А настраивать доступ к документам и справочникам будем, используя возможности гибкой настройки командного интерфейса программы 1С.
1C Запрет на Запись Документа При Условии
Как сделать так, чтоб нельзя было редактировать документы в базе программы 1С 8? – Это один из самых часто задаваемых вопросов, и в данной статье мы расскажем, как в программе 1С 8 «Управление торговым предприятием» типовой конфигурации установить запрет на редактирование документов по дате.
Обращаем Ваше внимание на то, что в 1С 8 «УТП» есть возможность устанавливать дату запрета изменения данных отдельно для управленческого учета, и отдельно для бухгалтерского учета по всем организациям.
На закладке «Основная дата» указываем дату, до которой изменять данные в документах запрещено!
Общая дата запрещает изменения в документах абсолютно для всех пользователей. Если общая дата, и дата персонально для пользователя отличаются, то для пользователя высший приоритет имеет дата установленная именно для него.
На выше приведенном рисунке показано, что всем пользователям запрещено изменять документы до 01.05.2013 (могут изменять данные в документах созданных после 30 апреля), а пользователю Админенко Виктор Сергеевич запрещено до 01.06.2013 (может изменять данные в документах, которые созданы в июне и позже.
Если документ создан 01.06.2013 то он в него тоже может вносить изменения.
Ограничение на этой закладке действуют только для документов, которые проводятся в управленческом учете.
Для запрета изменения данных в документах, которые проводятся в бухгалтерском учете заполняем закладку «Ограничение регламентной информации».
Здесь можно установить запрет редактирования по каждой организации.
На рисунке приведенном выше установлен запрет на редактирование документов регламентированного учета по организации «Добро» до 01.05.2013 для всех пользователей.
Для пользователя Админенко Виктор Сергеевич запрет установлен до 01.06.2013, то есть если установлено несколько дат запрета наивысший приоритет имеет настройка для пользователей.
Обращаем Ваше внимание: все вышеизложенные правила не будут действовать для пользователей с полными правами. Для того чтоб даты запрета редактирования данный распространялись и для полных прав, нужно в настройках параметров учета установить флаг «Применять дату запрета редактирования для полных прав».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Если на закладке «Ограничение регламентной информации» не задано даты запрета, то при контроле изменения данных будет применяться основная дата.
Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:
Настройка прав доступа в 1С. Управление правами доступа в 1С: Документооборот. | Инструкции | Статьи экспертов — KoderLine
Тем кто еще не сталкивался плотно с доработкой процедур участвующих в записи и проведении документа, советую самим поэкспериментировать с вышеперечисленными процедурами.
Разбор тестирования 1С:Профессионал и PMP
Вопрос 01.22 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Как можно разделить список пользователей на группы?
Правильный ответ третий, группы пользователей создаются на основе механизма разделения данных. А сам справочник Пользователи в некоторых решениях вообще не иерархичен:
Вопрос 01.52 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При настройке ограничений прав доступа (в ролях), при определении шаблонов:
- в них можно определить один параметр, значение которого будет передаваться при указании шаблона в конкретном ограничении доступа к данным
- в них можно определить любое количество параметров, значение которых будет передаваться при указании шаблона в конкретном ограничении доступа к данным
- параметры в шаблонах использовать нельзя
- при описании ограничений правд доступа нет возможности использовать шаблоны
Вопрос 01.53 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При настройке ограничения прав доступа на уровне записей и полей базы данных значения параметров для условий определяются.
- как переменные, определенные в модуле приложения
- как переменные, определенные в модуле приложения с ключевым словом Экспорт
- как параметры сеанса
- как константы
- как переменные определяемые в соответствующем обработчике события
- статус и сферу ответственности ее носителя как сотрудника компании
- совокупность доступных определенному пользователю объектов в среде «1С:Предприятие»
- совокупность прав действий в среде «1С:Предприятие» с возможностью присвоения конкретному пользователю
- набор параметров пользователя
- в свойствах конфигурации снять флаг «Разрешить непосредственное удаление объектов»
- при определении роли для соответствующих объектов снять отметку у флага «Удаление»
- при определении роли для соответствующих объектов снять отметку у флага «Интерактивное удаление»
- в свойствах роли снять отметку у флага «Разрешить удаление объектов»
- в свойствах роли снять отметку у флага «Разрешить интерактивное удаление объектов»
Установка запрета редактирования данных в 1С предприятие — Ультрабизнес
В том же окне ниже размещена группа Другие способы указания даты запрета , где приложение предоставляет возможность гибкой установки ограничивающего параметра в зависимости от раздела и организации, к которым отнесен документ.
