Помимо настройки прав доступа в папке, полномочий и ролей, политик доступа, существует справочник Настройки доступности по состоянию.
Как правильно подключиться к 1С:ЭДО в УТ 11
Для того, чтобы подключиться к ЭДО не обязательно устанавливать отдельную программу. К ЭДО можно подключиться, если у вас имеется одна из следующих типовых конфигураций:
- 1С Бухгалтерия 8, ред. 2.0;
- 1С Бухгалтерия 8, ред. 3.0;
- 1С Управление торговлей 8 ред. 11 или ред. 10.3;
- 1С Управление небольшой фирмой 8, ред. 1.4;
- 1С Управление производственным предприятием 8;
- 1С ERP Управление предприятием 2.0;
- 1С Комплексная автоматизация 8;
- 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8;
- 1С Управление холдингом 8;
Наша компания оказывает услугу по подключению к 1С:ЭДО.
Пример настройки подключения к ЭДО на типовой конфигурации «Управление торговлей 8 ред. 11.4»:
1) В разделе «НСИ и администрирование» нажмите на «Обмен электронными документами»:
2) В открывшемся окне настроек обмена, разверните группу «Обмен с контрагентами» и установите флаг «Сервисы ЭДО»:
3) Далее, в этом же окне, в группе «Электронная подпись и шифрование» нажмите на «Настройка электронной подписи и шифрования»:
5) Далее, на вкладке «Сертификаты» нажмите кнопку «Добавить» — «Заявление на выпуск сертификата»:
6) Заполните пошаговое заявление на выпуск сертификата:
- При нажатии кнопки «Далее» программа предложит Вам отправить заявление, нажмите кнопку «Отправить». Затем оповестите компанию, которую Вы указали на предыдущем шаге, что отправили им заявление на выпуск сертификата. После того, как они обработают заявление, Вам необходимо будет обновить статус состояние, все в том же помощнике:
7) После того, как Ваше заявление на сертификат будет успешно обработано, в окне «Настройки электронной подписи и шифрования» на вкладке «Сертификаты», у Вашего заявления состояние должно быть «Исполнено»:
8) Затем, в окне «Обмен электронными документами», нажмите на «Подключиться к сервису ЭДО»:
10) После успешного завершения подключения к ЭДО, Вы уже можете добавлять контрагентов, которые также подключены к ЭДО. Для этого в справочнике «Контрагенты» выделите контрагента и нажмите кнопку «ЭДО» — «Пригласить к обмену электронными документами»:
11) Чтобы отправлять и принимать электронные документы, существует специальный интерфейс, который находится в разделе «Главное» — «Текущие дела ЭДО»:
Настройка прав доступа в «1С: Документооборот»: описание и инструкция — 1С-ИжТиСи
При необходимости реквизиты можно отредактировать прямо на форме, для редактирования адреса организации нажмите на выделенную на рисунке выше красной рамкой кнопку.
Распределяйте права с умом
Если вы не можете себе позволить отрываться от остальных бизнес-задач и не хотите брать отдельного специалиста в штат (что, с учетом зарплаты, организации рабочего места и выплаты больничных/отпускных может быть нецелесообразным) имеет смысл обратиться за услугами по удаленному обслуживанию 1С.
С одной стороны, вам не придется переплачивать, оформляя человека в штат, а с другой вы получите не только оперативные консультации по любому вопросу, но и настройку, доработку, а также многие другие услуги, которые позволят сделать документооборот более эффективным и безопасным.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Как быстро и просто настроить работу с договорами в 1С: Документооборот и получить преимущества работы с электронными документами | 1C Бизнес Решения
Настройка прав в 1С Документооборот. Инструкция по применению.
Перейдя в раздел «Настройка и администрирование» можно увидеть группу команд «Права доступа», в которой представлен доступ к основным настройкам прав пользователей.
Перед тем как начать рассматривать каждый из представленных в этом разделе пунктов, перейдем в «Настройки программы» и выберем «Права доступа».
Именно в этом меню включается настройка прав пользователей. Если убрать галочку «Ограничивать права доступа», то у всех пользователей будет доступ ко всем документам базы. Программой пользуются только доверенные лица с одинаковыми правами? Тогда на этом шаге вы можете и остановиться. Для более распространенных ситуаций мы предлагаем двигаться дальше.
Переходим в «Политики доступа» (Настройка и администрирование – Политики доступа).
В данном окне мы видим выбранные разрезы доступа. Открыв нужный разрез, можно установить права пользователей на чтение, редактирование или регистрацию документов.
