учете в блоке Ручное изменение проводок документов и приобрел статус Требует подтверждения , что видим в Журнале документов регламентированного учета с соответствующим отбором.
Отражение документов в регламентированном учете в 1С:ERP
Рассмотрим детально, как в 1C:ERP настроить отражение документов в регламентированном учете.
В разделе Регламентированный учет, блок Бухгалтерский и налоговый учет нажимаем на Отражение документов в рег. учете.
Рисунок 1 — Местонахождение Отражение документов в рег. учете в 1C:ERP
Заходим в Отражение документов в рег. учете. Выбираем организацию, по которой требуется отражение документов в регл. учете и дату, по которую будет произведено отражение.
Рисунок 2 — Заполнение Отражение документов в рег. учете
1C Упп Перепроведение Документов по Организации
Как настроить проверку документов
В разделе НСИ и администрирование — Регламентированный учет есть возможность настроить проверку документов, для чего устанавливаем галочку на Проверка документов. Можно установить проверку с запретом редактирования или только с уведомлением, без запрета редактирования.
Если галочка Проверка документов стоит, то в каждом документе появляется зеленая галочка справа на панели команд документа. Сразу после создания документ попадает в статус Не проверен.
Рисунок 4 — Отражение в документе настройки Проверка документов
В системе статус по проверке документов будет доступен в Отражении документов в рег. учете.
В каком регистре отражается статус проверки документа
Статус проверки документов в разрезе организаций фиксируется в регистре сведений Статусы проверки документов (Функции для технического специалиста / Регистры сведений / Статусы проверки документов).
Также здесь можно посмотреть кто именно и когда изменил статус конкретного документа.
Перед выполнением какой-либо обработки вам необходимо сохранить базу данных, чтобы ее можно было восстановить, если обработка установится некорректно.
1С 8.x : Что такое Последовательность Документов (в кратце и доступно)
Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7).
Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).
Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Логически — последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.
У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.
Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.
Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.
Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.
Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».
Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».
Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.
Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.
Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.
Групповое перепроведение документов в 1С: ЗУП | Костанай Казахстан
В современных IDE и текстовых редакторах есть удобная работа с цветовыми схемами их можно загружать из файлов, выбирать из списка и сразу устанавливать в оболочку.
Обработка «Универсальный журнал документов»
Данная обработка в УПП является встроенной, найти ее можно, воспользовавшись Сервис/Универсальный журнал документов или Операции/Обработки/Универсальный журнал документов.
Обработка позволяет выводить список документов, вместе со значениями реквизитов.
Начать работу с обработкой необходимо, нажав кнопку «Состав» и определив тем самым список выводимых в журнале типов документов.
Затем произвести отбор, нажав кнопку на панели инструментов (фильтр)
Допустим нам необходимо увидеть все платежные документу (ПКО и входящие платежные поручения) по Договору «основной» (Например, мы не помним контрагента, но точно помним, что оплата проходила по «Основному» договору, так же мы не помним, каким образом проводилась оплата: через кассу или через банк).
Определяем состав документов – приходный кассовый ордер и платежное поручение входящее, заполняем все графы по умолчанию
По полученным документам производим отбор (отбор как в отчете, при использовании стандартного журнала это невозможно). При необходимости можно добавить отбор и по интересующей нас организации.
Использование встроенных и дополнительных обработок.
- Не обрабатывать — свертка объектов не производится.
- На дату — сворачиваются объекты, предшествующие дате свертки.
- За период — сворачиваются все объекты, лежащие в указанном интервале.
- Очистить — удаляются все объекты, предшествующие дате свертки, при этом документы ввода остатков не создаются. Режим доступен только для регистров сведений.
Обработка «Проведение документов»
Встроенный механизм, найти который можно в пункте меню «Операции»
Обработка содержит 2 вкладки: «Проведение документов» и «Восстановление последовательностей»
1.»Проведение документов»
Необходимо отметить галочками все типы документов, которые требуется провести/перепровести и ввести необходимую дату проведения/перепроведения (сняв при этом отметку «Не ограничивать», иначе ввод даты будет невозможен).
Существует 3 варианта проведения документов:
Если выбрать вариант «Только проведенные», произойдет перепроведение документов в хронологическом порядке.
Если выбрать вариант «Только непроведенные» — проведутся все непроведенные документы.
Для проведения всех существующих (в том числе, непроведенных) документов выбирается вариант «Проведенные и непроведенные».
2.»Восстановление последовательностей»
На закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них.
Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.
Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.
Перед процедурой закрытия месяца настоятельно рекомендуется восстанавливать последовательность путем перепроведения документов.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