Группы пользователей
Добавим группу, укажем ее наименование – «Мельников А.М.». В таблице «Виды объектов доступа» поставим флаг «Контрагенты».
Если флаг «Контрагенты» не установлен, то пользователи данной группы будут иметь доступ ко всем контрагентам, независимо от настроек прав доступа. Если флаг установлен, то по умолчанию пользователи группы вообще не имеют доступа к контрагентам, все доступные группы контрагентов указываются отдельно.
Далее укажем состав группы – выберем пользователя «Мельников А.М.». В случае необходимости можно выбрать и других пользователей.
Ограничение доступа к контрагентам в 1С
- Настраивать ограничения доступа может только администратор (пользователь с полными правами).
- Настройки доступа не распространяются на пользователей с полными правами. Пользователь, имеющий полные права, имеет доступ ко всем контрагентам, независимо от выполненных в базе настроек.
- Настроенные ограничения действуют, только если в базе включен флаг «Ограничивать права доступа на уровне записей».
- Настроенные ограничения вступают в силу при следующем входе пользователя в базу.
Результат настройки ограничения доступа к контрагентам
После сделанных настроек пользователь Мельников А.М., зайдя в справочник контрагентов, увидит в нем все группы и своих контрагентов.
От бухгалтеров требуют управленку: что делать?
Пройдите повышение квалификации по теме «Управленческий учет». Получите официальное удостоверение на 120 часов.
Научитесь всему: от настройки аналитики доходов и расходов до работы с финансовым анализом и внедрением всего в 1С. Записаться на курс можно тут.
Старт потока — 15 февраля, успейте записаться уже сейчас, программу курса смотрите здесь.
— Добавлена функция Автоматическое добавление подразделения ответственного подготовившего подразделения из документа в рабочую группу документа для внутренних, входящих, исходящих документов.
Детализация настроек
В том же окне ниже размещена группа «Другие способы указания даты запрета», где приложение предоставляет возможность гибкой установки ограничивающего параметра в зависимости от раздела и организации, к которым отнесен документ.
В разделах система отслеживает состояние документа, в перечне организаций – наименование выбранного предприятия. В табличной части доступны варианты установки особого значения по документам разделов и организаций:
Например, чтобы установить ограничение для всех документов организации «Качественная сборка» следует выполнить действия:
- Установить курсор в строку «Организации» и нажать кнопку «Подобрать»;
- В окне выбора указать нужную позицию и нажать кнопку «Выбрать»;
- Нажать на ссылку «Произвольная дата» в столбце «Дата запрета»;
- Провести настройки периода так, как это описывалось выше, и нажать кнопку «ОК».
Другим примером может служить запрет на изменение заказов, завершенных в прошлом месяце.
Дата запрета УНФ
Персональные ограничения
К настройке параметров, влияющих на работу отдельных пользователей, переходят по кнопке «По пользователям». Выбор сотрудников инициируется нажатием кнопки «Подобрать». После составления списка указание дат проводится уже известным способом, при этом возможна настройка ограничений по разделам и предприятиям.
Для доступа к параметрам необходимо проследовать по маршруту «Компания / Настройки / Интеграция с другими программами / Синхронизация с программами 1С-Предприятие». Настройка начинается с установки флажка «Запрещать загружать данные прошлых периодов» и перехода по ссылке «Дата запрета загрузки данных».
Интерфейс окна аналогичен описанному ранее. Отличие состоит в том, что определение параметров ведется в разрезе информационных баз, с которыми настроена синхронизация данных справочников и документов.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
