Сократить время работы с такими документами можно еще больше, если при настройке сервиса распознавания установить значок автоматического прикрепления.
Данные в 1С изменились — как узнать, что именно поменялось в документах?
Начиная с платформы 8.3.11, механизм версионирования встроен в систему и называется «История данных». Он имеется во всех конфигурациях, работающих на основе библиотеки стандартных подсистем (БСП). Например, в 1С: Бухгалтерии предприятия он реализован начиная с версии 3.0.35.
Использование данного механизма актуально как на этапах начала работы с программой, так и при дальнейшем ее использовании, когда имеются пользователи «новички», которые могут что-то «подпортить» в учете.
Версионирование – это механизм хранения истории изменения объектов в 1С, который позволяет:
• просматривать, какие изменения внес пользователь в объект (справочник, документ);
Механизм версионирования позволяет пользователю выполнять гибкую настройку хранения данных, выборочно применять к объектам или табличным частям, сохранять данные лишь в определенный пользователем момент, например, при проведении документов.
Но есть и минусы , их тоже нужно учитывать. Важно грамотно подходить к настройке версионирования, т.к. использование данного функционала однозначно приводит к замедлению работы 1С. Это связано с тем, что история данных занимает какое-то место и при неправильной, беспорядочной настройке она может занимать больше места, нежели чем сам объект.
Данный механизм может включить как разработчик в конфигураторе, так и сам пользователь в пользовательском режиме.
Для включения версионирования объектов выполните следующие пункты.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».
Пример раздела в 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.
Пример раздела в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Шаг 2. Разверните подраздел «История изменений» и установите галочку «Хранить историю изменений». Для перехода к настройкам нажмите гиперссылку «Настроить».
Как видите, в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии предприятия эти пункты выглядят совершенно одинаково. Соответственно, и настройка версионирования во всех конфигурациях 1С выполняется аналогично, т.к. это одна подсистема.
Настройки истории хранения изменений
Рассмотрим основные настройки подсистемы «Версионирование» и механизма «Хранение данных» на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
В составе объектов настройки два пункта: справочники и документы.
Настройку можно выполнить для каждого справочника отдельно, задав срок хранения и указав, когда сохранять версии.
В разделе «Документы» перечислены все имеющиеся в конфигурации документы, для которых также отдельно выполняется настройка хранения данных.
Для изменения параметра выделите ячейку и нажмите стрелочку. В выпадающем списке выберите нужное значение.
Значение параметра «Когда сохранять версии» может принимать значение:
Настройка прав доступа в «1С: Документооборот»: описание и инструкция — 1С-ИжТиСи
Для документов этого вида заполнение рабочей группы является обязательным если флажок установлен, документ этого вида не может быть записан с пустой рабочей группой.
Изменяйте вид операции, если ошиблись в нем, а не весь документ поступления или реализации
От выбранного вида операции зависит форма документа и проводки, которые формируются при проведении документа. А что делать, если ошибся с видом операции, да еще и провел документ?
Выделяем в списке документ и открываем правой кнопкой мыши контекстное меню, выбираем команду «Изменить вид операции».
В открывшемся окне «Форма документа» выбираем необходимый вид операции.
Откроется документ, в котором форма соответствует новому виду операции. Проверяем документ на наличие всех необходимых данных, после чего проводим и закрываем его. Смотрим: проводки соответствуют новому виду операции.
Разбор тестирования 1С: Профессионал и PMP: Последовательности
Изменяйте вид операции, если ошиблись в нем, а не весь документ поступления или реализации
От выбранного вида операции зависит форма документа и проводки, которые формируются при проведении документа. А что делать, если ошибся с видом операции, да еще и провел документ?
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Выделяем в списке документ и открываем правой кнопкой мыши контекстное меню, выбираем команду «Изменить вид операции».
В открывшемся окне «Форма документа» выбираем необходимый вид операции.
Откроется документ, в котором форма соответствует новому виду операции. Проверяем документ на наличие всех необходимых данных, после чего проводим и закрываем его. Смотрим: проводки соответствуют новому виду операции.
