В программе может использоваться несколько учетных записей системная учетная запись и дополнительные записи электронной почты.
Как настроить отправку клиентам счетов и других документов по электронной почте из 1С:Бухгалтерии
Данный вариант вариант настройки отправки электронных писем можно использовать в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.
В реальной работе бухгалтерской службы любого предприятия часто возникает ситуация, когда клиенту необходимо отправить счет или другие документы по электронной почте.
Раньше, для решения данного вопроса, бухгалтеру приходилось сохранять документ в файл и отправлять его с помощью обычного клиента электронной почты или обращаться к программисту, который дорабатывал типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии для возможности отправки электронных писем из программы 1С.
В новой редакции 3.0 типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» пользователь может самостоятельно без помощи специалиста настроить отправку электронных писем со счетами на оплату, накладными, счет-фактурами, актами сверок и прочими документами непосредственно из программы 1С.
Для этого в форме счета на оплату есть специальная кнопка, которая так и называется «Отправить по электронной почте», при нажатии на которую открывается окно выбора печатной формы счета (с подписью и печатью или без).
При этом есть возможность выбрать формат файла, в котором будет отправляться документ, а также при необходимости можно заархивировать файл в zip-архив.
Если в карточке контрагента указан электронный адрес для отправки писем, то при отправке счета он будет подставляться автоматически, если email в карточке не указан, то его можно задать вручную.
Контроль наличия оригиналов документов в программах 1С – Учет без забот
Как настроить отправку электронных писем из 1С:Бухгалтерии
Для возможности отправки документов по электронной почте непосредственно из программы 1С:Бухгалтерия необходимо настроить учетную запись электронной почты. Для этого в разделе «Администрирование» выберите пункт «Органайзер».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
В программе может использоваться несколько учетных записей: системная учетная запись и дополнительные записи электронной почты.
Если планируем только отправлять письма из 1С:Бухгалтерии, а получение писем будет в обычной почтовой программе, то устанавливаем галку только напротив «Для отправки писем» и на закладке «Отправка писем» заполняем необходимые поля:
В поле «Имя пользователя» вводим адрес электронной почты
В поле «Пароль» — пароль от почтового ящика.
Флаг «Отправлять скрытые копии писем на этот адрес» рекомендуется устанавливать при отсутствии штатных возможностей для хранения отправленных писем на почтовом сервере.
Если у вас используется другая почта (mail, gmail или yandex), то значения настроек указываемые в полях «Cервер» и «Порт» могут отличаться и их необходимо будет уточнить в технической поддержке вашего почтового ящика или у вашего системного администратора.
В самом низу окна настройки можете указать, кто будет использовать данную учетную запись для отправки электронных писем из «1С:Бухгалтерии». Можно выбрать один из двух вариантов: «Для всех» или «Только для:» и выбрать из списка конкретного пользователя.
Если проверка не проходит, то будет сообщение об ошибке «Проверка параметров учетной записи завершилась с ошибками» и необходимо будет проверить правильность введенных адреса электронного ящика, пароля и указанных данных.
Если проверка пройдет успешно, то будет сообщение «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно».
Если для всех отправки всех писем всеми пользователями будет использоваться только одна учетная запись, то этого достаточно.
Если же необходимо настроить отправку электронной почты разными отделами или пользователями с отдельных электронных адресов, то необходимо настроить дополнительные учетные записи.
Для этого необходимо вернуться к разделу «Администрирование» > «Органайзер» и выбрать пункт «Учетные записи электронной почты».
Если вы пока ввели только одну системную учетную запись, то в списке будет отображаться только она. Нажимаем кнопку «Создать».
Для отправки счетов от отдела продаж мы решили добавить отдельный электронный адрес (в примере «zakaz-buh@mail.ru»).
Если планируется использовать данный адрес только для отправки электронной почты, то ставим флаг напротив «Для отправки почты»
Для данной учетной также можно указать, кто сможет ее использовать для отправки электронных писем из «1С:Бухгалтерии». Можно выбрать один из двух вариантов: «Для всех» или «Только для меня».
В поле «Имя отправителя» указываем «Отдел продаж «Онлайн-Консалтинг» для его автоматического указания в отправляемых электронных письмах
Флаг Отправлять скрытые копии писем на этот адрес рекомендуется устанавливать при отсутствии штатных возможностей для хранения отправленных писем на почтовом сервере.
