Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Настройка оборотно-сальдовой ведомости
Настройка полей группировки
Окно настроек состоит из нескольких вкладок, на первой вкладке настраивается группировка строк:
Состав группировок отчета определяется количеством строк в таблице, также необходима установка галки в строке. На скрине выше видим, что при данной настройке вся информация в отчете сгруппируется по работникам. Давайте для примера добавим еще одну группировку, нажимаем Добавить:
В открывшемся окне программа предлагает все доступные поля для выбранного счета ОСВ. Но т.к. это поля ссылочного типа, то мы можем выбрать не только их непосредственно, но и их вложенные поля. Для примера выберем пол работников:
Передвинем группировку по полу выше по иерархии, чем группировка по сотрудникам и переформируем отчет:
Теперь давайте сменим периодичность выводимых данных, например помесячно:
Отборы в отчете
На второй закладке настроек задаются различные отборы:
Можем использовать те отборы, которая система предлагает автоматически (по подразделению и работнику), а можем добавить свой фильтр. Например, по полу сотрудников:
На третьей закладке выбирается состав числовых показателей, выводимых в отчет:
Дополнительные поля в отчетах
На следующей закладке можем добавить дополнительные поля в отчет (для примера расположим их в отдельных колонках):
Сортировка в отчетах
На предпоследней закладке указываются поля по которым необходимо прозводить сортировку в отчете, установим сортировку, например, по возрастанию даты рождения:
Условное оформление отчета
На последней закладке задаются различные оформительские фичи. Например, можем изменить цветовую схему отчета:
Также можно манипулировать с цветом фона, текста, шрифтом, шириной и высотой колонок и т.п.
Для примера, добавим еще один элемент оформления и выделим всех сотрудников, которые родились до 01 января 1970 г.:
На второй закладке установим отбор сотрудников по дате рождения:
На третьей выберем оформляемые поля (если не выбирать, то оформление применится полностью ко всей строке):
На последней закладке можно выбрать, в какой именно области отчета использовать оформление. В нашем случае неактуально, т.к. выбранное поле Сотрудники у нас только в группировке:
В настройках отчета также можно выбрать необходимость вывода заголовка, единиц измерения (если в отчете есть номенклатура) и подписей. Давайте добавим подписи:
Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»)
Настройка оборотно-сальдовой ведомости
Настройка полей группировки
Окно настроек состоит из нескольких вкладок, на первой вкладке настраивается группировка строк:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Состав группировок отчета определяется количеством строк в таблице, также необходима установка галки в строке. На скрине выше видим, что при данной настройке вся информация в отчете сгруппируется по работникам. Давайте для примера добавим еще одну группировку, нажимаем Добавить:
В открывшемся окне программа предлагает все доступные поля для выбранного счета ОСВ. Но т.к. это поля ссылочного типа, то мы можем выбрать не только их непосредственно, но и их вложенные поля. Для примера выберем пол работников:
Передвинем группировку по полу выше по иерархии, чем группировка по сотрудникам и переформируем отчет:
Теперь давайте сменим периодичность выводимых данных, например помесячно:
Отборы в отчете
На второй закладке настроек задаются различные отборы:
Можем использовать те отборы, которая система предлагает автоматически (по подразделению и работнику), а можем добавить свой фильтр. Например, по полу сотрудников:
На третьей закладке выбирается состав числовых показателей, выводимых в отчет:
Дополнительные поля в отчетах
На следующей закладке можем добавить дополнительные поля в отчет (для примера расположим их в отдельных колонках):
Сортировка в отчетах
На предпоследней закладке указываются поля по которым необходимо прозводить сортировку в отчете, установим сортировку, например, по возрастанию даты рождения:
Условное оформление отчета
На последней закладке задаются различные оформительские фичи. Например, можем изменить цветовую схему отчета:
Также можно манипулировать с цветом фона, текста, шрифтом, шириной и высотой колонок и т.п.
Для примера, добавим еще один элемент оформления и выделим всех сотрудников, которые родились до 01 января 1970 г.:
На второй закладке установим отбор сотрудников по дате рождения:
На третьей выберем оформляемые поля (если не выбирать, то оформление применится полностью ко всей строке):
На последней закладке можно выбрать, в какой именно области отчета использовать оформление. В нашем случае неактуально, т.к. выбранное поле Сотрудники у нас только в группировке:
В настройках отчета также можно выбрать необходимость вывода заголовка, единиц измерения (если в отчете есть номенклатура) и подписей. Давайте добавим подписи:
Проверьте, существуют ли ключи в других таблицах, которые были созданы на предыдущих этапах Надбавка за стаж , Номенклатура должностей и Доплаты.
