1С Зарплата и Управление Персоналом 8 Учет рабочего времени по фактическим данным Регистрация фактически отработанного времени может производиться в табеле учета рабочего времени документом Сдельный наряд на выполненные работы аналог табеля 22.
Повышение эффективности и удобства работы при переходе на «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Что ждет бухгалтер от автоматизации учета
Сокращение затрат рабочего времени на операции по расчету
зарплаты
Автоматическое заполнение всех установленных
унифицированных форм и регламентированной отчетности
Удобный поиск ошибок, допущенных при расчете зарплаты
2
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Документ Начисление зарплаты работникам организаций
Контроль начислений по расчетному листку
Все начисления
и удержания по
зарплате , а
также расчет
НДФЛ,
проводятся
одним
документом
По каждому
сотруднику
существует
возможность
контроля
результатов
расчета при
помощи
расчетного
листка
3
Несколько лицевых счетов у сотрудника в 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ
Документ Начисление зарплаты работникам организаций Комментарий хода расчета зарплаты
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Документ Начисление зарплаты работникам организаций
Комментарий хода расчета зарплаты
Возможен расчет начислений и удержаний по одному сотруднику с построением
подробного комментария хода расчета начислений, удержаний и НДФЛ
4
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Отчеты по зарплате
По итогам расчета зарплаты формируются:
Форма Т-51
Свод начислений и удержаний по организации
Структура задолженности перед работниками
Расчетные листки
за любой период
Расчетная ведомость организаций
подробный анализ всех начислений, удержаний и выплат за указанный период
5
Считалось, что сотрудник в определенный момент времени имеет только одну действующую зарплатную карту лицевой счет по зарплатному проекту.
Оплата и расчет среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей в 1C:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1
Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд случаев выполнения работником государственных или общественных обязанностей, на время которых работник освобождается от работы с сохранением за ним места работы (должности), если:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
- государственные или общественные обязанности могут быть выполнены работником только в рабочее время;
- случаи привлечения работников к выполнению государственных и общественных обязанностей в рабочее время предусматриваются федеральным законом.
К государственным и общественным обязанностям относятся:
- исполнение воинских обязанностей (вызов в военкомат, медицинское освидетельствование, военные сборы, работа в аппарате усиления военкомата и т.п.);
- явка в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, законного представителя потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, присяжного;
- деятельность в качестве добровольных пожарных;
- исполнение обязанностей зарегистрированного кандидата на замещаемую посредством прямых выборов должность или на членство в органе (палате органа) государственной власти или органе местного самоуправления; исполнение обязанностей доверенного лица зарегистрированного кандидата, избирательного объединения для проведения агитационной и иной предусмотренной законом деятельности, способствующей избранию зарегистрированного кандидата, списка кандидатов;
- исполнение обязанностей наблюдателя на выборах;
- исполнение обязанностей члена избирательной комиссии, комиссии референдума для участия в подготовке и проведении выборов, референдума.
1-е что нам потребуется сделать — создать начисление. Для этого перейдем в раздел «Настройка» и выберем подраздел «Начисления». Создадим начисление.
На закладке «Основное» в разделе «Назначение и порядок расчета» в поле Назначение начисления выберем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Начисление и отсутствие будет рассчитываться отдельным документом «Отсутствие с сохранением оплаты».
В подразделе начисления «Расчет и показатели» укажем «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию. Формула расчета подставится автоматически: СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка (Рис. 1).
На закладке «Приоритет» указываются начисления, которые должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. В нашем примере данная закладка заполняется автоматически.
После создания начисления, нам необходимо зарегистрировать отсутствие сотрудника. Для этого перейдем в раздел «Зарплата», выберем подраздел «Все начисление», и с помощью кнопки Создать создадим документ «Отсутствие с сохранением зарплаты».
Каталог готовых решений для 1С
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Считалось, что сотрудник в определенный момент времени имеет только одну действующую зарплатную карту лицевой счет по зарплатному проекту.
Как в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 сформировать список сотрудников.
В открывшейся форме нужно установить отбор по дате, организации (в случае если в базе их несколько), далее нажимаем кнопку Настройка, здесь мы можем добавить отборы по сотрудникам, если нужны не все, либо по должностям. Для настройки вывода необходимых параметров переключаем Вид на расширенный
Переходим на вкладку Поля и сортировка, галочками отмечаем необходимые значения для вывода в отчет.
Далее нажимаем Закрыть и сформировать. Проверяем результат.
Если список сформировался с ФИО не в алфавитном порядке, то потребуется сделать дополнительную настройку. В разделе Настройки-Дополнительные Настройки:
Указать необходимые приоритеты для формирования отчетов.
Рассмотрим следующую задачу. Бухгалтеру нужно сформировать список работающих физических лиц с номерами телефонов и адресами электронных почт. Эти данные так же хранятся в карточке сотрудника, чтобы вывести общий список заходим в Кадры-Кадровые отчеты-Контактная информация сотрудников.
Принцип работы с отчетом аналогичен предыдущему случаю, устанавливаем даты формирования отчета, выбираем организацию, идем в настройке, задаем необходимые параметры. Проверяем сформировавшийся отчет. В список попадут те сотрудники, у которых требуемые данные заполнены в личной карточке.
Так же может возникнуть потребность в отчете по занимаемым должностям и условиям труда для анализа данных руководителю. Под эти нужды есть отдельный отчет, находится он так же в списке кадровых отчетов, называется Штатные сотрудники. Схема формирования однотипная, через настройки задали нужные отборы:
Сформировали, распечатали либо сохранили на ПК, так же если настроена учетная запись для отправки писем из программы, то можно полученный отчет сразу отправить адресату.
Сейчас разберем более нестандартные запросы, к примеру, поступил запрос сверху предоставить список сотрудников, уволенных за 2018-2019г. Для выполнения задачи есть несколько вариантов: для начала можно сформировать одноименный отчет из списка кадровых отчетов-Уволенные сотрудники
В открывшейся форме отчета переходим в настройки и устанавливаем отборы по дате увольнения: больше либо равно 01.01.2018 и меньше либо равно 31.12.2019, нажимаем закрыть сформировать
Таким образов в отчет попадут все уволенные за период с 2018 по 2019г.
Эти же данные можно вывести через отчет Кадровые изменения.
В шапке отчета задаем требуемый период 01.01.2018 по 31.12.2019г, переходим в настройки и устанавливаем Вид события-увольнение.
Полученный результат будет соответствовать предыдущему отчету, вопрос выбора отчета в данном случае остается на усмотрение пользователя.
В заключении рассмотрим еще один быстрый и простой способ формирования отчета по кадровым данных сотрудников. Заходим в раздел Кадры-Сотрудники, в этой форме переходим по кнопке Еще-изменить форму
отмечаем пункты, которые необходимы нам в отчете, далее нажимаем Применить
Повышение эффективности и удобства работы при переходе на «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» — презентация онлайн
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
