Новости экономики и финансов. Курсы валют, ситуация на биржах, акции, котировки, аналитика: 💫 💫 💫 💫 💫 читайте на сайте

1C Является Информационной Системой Персональных Данных • На рисунке изображено

ПРОСТЕЙШИМ СПОСОБОМ ИДЕНТИФИКАЦИИ В КОМПЬЮТЕРНОЙ СИСТЕМЕ ЯВЛЯЕТСЯ ВВОД ИДЕНТИФИКАТОРА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ ИМЕЕТ СЛЕДУЮЩЕЕ НАЗВАНИЕ.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
1 если данные позволяют выделить некоего индивида из множества лиц и использовать в отношении него особую модель взаимодействия, то такое лицо является определяемым, а соответствующая информация — его персональными данными Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному Закону О персональных данных автор Савельев А. Меры по защите персональных данных сотрудников Обращайтесь в форму связи

Примерный перечень документов, которые должен иметь оператор персональных данных во исполнение требований законодательства в области персональных данных

1. Документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных, и подтверждение ознакомления с ним работников оператора

2. Отдельные локальные акты по вопросам обработки таких данных, документы об ознакомлении с ними работников оператора.

  • различные положения (об обработке персональных данных, об обеспечении безопасности персональных данных и т. п.),
  • перечни (должностей и лиц, допущенных к обработке персональных данных, применяемых средств защиты и др.),
  • инструкции и регламенты.

3. Уведомление об обработке персональных данных (изменения в уведомление об обработке персональных данных).

4. Приказ (распоряжение) о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных у оператора.

В соответствии со ст.22.1 Закона № 152-ФЗ, оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, то есть у оператора должен быть издан приказ (распоряжение) о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных у оператора.

6. Документы, подтверждающие предоставление субъекту персональных данных информации, в случае если персональные данные получены не от субъекта персональных данных.

7. Документы, содержащие положения о принятии оператором ПД правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных.

Согласно ч.4 ст.22.1 Закона № 152-ФЗ, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

  • Документ о классификации информационных систем;
  • Список лиц, которым необходим доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, утвержденный оператором или уполномоченным лицом.

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и уровни защищенности таких данных установлены Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

Примерный перечень документов, которые должен иметь оператор персональных данных во исполнение требований законодательства в области персональных данных

2 — Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Часто ФИО задает контекст и становится ключевой частью в персональной информации, без которой большая часть данных теряет смысл. Практическая защита персональных данных. Где компания обрабатывает ПДн? Обращайтесь в форму связи

Практическая защита персональных данных. Где компания обрабатывает ПДн?

1) если данные позволяют выделить некоего индивида из множества лиц и использовать в отношении него особую модель взаимодействия, то такое лицо является определяемым, а соответствующая информация — его персональными данными ( Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному Закону «О персональных данных» автор Савельев А. Г. )

a. Специальная категория персональных данных (ч. 1, п.3 ст. 10 152-ФЗ)

Какую часть дохода тратите на еду?
До 50%Больше 50%

b. Биометрические персональные данные (ч. 1 ст. 11 152-ФЗ)

3) постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» устанавливает дополнительные признаки обработки персональных данных:

a. чьи персональные данные (субъект, являющийся сотрудником/работником компании или субъект, не являющийся сотрудником/работником компании)

b. объем обрабатываемых персональных данных (до 100 000, свыше 100 000, без указания количества объема).

На всякий случай повторю сказанное в прошлой статье: показатель без указания количества объема относится к нескольким случаям, и рассматривать его в самом начале работ не целесообразно.

Приступим ко второму вопросу: где компания обрабатывает персональные данные? Но сначала необходимо понять, что вообще понимается под термином «Обработка персональных данных».

Как мы видим, определение уточняет определенные условия обработки, но ключевое понятие осталось неизменным: обработка — это любое действие/операция с персональными данными.

