать и закрыть это сведение можно даже если период закрыт. Перепроводить документ не нужно!

Контроль наличия оригиналов документов в программах 1С – Учет без забот

💥Принимайте участие в опросе и получайте бесплатную консультацию

Related posts

Добавить комментарий

*