Рассмотрим основные настройки подсистемы Версионирование и механизма Хранение данных на примере программы 1С Зарплата и управление персоналом ред.
Проведение документов в 1С
Одной из самых важных частей документа является возможность его записи и проведения. Если документ просто записывается, то значит, он никак не влияет на учет тех или иных данных. В этом случае движение по регистрам не происходит. Если документ имеет свойство проведения, то он может вносить изменения в учет предприятия.
В верхней части каждого документа можно увидеть кнопки типа «Провести и закрыть», либо же «Записать и закрыть». Документ «Заказ Поставщику» может вносить изменения в состояние расчета с поставщиками, в состояние текущих заказов и складских остатков, так как имеет свойство проведения. Для того чтобы это произошло, у документа должен быть статус «проведен».
Последовательность документов в 1С: Бухгалтерия предприятия
Формы документа
Чтобы просмотреть весь перечень документов либо документы определенного типа в 1С предусмотрена «Форма списка». Данные списки позволяют делать отбор по необходимым документам, а также быстро изменять, либо искать данные.
Ко всем документам в 1С составлены макеты, которые содержат всю информацию, внесенную в документ. Эти макеты необходимы для составления печатной формы документа.
Макеты используются не только для печати, но и для просмотра дополнительной информации, имеющей отношение к данному типу документа.
В них подробно описывается вся хозяйственная деятельность предприятия, которая связана как с налоговым учетом, так и покупкой, продажей и прочими операциями, а все документы в совокупности представляют собой единый учет компании.
Ссылкой на документ последовательности, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность актуальность учета, контролируемого последовательностью.
1C в Списке Документов Только Время
Документы в 1С: состав и проведение
Роль метаданных в формировании структуры документов
Метаданные в 1С описывают всю структуру базы данных. Получить метаданные в 1С можно через функционал объекта «Метаданные». Описание структуры метаданных полностью раскрыто в главном меню Конфигуратора. Через Метаданные в 1С можно получить информацию обо всех реквизитах Документа.
Реквизиты и журналы
Каждому виду документа соответствует неограниченное количество его реквизитов. Обязательные черты любого документа в 1С:
- Многострочная часть и шапка имеют неограниченное число реквизитов;
- У каждого документа есть экранный диалог – форма на экране;
- Обязательна настройка общих характеристик: номер, длина, уникальность, дата и т.п.;
- У документа есть шапка и табличная часть;
- Табличная часть состоит из однотипных строк с информацией;
- Каждому документу присуща своя дополнительная информация.
Отличия Документов от Констант, Справочников и Перечислений
Документы и Константы хранят значения, но Документ – это информация о хозяйственном событии, Константа – неизменный параметр метаданных. У константы нет печатной формы.
Документы и Справочники имеют список реквизитов и печатные формы, но Справочник содержит нормативно-справочную информацию, а Документы – актуальные данные о свершившихся фактах.
Документы и Перечисления хранят список значений, но Перечисления содержат значения, заданные разработчиком в Конфигураторе. Их, в отличие от Документов, нельзя редактировать. У Перечислений нет печатной формы.
Экранные формы Документов
Создание, проведение и удаление Документа
- Создать Документ в 1С можно через меню, выбрав в подменю соответствующую позицию;
- Можно создавать записи в открытой форме журнала путём копирования;
- Сделать новый Документ можно на основании другого введённого в систему.
Таким образом, существует 3 способа введения нового документа: создание, копирование, ввод на основании.
Проведение Документа происходит автоматически, если правильно заполнены все обязательные поля формы.
Для удаления нужно пометить Документ в программе, а затем удалить позиции встроенной обработкой в монопольном доступе.
Печать Документа в системе
Распечатать можно только те Документы, которые имеют печатную форму. Заказать печатную форму можно для любого документа. Печатные формы формируются с помощью встроенного языка 1С. Печатная форма – отчёт, созданный на основании сведений о хозяйственных операциях. Печатную форму Документа в 1С можно также настраивать.
Документы в 1С: состав и проведение
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
