Навесить ограничение на уникальность для нужной комбинации полей в таблице и обрабатывать исключения при нарушении этого ограничения хорошо работает при вставках и обновлениях данных.
Удаление повторяющихся строк в Эксель: самые быстрые методы
Чтобы избежать ошибок при работе с таблицами, надо уметь удалять дубликаты в Excel. Для этого существует несколько способов.
Проще всего избавляться от повторов, доверив удаление автоматической встроенной в программу функции. Этот способ удаления повторяющихся строк в Excel самый быстрый и простой. Хотя не исключена вероятность того, что программа удалит что-то лишнее — или, наоборот, пропустит «неполные» повторения.
Использовать такую методику стоит, если пользователю нужно быстро убрать дублирующиеся данные — или если таких дубликатов слишком много.
Порядок действия для устранения повторов в таблице следующий:
- Выделить область таблицы и открыть вкладку «Данные».
- Перейти к группе команд «Работа с данными».
- Найти иконку функции удаления дубликатов, которая выглядит как два расположенных рядом цветных столбца.
- Кликнуть по ней и, если в столбцах есть заголовки, поставить галочку напротив соответствующего пункта в открывшемся окне.
- Нажать «ОК» и получить в результате файл без дубликатов.
С помощью такой методики можно удалить те строки, которые полностью совпадают друг с другом. Обычно это происходит при копировании информации из 2-3 и более файлов в одну таблицу. Но иногда возникает необходимость удалить дубли в Экселе, где информация совпадает только частично. Это может быть, например, каталог товаров, где есть одни и те же наименования с отличающимися ценами.
Простое удаление не позволит устранить повторы, если стоимость будет другой. Избежать ошибки можно, выбрав при настройке удаления дубликатов только те столбцы, которые будут сравниваться. Например, «Название» и «Марка» — но без «Цены» и «Количества».
Удалить дубли строк вместе с их оригиналом онлайн можно в том же инструменте этого сайта.
Excel/Эксель — 3 варианта удаление дубликатов строк через функции и без макросов
Применение расширенного фильтра
Чтобы избежать ошибок, к которым может привести использование фильтра, перед тем, как удалить дубликаты строк в Excel, можно создать копию первоначального документа. Или выбрать использование специального расширенного фильтра, который поместит исправленную таблицу на новый лист без повторов.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
- Выбрать в таблице нужную область.
- Открыть вкладку «Данные» — «Сортировка» — «Дополнительно».
- В окне расширенного фильтра установить переключатель таким способом, чтобы результат его работы был скопирован в другое место.
- Выбрать в строке исходного диапазона всю таблицу или ее часть, а в строке диапазона для перемещения установить место верхнего левого угла.
- Поставить галочку напротив выбора только уникальных значений и нажать «ОК».
Старая таблица с данными остается на месте. А результат использования такого специального фильтра окажется рядом (в том числе, в новом документе или на другом листе, которые необходимо создать заранее). В новой таблице все одинаковые строки будут удалены.
Без использования CTE и ROW_NUMBER вы можете просто удалить записи, просто используя группу с помощью функции MAX здесь и, например,.
Способ 4: условное форматирование
Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.
- Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.
Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.
Дубликаты в Excel: как удалить, выделить повторяющиеся строки в Эксель |
Способ 5: применение формулы
Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)
- Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.
Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12628 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Откроем редактор Visual Basic одноимённой кнопкой на вкладке Разработчик Developer — Visual Basic или сочетанием клавиш Alt F11.
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.
Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Как найти и удалить дубликаты в Excel
- В диалоговом окне « Расширенный фильтр » выполните следующие действия:
- Выберите пункт « скопировать результат в другое место ».
- Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне . Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
- В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
- Выберите Только уникальные записи
Удалить дубликаты без смещения строк
Когда удалить дубли в столбце нужно без удаления строк, которые их содержат, стандартный инструмент удаления дубликатов в Excel не подходит:
- Если выделить один столбец — он удаляет ячейки, смещая ячейки вверх, и целостность структуры табличных данных будет утеряна.
- Если просто выделить все столбцы — он удалит только полностью дублирующиеся строки, причем удалит их совсем
- Можно выделить все столбцы и указать, по каким столбцам проверять дубликаты, но вторая проблема — полное удаление строк — не будет решена
Можно ли удалить повторяющиеся значения в столбце без смещения и удаления строк, чтобы данные не «перепутались»?
Именно эту задачу решает надстройка !SEMTools. Она позволяет удалить дубли из столбца, просто очищая содержимое ячеек.
Ниже пример использования.
Здесь мы хотим узнать, какое действие каждый из посетителей совершил в последнем визите. Для этого:
1. Сортируем таблицу по номеру визита по убыванию
2. Удаляем все дубли имени пользователя, кроме первого (это будет последний визит пользователя), получим нужные нам строки для фильтрации.
Пример — как удалить дублирующиеся значения в столбце без смещения строк с !SEMTools
У приведенного примера есть обратная операция — заполнение пустых ячеек значениями выше (или ниже). Чтобы она не понадобилась, рекомендуется производить операцию не на исходных столбцах, а скопировать исходный столбец и производить удаление уже в нем.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