Как установить связи между таблицами?
При установлении связи «один к одному» каждой строке таблицы А может соответствовать только одна строка таблицы Б и наоборот. Связь «один к одному» создается в том случае, когда оба связанные столбца являются первичными ключами или на них наложены ограничения уникальности.
Создание связей «один ко многим» или «один к одному»
Чтобы создать связь вида «один ко многим» или «один к одному», воспользуйтесь приведенной ниже последовательностью действий:
1. Закройте все открытые таблицы. Создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.
2. В Access версий 2002 или 2003 выполните указанные ниже действия.
a. Нажмите клавишу F11, чтобы перейти в окно базы данных. b. В меню Сервис выберите команду Связи.
В Access 2007 нажмите кнопку Связи в группе Показать или скрыть вкладки Инструменты для баз данных.
3. Если в базе данных отсутствуют связи, то автоматически появится диалоговое окно Добавление таблицы. Если окно Добавление таблицы не появилось, но при этом нужно добавить таблицы в список связываемых, выберите команду Добавить таблицу в меню Связи.
4. Дважды щелкните названия таблиц, которые необходимо связать, после чего закройте диалоговое окно Добавление таблицы. Чтобы связать таблицу с самой собой, добавьте ее два раза.
5. Перетащите связываемое поле из одной таблицы на связываемое поле в другой. Чтобы перетащить несколько полей, нажмите клавишу CTRL, щелкните каждое поле, а затем перетащите их.
В большинстве случаев понадобится перетащить поле первичного ключа (выделенное полужирным текстом) из одной таблицы на аналогичное поле (часто с тем же самым названием), называемое внешним ключом, другой таблицы.
6. Появится окно Изменение связей. Убедитесь, что в каждом из столбцов отображаются названия нужных полей. Если нужно, их можно изменить.
При необходимости задайте параметры связи. Если требуются сведения о конкретном элементе окна Изменение связей, нажмите кнопку со знаком вопроса, а затем щелкните соответствующий элемент. Эти параметры будут подробно описаны ниже.
8. Повторите действия с 5 по 8 для каждой пары связываемых таблиц.
При закрытии диалогового окна Изменение связей Microsoft Access спросит, нужно ли сохранить макет. Вне зависимости от ответа на этот вопрос создаваемые связи сохраняются в базе данных.
Примечание. Создавать связи можно не только в таблицах, но и в запросах. При этом, однако, не обеспечивается целостность данных.
Чтобы создать связь вида «многие ко многим», выполните указанные ниже действия.
1. Создайте две таблицы, которые необходимо связать отношением «многие ко многим».
2. Создайте третью таблицу, называемую соединительной, и добавьте в нее поля с теми же определениями, что и поля первичных ключей в каждой из двух других таблиц. Поля первичных ключей соединительной таблицы служат внешними ключами. В соединительную таблицу, как и в любую другую, можно добавить и другие поля.
Связь между таблицами и целостность данных — Знакомство с Access
2 вопросы
Основным является режим создания таблиц с помощью Конструктора. В этом режиме пользователь сам может устанавливать параметры всех элементов структуры таблицы.
Мастер таблиц автоматически формирует таблицу по одному из шаблонов. Пользователю предлагается для выбора более 40 образцов таблиц. Каждая таблица шаблона содержит соответствующий набор полей, из которого можно выбрать нужные поля для включения их в создаваемую таблицу.
Режим Импорт таблиц позволяет переносить таблицы, созданные в других приложенияхWindows, в базы данных Access. При импорте таблиц следует помнить, что импортируемые таблицы, например электронные таблицы, созданные в Excel, должны иметь стандартный формат баз данных, когда каждая строка представляет собой отдельную запись, а столбцы являются полями.
2. Что такое ключевое поле? Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице.
1. Открыть таблицу в режиме конструктора. 2. выделить необходимые поля, щелкая мышью по серому квадратику перед названием поля, удерживая при этом кл. Ctrl 3. нажать на панели инструментов кнопку «Ключевое поле» (желтый ключ).
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