Комментарии ( )
Здравствуйте.
Интересное замечание отображено в данной статье, спасибо за предоставленную информацию. Скажите, а как можно увеличить реестр документов при печати, очень мелко отображается документ? Настройки стоят по умолчанию: Ориентация — портрет, масштаб по ширине страницы.
Спасибо!
Добрый день, нету таких настроек у этого документа, попробуйте установить Ландшафт, а не портрет, но тогда расход бумаги вырастет очень сильно.
Вы должны авторизоваться, чтобы оставлять комментарии.
Остались вопросы?
Серии и срок годности 1С:Розница 2.2
Учет продукции по сериям и сроку годности. Отчеты по просроченным товарам.
Документ в 1С 8.3: настройка, проведение, формирование
Реестр не подписанных документов в 1С:Бухгалтерия 8.3
Очень удобная возможность появилась в новых редакциях программы 1С:Бухгалтерия 3.0, возможность вести учет возвращенных документов. Возможность примитивно реализована, но помогает быстро и наглядно получать сведения о подписаных и возвращенных документах.
Первым шагом будет отображение неподписанных документов. В списке реализаций товаров и услуг нажимаем кнопку Найти (1), в графе Где искать выбираем Подписан (2), а в графе Что искать выбираем Нет (3) и нажимаем кнопку Найти. Теперь у вас отобразятся только те документы которые не подписаны по всем контрагентам.
Часто бывает потребность отобрать неподписанные документы по конкретному контрагенту. Ставим галочку Контрагент и выбираем котрагента.
Теперь давайте сформируем печатную форму не подписанных документов в программе 1С:Бухгалтерия. В списке документов реализаций нажимаем кнопку Печать (1) и выбираем пункт Реестр документов (2).
Открывается печатная форма реестра, выбирает период дат за который требуется сформировать реестр и нажимаем кнопку Показать настройки.
В настройках нажимаем кнопку Добавить (1) и в списке Выбора поля отбора ищем Подписан (2), двоным щелком переносим в документ.
Первым делом задаем отбор в колонке Значение задаем значение Нет (1). После этого нажимаем Сформировать.
Теперь у вас отобразится реестр не подписанных документов по конкретной организации. Который легко можно распечатать нажав кнопку Печать.
Как видно из условий отбора документов: Контрагент Равно «Плотник+» И Подписан Равно «Нет«. А теперь о самой подписи. Подписать документы можно 3мя способами. Первый способ зайти в документ и установить флажок Документ подписан.
2й и 3й способ прдполагают установку отметки о статусе документа из журнала Документов реализаций товаров и услуг.
Как видите использование реквизвита Подписан очень упрощает учет документооборота между организациями. Вы наглядно и быстро можете оценивать Реестр не подписанных документов в 1С:Бухгалтерия 8.3.
Выпадающий список значений 1С на форме в тонком клиенте на форму нужно создать реквизит формы, в котором мы будем хранить результат, например с типом строка.
Проведение документов в 1С
Одной из самых важных частей документа является возможность его записи и проведения. Если документ просто записывается, то значит, он никак не влияет на учет тех или иных данных. В этом случае движение по регистрам не происходит. Если документ имеет свойство проведения, то он может вносить изменения в учет предприятия.
В верхней части каждого документа можно увидеть кнопки типа «Провести и закрыть», либо же «Записать и закрыть». Документ «Заказ Поставщику» может вносить изменения в состояние расчета с поставщиками, в состояние текущих заказов и складских остатков, так как имеет свойство проведения. Для того чтобы это произошло, у документа должен быть статус «проведен».
Как оправить счет на оплату в электронном письме из 1С:Бухгалтерии?
Формы документа
Чтобы просмотреть весь перечень документов либо документы определенного типа в 1С предусмотрена «Форма списка». Данные списки позволяют делать отбор по необходимым документам, а также быстро изменять, либо искать данные.
Ко всем документам в 1С составлены макеты, которые содержат всю информацию, внесенную в документ. Эти макеты необходимы для составления печатной формы документа.
Макеты используются не только для печати, но и для просмотра дополнительной информации, имеющей отношение к данному типу документа.
В них подробно описывается вся хозяйственная деятельность предприятия, которая связана как с налоговым учетом, так и покупкой, продажей и прочими операциями, а все документы в совокупности представляют собой единый учет компании.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