Поскольку в настройках прав доступа мы указали «Специальные разрешения» и «Локальные администраторы», то эти вкладки появились в политике доступа.
В случае если все сотрудники отдела закупок добавляют только внутренние документы, а один еще и исходящие, то удобно будет создать полномочия «Работа с исходящими документами» и проставить их пользователю.
Каждое из полномочий состоит из набора ролей, чьи названия отражают их назначение. Поскольку ролей очень много и описывать, что именно делает каждая из них, большого смысла не имеет, то советуем опираться на название, а если по названию не очевидно, что делает конкретная роль, то заходить в конфигуратор и смотреть интересующие моменты.
Удобным инструментом для определения доступа к документу, а также проверки корректности настройки прав доступа, служит функция «Права доступа». Она доступна из меню «Ещё» того объекта, права доступа к которому необходимо проверить.
Для этого открываем документ, нажимаем «Ещё», выбираем «Права доступа».
В результате откроется окно, в котором видно список пользователей, имеющих права доступа к данному документу. Если нажать «Обновить», то появится вкладка «Данные для расчета прав».
После настройки политик доступа и полномочий, переходим на вкладку «Нормативно-справочная информация» и выбираем «Рабочие группы».
Рабочие группы предназначены для объединения пользователей в группы с одинаковыми правами. Каждому из участников рабочей группы будет проставляться та политика доступа и те полномочия, которые выбраны для данной группы (для этого нажимаем «Полномочия и разрешения, и выбираем из ранее настроенных).
Если настроить рабочие группы в соответствии с должностями, имеющимися в организации, то при добавлении нового пользователя будет достаточно поместить его в выбранную рабочую группу, и права будут сразу проставлены соответственно занимаемой должности.
Также просмотреть список доступных конкретному пользователю ролей и полномочий можно прямо из карточки пользователя. Для этого заходим в справочник «Пользователи», расположенный в разделе «Настройка и администрирование» и выбираем из списка нужного пользователя.
Примеры использования веб-сервисов можно увидеть в Библиотеке интеграции 1С Документооборота , поставляемой в составе дистрибутива 1С Документооборота.
Получение и обработка электронных документов
После получения входящих данных будет автоматически сформировано извещение о доставке пакета данных. Сформированное извещение будет автоматически выслана на адрес отправителя (если не требует подписания ЭП, в случае прямого обмена между контрагентами, или, если обмен происходит через оператора ЭДО, для сертификата ЭП был сохранен пароль).
Для автоматической распаковки зашифрованных данных сразу при получении для сертификата расшифровки необходимо запомнить пароль доступа в Сертификате ЭП. Также рекомендуется для целей шифрования использовать отдельный сертификат ЭП, отличный от подписания электронных документов.
Для установки статусов пакетов в списке можно воспользоваться командой Установить статус. В списке можно установить отбор по статусам пакетов и контрагенту. По команде Распаковать выделенные пакеты выбранные в списке пакеты будут распакованы, а электронные документы из пакетов будут размещены в архиве входящих документов на странице Входящие.
Как настроить права в 1С Документооборот? Объясняем пошагово.
- организацию;
- программу защиты информации, необходимую для работы обмена электронными документами. Рекомендуем использовать одну из двух программ: VipNet CSP или CryptoPro CSP;
- сертификат ключа электронной подписи организации, который будет использоваться в обмене электронными документами через оператора ЭДО;
- идентификатор организации, который был получен у оператора ЭДО в процессе регистрации участника электронного документооборота.
Получение и обработка электронных документов
После получения входящих данных будет автоматически сформировано извещение о доставке пакета данных. Сформированное извещение будет автоматически выслана на адрес отправителя (если не требует подписания ЭП, в случае прямого обмена между контрагентами, или, если обмен происходит через оператора ЭДО, для сертификата ЭП был сохранен пароль).
Для автоматической распаковки зашифрованных данных сразу при получении для сертификата расшифровки необходимо запомнить пароль доступа в Сертификате ЭП. Также рекомендуется для целей шифрования использовать отдельный сертификат ЭП, отличный от подписания электронных документов.
Для установки статусов пакетов в списке можно воспользоваться командой Установить статус. В списке можно установить отбор по статусам пакетов и контрагенту. По команде Распаковать выделенные пакеты выбранные в списке пакеты будут распакованы, а электронные документы из пакетов будут размещены в архиве входящих документов на странице Входящие.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
