Если это право включено, то внешний отчет в 1С можно открыть, используя команду Открыть подменю файл, которое находится в меню Сервис и настройка начиная с версии платформы 1С 8.
Как поделиться настройками отчета в 1с
Настройками отчетов, сделанными под себя, теперь можно поделиться с другими пользователями.
Для того, чтобы открыть доступ к отчету коллегам, сохраните его.
Перейдите по кнопке Далее и переведите переключатель Доступен в положение Указанным пользователям.
Отметьте пользователей, которым хотите открыть доступ к своему варианту отчета. Сохраните настройку отчета.
Теперь все отмеченные пользователи смогут увидеть новый вариант отчета у себя в интерфейсе.
Помните, что доступ к отчетам не должен противоречить уровню прав, настроенному для конкретного пользователя.
Просмотр отчетов в отдельном окне
Появились новые команды для удобного просмотра отчетов:
1С: Конфигуратор: отчет — как создать, сделать, собрать в 1C: Предприятие 8, сформировать документ в конструкторе, что такое разработка совей отчетности, как ее делать, что это такое, для чего нужно — создание, формирование, программирование на примерах
Инструкция по переносу пользовательских настроек типовых отчетов 1С
Если у вас есть варианты отчетов, которые Вы или другие пользователи настроили, сохранили для использования то, для того, чтобы данные пользовательские варианты отчетов были видны в новой базе КА2.4 необходимо проделать следующие действия:
- Открываем отчет, который нужно перенести. Для этого нужно пройти в раздел, в котором вы работает (где хранится сам отчет: Продажи, Закупки, Склад и доставка или др.), выбираем «Отчеты по…..(продажам, закупкам, складу и т.д.)».
2. В открытом отчете справа сверху нажимаем кнопку «Ещё».
4. В открывшемся окне «Изменение варианта отчета» нажимаем кнопку «Еще» — «Сохранить настройки».
6. В новой базе КА 2.4 заходим в аналогичный раздел, где ранее хранился пользовательский отчет в КА 2.2.
7. Открываем типовой отчет системы, который необходимо настроить под пользователя и повторяем п.3 настоящей инструкции.
8. В окне изменения варианта отчета намажем «Еще» и выбираем «Загрузить настройки».
9. Открываем место где сохранили ранее настройки и открываем его.
10. Нажимаем «Завершить редактирование». После формируем отчет для проверки корректности переноса настроек.
11. Для сохранения получившегося отчета необходимо нажать кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».
12. В появившемся окне указываем наименование отчета (желательно имя давать как было в базе КА 2.2) и указать кому доступен отчет (Только для автора или Всем пользователям). Далее нажимаем «Сохранить».
У вас возникли вопросы по поводу процесса переноса пользовательских настроек типовых отчетов 1С? Обратитесь к специалистам Programs93.
Открывается форма Дополнительные отчеты, выбираем нужный отчет название отчета задается при регистрации внешнего отчета, рис.
Группировка отчетов и печатных форм
Этот лайфхак в «1С» посвящен работе с отчетами. Зачастую при работе с отчетами мы используем большое количество группировок или так называемых «плюсиков». Вместо того, чтобы нажимать на «плюсики» или пытаться вручную их отсортировать множество данных в документах, можно использовать встроенные обработки для сортировки элементов в таблицах по уровням.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
На рисунке ниже показано, как легко это делается. Просто кликните по элементу правой кнопкой мыши и выберите нужный уровень внешней группировки (рис.3).
Как поделиться настройками отчета в 1с
Настройка отчетов
И последняя фишка «1С» в нашем списке посвящена возможности настройки отчетов. Любые отчеты и их форму можно настроить – сделать более или менее информативными, сжатыми и развернутыми.
Сделать это просто: откройте интересующий вас отчет и нажмите на кнопку «Настройка» (рис.5).
Вам останется только выбрать нужные параметры и сформировать документ. Чтобы при следующем использовании программы не пришлось все заново настраивать, обновленный вариант отчета с вашими настройками можно легко сохранить через кнопку «Еще».
В статье мы рассказали о том, как настроить печатные формы и отчеты в «1С». Надеемся, что эти знания пригодятся вам при взаимодействии с интерфейсом «1С» и позволят облегчить управление программой.
Если вы только начинаете осваивать «1С» или у вас возникли сложности с применением настроек, обращайтесь за профессиональной консультацией к нашим специалистам.
Открывается форма Дополнительные отчеты, выбираем нужный отчет название отчета задается при регистрации внешнего отчета, рис.
Как сделать отчет в 1С Конфигураторе: как правильно создать форму документов отчетности, для чего они нужны
Одно из основных достоинств сервиса – это универсальность. С его помощью можно создавать документы, отражающие показатели по всем направлениям деятельности организации. Каждому из них посвящен этот раздел.
Для удобства их следует разделить на несколько групп. Первая – результаты экономической деятельности. Начать стоит с наиболее востребованного – построение отчета в 1С по продажам. В нем отображаются показатели от финансовой активности фирмы за выбранный период. Настройки способны удовлетворить запросы любого менеджера. ПО позволяет получить картину по:
Это лишь небольшая часть параметров, которые могут использоваться для создания подробного рапорта.
Следующий вид – это «валовая прибыль». Он применяется для того, чтобы проанализировать рентабельность проводимых компанией сделок. Основой является процесс сопоставления себестоимости наименований и дохода от реализации. Чаще всего используется в отделах продаж и маркетинга.
«АВС-анализ» работает по известному закону Парето. Он гласит, что около 80% выручки организация получает за счет сбыта 20% позиций. Работа с отчетами в 1С дает возможность ранжировать продукцию по признаку востребованности у целевой аудитории.
Нельзя не упомянуть также «xyz-разбор клиентов». Он нужен для того, чтобы определить стабильность совершаемых покупок. Принцип заключается в том, что вся база разделяется на три категории:
Х – это группа потребителей, процент приобретений у которых колеблется в пределах 5-15. Такую публику легко прогнозировать. Поэтому чем более многочисленная эта категория, тем лучше.
Y – здесь колебания составляют от 15 до 50%. Предсказуемость средняя. Чаще всего – из-за сезонных изменений.
Z – переменчивость более 50%. Прогноз потребления практически невозможен.
Следующий – это показатели работы менеджеров. Как становится понятно из названия, он нужен, чтобы наглядно продемонстрировать руководителям эффективность начальников отделов продаж, а также креативщиков предприятия.
«Анализ точки заказа» отображает текущее количество запасов на хранении вместе с долей незавершенных сделок. Полученные цифры сравниваются с минимально допустимым количеством. Если достигнут этот уровень, то руководство организации уведомляется о необходимости приобретения новых партий.
«Степень выполнения закупочного плана» – важный отчет, который показывает соотношение между обещанными поставками и реальной картиной. Таким образом, можно выявить недобросовестных поставщиков и отказаться от сотрудничества с ними в дальнейшем.
«Количество складских остатков» – простой рапорт, делающий возможным оценку объема продукции на складах предприятия. Часто бывает полезным. Например, когда необходимо проследить динамику роста и падения числа продуктов на хранении. Это, в свою очередь, подсказывает руководству о надобности в расширении или сокращении числа таких строений.
1С: Подключение внешних отчетов, обработок, печатных форм
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
