В настройке можно указать конкретное направление деятельности на которое необходимо выполнять распределение или описанный выше способ распределения доступны только способы с правилом Пропорционально указанным коэффициентам.
Бухгалтерский учет в 1С Управление торговлей (УТ 11) и обмен с 1С Бухгалтерия предприятием (БП 3.0)
Многие опытные пользователи сейчас могут возмутиться: «Как же так? Ведь, в УТ нет плана счетов, и не ведется бухгалтерский учет!». Это действительно так, плана бухгалтерских счетов нет, но что же тогда есть в УТ? И как, это влияет на бухгалтерский учет в БП при синхронизации программ. Давайте разбираться.
Полноценной двойной записи в УТ 11.1 конечно же нет. А что есть?
Хозяйственная деятельность организации возникают доходы и расходы они-то и распределяются по бухгалтерским счетам. В УТ 11.1 есть статьи доходов и статьи расходов
Справочник предназначен для регистрации статей, по которым будут классифицироваться денежные средства предприятия.
Статьи движения денежных средств связаны с выполнением определенной хозяйственной операции. Список хозяйственных операций формируется на этапе разработки системы и не может быть изменен пользователем.
Пользователь может дополнять данный справочник и вводить свои статьи движения денежных средств для проведения более детального анализа поступления и расходов денежных средств.
1C ут Приобретение Услуг и Прочих Активов
- ИНН, КПП наименование и учетная политика организации в обоих базах должны быть заполнены.
- В Бухгалтерии нужно обязательно заполнить данные регистров: «Счета учета номенклатуры», «Счета учета расчетов с контрагентами».
- В обеих конфигурациях ставим галочку, разрешающую синхронизацию. В УТ раздел «НСИ и администрирование» — «Настройка синхронизации данных». В БП «Администрирование» — «Настройки программы» — «Синхронизация данных». Там же обозначаем префиксы информационной базы. Обычно, это УТ в Управлении торговлей и БП в Бухгалтерии
- В конфигурации рекомендуется поставить все последние обновления. Они должны работать на платформе равного релиза. В моем случае это 1С Предприятие 8.3.16.
Обмен между программами 1С Управление торговлей (УТ11)и 1С Бухгалтерия (БП3)
Давайте разберемся, что куда переносится и как работает типовой обмен между программами. Работает он на уровне справочников и документов. Схема работы следующая:
В БП 3.0, для выгрузки в УТ 11, можно вести только документы движения денежных средств, то есть информация по платежам, а также нормативно-справочная информация.
Таким образом, для полноценного ведения бухгалтерского и налогового учетов необходима конфигурация 1С Бухгалтерия предприятия. Но, если, например, бухгалтерский и налоговый учет ведет удаленный бухгалтер сам, то тогда вполне можно обойтись, только одной конфигурацией — 1С Управление торговлей.
Еще одной причиной использования направлений деятельности может быть потребность в исключении продаж между собственными организациями из общего финансового результата.
Создание документа 1С «Поступление доп. расходов»
На рис.3, рис.4, и рис.5 – документ «Поступление дополнительных расходов» и его движения. Этот документ сформирован на основании документа «Поступление товаров, услуг», при этом заполнение закладки «Товары» произошло автоматически.
На закладке «Товары» есть колонка «Доп.расходы», в которой можно указать дополнительную сумму для отдельной позиции номенклатуры. В нашем примере это 5 000 руб. для пиломатериалов. Всего стоимость пиломатериалов увеличится на 5 388.89 руб.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Аналогичным способом можно отразить доп. расходы на стоимость ОС, НМА или любых других ТМЦ.
Смотрите также наше видео по распределению доп. затрат на товары:
Бухгалтерский учет в 1С Управление торговлей (УТ 11) и обмен с 1С Бухгалтерия предприятием (БП 3.0) — Услуги 1С Программиста
Как распределить дополнительные расходы, если они пришли раньше самих материалов?
Выше рассмотрен случай, когда дополнительные расходы оформляются позже или одновременно с оприходованием номенклатуры, а также известно, на какие именно материалы их необходимо распределить.