Следующим аспектом (ВТОРОЙ АСПЕКТ), на который обращает внимание определение 152-ФЗ и которое необходимо учитывать в ходе работ, это то, как производится обработка. Она может производиться:

В зависимости от использованного способа обработки впоследствии будут формироваться требования к применяемым средствам и мерам обеспечения безопасности персональных данных. Документами, конкретизирующими требования по обработке и защите, в частности, являются:

1) постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

Кроме вышеуказанных постановлений Правительства Российской Федерации есть еще ряд ключевых нормативно-правовых актов, которые регулируют отдельные аспекты обработки персональных данных:

Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

Горящие товары с бесплатной доставкой
 «AliExpress Россия» работает отдельно от глобального «AliExpress» принадлежащего Alibaba. Он не зависит от мировых банковских систем и не попал под санкционный список со стороны США и Великобритании. Из Китая соответственно тоже можно заказывать ничего не опасаясь.

Однако, в рамках статьи мы не будем рассматривать указанные акты, т.к. они затрагивают отдельные узкие аспекты обработки. Итак, вернемся к ПП 687 и ПП 1119.Пусть Вас не вводят в заблуждение положения п. 1 и п. 2 ПП 687:

2) п. 2 — Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее .

Что такое персональные данные и что к ним относится
«Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу»

Тест: Ответы на тест по Информационной безопасности.

Разница между уведомлением и информационным письмом заключается в том, что в информационном письме обязательными для заполнения являются поля.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Эти мероприятия позволят минимизировать риски реализации угроз для персональных данных при их трансграничной передаче, повысить ответственность должностных лиц за соблюдением установленных норм информационной безопасности. 1C Является Информационной Системой Персональных Данных Обращайтесь в форму связи

1C Является Информационной Системой Персональных Данных

Проблемные вопросы и часто допускаемые ошибки

при заполнении уведомлений (информационных писем).

Дополнительные разъяснения для практического применения

Чтобы не пропустить поля, обязательные для заполнения, заполняйте уведомление (информационное письмо) с помощью портала персональных данных .

Предварительно рекомендуем ознакомиться с примерами для заполнения уведомления – Как заполнить уведомление .

Разница между уведомлением и информационным письмом заключается в том, что в информационном письме обязательными для заполнения являются поля:

— «Адрес оператора» (адрес местонахождения и почтовый адрес),

Далее заполняются лишь те поля, в содержание которых вносятся изменения. При этом поля необходимо заполнять ПОЛНОСТЬЮ, то есть информация не ДОБАВЛЯЕТСЯ в поле, а содержание поля в реестре ЗАМЕНЯЕТСЯ на новое.

Ошибка 1. Документ оформлен не на бланке организации

Правильно: Уведомление должно быть оформлено на бланке оператора или заверено печатью организации (на подписи руководителя или уполномоченного лица). По правилам делопроизводства, документ должен быть зарегистрирован и иметь исходящий номер и дату.

Ошибка 2. В поле «Наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора»

Не указывается или не полно указывается адрес оператора (отсутствует почтовый индекс, муниципальный район (для организаций районов области), улица, номер дома, корпус – если имеются).

Наименования организации в уведомлении не соответствует указанному на бланке и (или) печати, сведениям в ЕГРЮЛ.

Правильно: Почтовый адрес – это адрес, по которому организация (ИП, физическое лицо) зарегистрирована в ЕГРЮЛ (ЕГРИП, адрес по прописке), адрес местонахождения – это адрес, по которому фактически осуществляется деятельность.

Затруднения в заполнении поля «Филиалы»

Имеются в виду отделения, корпуса учреждения, другие территориально обособленные отделы, магазины и иные подразделения, филиалы, имеющие отношение к Оператору и входящие в его состав.

Затруднения в заполнении поля «Правовое основание обработки персональных данных»

Не указываются соответствующие статьи, дата принятия и номер закона или иного нормативно-правового акта, регулирующего осуществляемый вид деятельности и касающегося обработки персональных данных.

Часто операторы указывают только Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон). Закон не дает правовых оснований операторам для обработки персональных данных. Законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных.

Правильно: Необходимо указать все отраслевые нормативно-правовые акты, которыми руководствуется Оператор, обрабатывая персональные данные с указанием реквизитов: дата, номер и название.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ» НАПРАВЛЕН НА:

💥Принимайте участие в опросе и получайте бесплатную консультацию

Related posts

Добавить комментарий

*