ПРОСТЕЙШИМ СПОСОБОМ ИДЕНТИФИКАЦИИ В КОМПЬЮТЕРНОЙ СИСТЕМЕ ЯВЛЯЕТСЯ ВВОД ИДЕНТИФИКАТОРА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ ИМЕЕТ СЛЕДУЮЩЕЕ НАЗВАНИЕ.
Примерный перечень документов, которые должен иметь оператор персональных данных во исполнение требований законодательства в области персональных данных
1. Документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных, и подтверждение ознакомления с ним работников оператора
2. Отдельные локальные акты по вопросам обработки таких данных, документы об ознакомлении с ними работников оператора.
- различные положения (об обработке персональных данных, об обеспечении безопасности персональных данных и т. п.),
- перечни (должностей и лиц, допущенных к обработке персональных данных, применяемых средств защиты и др.),
- инструкции и регламенты.
3. Уведомление об обработке персональных данных (изменения в уведомление об обработке персональных данных).
4. Приказ (распоряжение) о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных у оператора.
В соответствии со ст.22.1 Закона № 152-ФЗ, оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, то есть у оператора должен быть издан приказ (распоряжение) о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных у оператора.
6. Документы, подтверждающие предоставление субъекту персональных данных информации, в случае если персональные данные получены не от субъекта персональных данных.
7. Документы, содержащие положения о принятии оператором ПД правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных.
Согласно ч.4 ст.22.1 Закона № 152-ФЗ, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
- Документ о классификации информационных систем;
- Список лиц, которым необходим доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, утвержденный оператором или уполномоченным лицом.
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и уровни защищенности таких данных установлены Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Примерный перечень документов, которые должен иметь оператор персональных данных во исполнение требований законодательства в области персональных данных
2 — Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.
Практическая защита персональных данных. Где компания обрабатывает ПДн?
1) если данные позволяют выделить некоего индивида из множества лиц и использовать в отношении него особую модель взаимодействия, то такое лицо является определяемым, а соответствующая информация — его персональными данными ( Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному Закону «О персональных данных» автор Савельев А. Г. )
a. Специальная категория персональных данных (ч. 1, п.3 ст. 10 152-ФЗ)
b. Биометрические персональные данные (ч. 1 ст. 11 152-ФЗ)
3) постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» устанавливает дополнительные признаки обработки персональных данных:
a. чьи персональные данные (субъект, являющийся сотрудником/работником компании или субъект, не являющийся сотрудником/работником компании)
b. объем обрабатываемых персональных данных (до 100 000, свыше 100 000, без указания количества объема).
На всякий случай повторю сказанное в прошлой статье: показатель без указания количества объема относится к нескольким случаям, и рассматривать его в самом начале работ не целесообразно.
Приступим ко второму вопросу: где компания обрабатывает персональные данные? Но сначала необходимо понять, что вообще понимается под термином «Обработка персональных данных».
Как мы видим, определение уточняет определенные условия обработки, но ключевое понятие осталось неизменным: обработка — это любое действие/операция с персональными данными.
Следующим аспектом (ВТОРОЙ АСПЕКТ), на который обращает внимание определение 152-ФЗ и которое необходимо учитывать в ходе работ, это то, как производится обработка. Она может производиться:
В зависимости от использованного способа обработки впоследствии будут формироваться требования к применяемым средствам и мерам обеспечения безопасности персональных данных. Документами, конкретизирующими требования по обработке и защите, в частности, являются:
1) постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
Кроме вышеуказанных постановлений Правительства Российской Федерации есть еще ряд ключевых нормативно-правовых актов, которые регулируют отдельные аспекты обработки персональных данных:
Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»
Однако, в рамках статьи мы не будем рассматривать указанные акты, т.к. они затрагивают отдельные узкие аспекты обработки. Итак, вернемся к ПП 687 и ПП 1119.Пусть Вас не вводят в заблуждение положения п. 1 и п. 2 ПП 687:
2) п. 2 — Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее .
Тест: Ответы на тест по Информационной безопасности.
Разница между уведомлением и информационным письмом заключается в том, что в информационном письме обязательными для заполнения являются поля.
1C Является Информационной Системой Персональных Данных
Проблемные вопросы и часто допускаемые ошибки
при заполнении уведомлений (информационных писем).
Дополнительные разъяснения для практического применения
Чтобы не пропустить поля, обязательные для заполнения, заполняйте уведомление (информационное письмо) с помощью портала персональных данных .
Предварительно рекомендуем ознакомиться с примерами для заполнения уведомления – Как заполнить уведомление .
Разница между уведомлением и информационным письмом заключается в том, что в информационном письме обязательными для заполнения являются поля:
— «Адрес оператора» (адрес местонахождения и почтовый адрес),
Далее заполняются лишь те поля, в содержание которых вносятся изменения. При этом поля необходимо заполнять ПОЛНОСТЬЮ, то есть информация не ДОБАВЛЯЕТСЯ в поле, а содержание поля в реестре ЗАМЕНЯЕТСЯ на новое.
Ошибка 1. Документ оформлен не на бланке организации
Правильно: Уведомление должно быть оформлено на бланке оператора или заверено печатью организации (на подписи руководителя или уполномоченного лица). По правилам делопроизводства, документ должен быть зарегистрирован и иметь исходящий номер и дату.
Ошибка 2. В поле «Наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора»
Не указывается или не полно указывается адрес оператора (отсутствует почтовый индекс, муниципальный район (для организаций районов области), улица, номер дома, корпус – если имеются).
Наименования организации в уведомлении не соответствует указанному на бланке и (или) печати, сведениям в ЕГРЮЛ.
Правильно: Почтовый адрес – это адрес, по которому организация (ИП, физическое лицо) зарегистрирована в ЕГРЮЛ (ЕГРИП, адрес по прописке), адрес местонахождения – это адрес, по которому фактически осуществляется деятельность.
Затруднения в заполнении поля «Филиалы»
Имеются в виду отделения, корпуса учреждения, другие территориально обособленные отделы, магазины и иные подразделения, филиалы, имеющие отношение к Оператору и входящие в его состав.
Затруднения в заполнении поля «Правовое основание обработки персональных данных»
Не указываются соответствующие статьи, дата принятия и номер закона или иного нормативно-правового акта, регулирующего осуществляемый вид деятельности и касающегося обработки персональных данных.
Часто операторы указывают только Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон). Закон не дает правовых оснований операторам для обработки персональных данных. Законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Правильно: Необходимо указать все отраслевые нормативно-правовые акты, которыми руководствуется Оператор, обрабатывая персональные данные с указанием реквизитов: дата, номер и название.
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ» НАПРАВЛЕН НА:
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