Если эти условия не выполняются, т.е. неизвестно, на что конкретно нужно распределить доп.расходы, используется документ «Поступление товаров, услуг». Распределение и списание доп.расходов в этом случае выполняется при закрытии месяца и зависит от статей затрат и методов их распределения из учетной политики.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как было указано выше, отчет Доходы и расходы с группировкой по направлениям деятельности можно получить только в конфигурациях КА 2.
Что относится к коммерческим расходам
Коммерческие расходы, как правило, включают в себя затраты на:
На промышленном предприятии к коммерческим расходам также могут быть отнесены расходы на:
- содержание складских помещений и оборудования в местах реализации произведенной продукции;
- заработную плату нанятого в связи с реализацией персонала;
- представительские расходы;
- расходы на командировки сотрудникам-сбытовикам и др.
У торговых фирм этот список еще шире, в него можно включить:
- оплату труда продавцов и прочего персонала в магазинах и других точках сбыта;
- аренду торговых залов, складских помещений;
- амортизационные отчисления;
- оплату услуг ЖКХ и др.
А у сельхозпроизводителей — затраты по содержанию и обслуживанию:
Дополнительные расходы в 1С 8.3 — поступление и распределение
- Если в вашем предприятии сложная структура расходов, сразу указывайте в наименовании статей не только их назначение, но и порядок распределения. Обратите внимание, как на рисунке ниже, отражены две разновидности таможенных расходов.
Коммерческие расходы в себестоимости
В себестоимость они попадают путем переноса со счета 44. Проводки могут быть такие:
- Дебет 44 кредит 10
- отражены расходы на упаковочные материалы, тару;
- учтена стоимость доставки грузов до складских объектов покупателей или до промежуточных точек отправления;
- оплачены услуги третьих лиц (доставка, упаковка, реализация готовых изделий);
- начислена зарплата продавцам, сотрудникам отдела сбыта, рабочим, занятым упаковкой, погрузкой и продажей продукции и т.д.
Списать коммерческие расходы нужно к концу каждого отчетного периода. Проводка такая:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С.
Контроль баланса
После формирования управленческого баланса необходимо сверить данные. Выполнить «Контроль баланса» можно в поле основных отчетов во вкладке «Финансовый результат и контролинг». Все первичные настройки при этом должны совпадать формой. Если нужна детальная сверка, можно самостоятельно изменить период и выбрать конкретную организацию.
Контроль построен на выявлении отклонений между статьями актива и пассива баланса. При этом программа 1С формирует проводки по принципу сложного учета: на один приход может быть несколько расходов и наоборот.
Учет по направлениям деятельности в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4
- Галочка в ячейке «Учитывать прочие доходы и расходы» позволит вести учет в разрезе статей;
- Если отметить «Финансовый результат по видам деятельности», это позволит анализировать все виды деятельности предприятия. Данная функция необходима для выявления слабых сторон организации, сезонности продаж и перспектив роста;
Вспомогательные отчеты для расшифровки управленческого баланса
Для более детальной расшифровки управленческого учета в 1С необходимо сформировать ряд отчетов по всем направлениям деятельности предприятия. Все отчеты выполняются за тот же период и с такими же водными данными, что и управленческий баланс.
Ведомость расчетов с клиентами
Данный отчет выполняется из меню «Продажи» вкладки «Все отчеты по продажам». При необходимости можно проанализировать сведения по конкретному контрагенту и сегменту взаимоотношений, предварительно следует внести изменения во вкладке «Настройки».
Ведомость расчетов с поставщиками
Отчет находится в меню «Закупки» вкладка «Отчеты по закупкам». Для более подробного анализа сведений можно в «Настройках» выбрать контрагента и вид заключенного договора.
Ведомость расчета между организациями
Для анализа деятельности организации важным фактором являются взаиморасчеты между структурными подразделениями и филиалами. Данный отчет формируют из меню «Финансовый результат и контроллинг» во вкладке «Отчеты». Благодаря актуальным сведениям можно получить следующую информацию.
- Суммовое выражение задолженности в выбранном периоде;
- Динамику задолженности: уменьшение или увеличение;
- Оценочное выражение в валюте;
- Детализацию возникновения задолженности до первичных документов.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
