Здесь необходимо указать поставщика транспортных услуг, стоимость и ставку НДС, а также выбрать способ распределения По сумме или По количеству.
Зачем следить за бизнес-показателями
Когда предприниматель начинает новое дело, ему сложно оценить работоспособность бизнеса. При одинаковой выручке бизнес может развиваться и идти к банкротству. Бизнес-показатели помогут узнать реальное положение дел и принять правильное решение. Вот какие выводы можно сделать на основе цифр.
Рассчитать, когда бизнес выйдет на окупаемость. Предприниматель арендовал помещение для магазина обуви и закупил товар на 500 000 ₽. Выручка в первый месяц составила 115 000 ₽. Чтобы определить, за сколько месяцев вложение окупится, нужно рассчитать чистую прибыль.
Узнать, какие расходы оптимизировать. Владелец магазина обуви посчитал расходы и увидел, что больше всего денег уходит на аренду. Для оптимизации расходов стоит договориться с владельцем помещения о скидке.
Определить точки роста. Предприниматель вычислил маржу основного товара — обуви — и дополнительных, таких как стельки, носки, крем для ухода. Обычно у дополнительных товаров маржа выше, поэтому их стоит чаще предлагать.
| Елена | Андрей | |
| Выручка | 58 700 ₽ | 56 300 ₽ |
| Себестоимость товаров | 31 600 ₽ | 24 300 ₽ |
| Валовая прибыль | 27 100 ₽ | 32 000 ₽ |
Эффективность продаж: как и для чего считать валовую прибыль
- Чтобы узнать, сколько приносит бизнес, предприниматель рассчитывают валовую, чистую прибыль и маржу.
- Валовая прибыль показывает, как работают сотрудники и развиваются отдельные направления бизнеса.
- Чистая прибыль помогает выяснить, когда бизнес выйдет на самоокупаемость.
- Маржа по разным направлениям дает предпринимателю возможность определить точки роста. Чем выше маржа, тем устойчивее бизнес.
- Рассчитать эти показатели можно по формулам либо воспользоваться онлайн-сервисом.
Зачем следить за бизнес-показателями
Когда предприниматель начинает новое дело, ему сложно оценить работоспособность бизнеса. При одинаковой выручке бизнес может развиваться и идти к банкротству. Бизнес-показатели помогут узнать реальное положение дел и принять правильное решение. Вот какие выводы можно сделать на основе цифр.
Рассчитать, когда бизнес выйдет на окупаемость. Предприниматель арендовал помещение для магазина обуви и закупил товар на 500 000 ₽. Выручка в первый месяц составила 115 000 ₽. Чтобы определить, за сколько месяцев вложение окупится, нужно рассчитать чистую прибыль.
Узнать, какие расходы оптимизировать. Владелец магазина обуви посчитал расходы и увидел, что больше всего денег уходит на аренду. Для оптимизации расходов стоит договориться с владельцем помещения о скидке.
Определить точки роста. Предприниматель вычислил маржу основного товара — обуви — и дополнительных, таких как стельки, носки, крем для ухода. Обычно у дополнительных товаров маржа выше, поэтому их стоит чаще предлагать.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Может оказаться, что менеджер, который продал на больший суммарный объем мог, в итоге, меньше заработать для компании, чем тот, который продал меньше товара, но, зато, с большей маржой.
Списание товаров в минус
Это наиболее частая ситуация, при которой возникают ошибки в расчете себестоимости. Списание товаров в минус означает, что по программе товар на складе отсутствует, но мы все равно его продаем.
Если вы ведете учет оперативно, т.е. вводите документы в программе текущим числом и временем, то при попытке продать товар в минус программа сообщит об ошибке и не даст провести эту операцию.
В случае же неоперативного учета (ввод документов задним числом) программа также сообщит об ошибке, однако вы сможете провести документы и списать товар.
Важно! Если у пользователя настроены права на превышение остатков по складу, то при оперативном введении документов, он сможет списать товар в минус. А значит, могут возникнуть ошибки в расчете себестоимости.
Ошибка указывает на то, что товар списался в минус, и не получилось провести расчет себестоимости. Соответственно, в отчете по валовой прибыли при нулевой себестоимости у нас будет 100% валовая прибыль.
Меню: Отчеты → Продажи → Анализ продаж → Валовая прибыль
Основные причины возникновения отрицательных остатков:
- Документ поступления товаров еще не введен в базу.
- Документ поступления товаров введен в базу, но более поздним временем, чем продажа товаров.
- На складе возникли излишки товаров или пересортица.
При излишке товаров или пересортице проведите инвентаризацию товаров на складе и оприходуйте излишки. Оприходование излишков должно быть проведено до того, как товар будет продан.
Если ошибка произошла из-за некорректных дат документов – исправьте даты и перепроведите документ реализации товаров.
Отчет «Ведомость по товарам на складах» поможет оценить остатки товаров и выявить причины возникновения ошибки.
Меню: Отчеты → Запасы (склад) → Ведомость по товарам на складах
В настройке отчета сделаем группировки по складу, номенклатуре и документу движения. Также установим флаг «Отрицательное красным» (чтобы видеть отрицательные остатки) и поставим отбор по нужному товару:
В примере реализация товаров оформлена раньше поступления на склад на 3 часа. Поменяйте время реализации на более позднее, проведите документ. Тогда товары спишутся корректно. Отчет после исправления:
Если реализация оформлена другим днем и раньше, чем поступление товаров на склад, то возможно один из документов введен неправильной датой, или поставщик прислал первичные документы с неправильной датой (в этом случае нужны новые документы от поставщика).
В любом случае, в конечном итоге никаких отрицательных остатков в отчете быть не должно, а поступления товара должно быть оформлено раньше по времени, чем его продажа.
Формирование и настройка отчета «Валовая прибыль» в программе 1с предприятие — Ультрабизнес
Исправление ошибок в партионном учете
Себестоимость может посчитаться неправильно, если документы проводились задним числом (и даже если вам программа не выдала никаких ошибок в момент оформления документов).
Рассмотрим на примерах (способ расчета себестоимости – ФИФО).
07 числа поступили кондиционеры – 10 шт. по 11000 грн. 18 числа менеджер продал 3 кондиционера по цене 14000 грн. При этом списалась себестоимость – 33000,00 грн, и расчиталась валовая прибыль- 9000 грн. После этого менеджер по закупкам оформил в программе еще одно поступление кондиционеров – 1 числа по 10500,00 грн.
В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже кондиционеров была бы другая себестоимость (10500*3=31500 грн.) и другая валовая прибыль (10500 грн.). Но документ реализации уже проведен, никто его перепроводить ,скорее всего, не будет. Значит, себестоимость может так и остаться неверной.
07 числа поступили кондиционеры – 10 шт. по 11000 грн. 18 числа менеджер продал 3 кондиционера по цене 14000 грн. При этом списалась себестоимость – 33000,00 грн, и расчиталась валовая прибыль- 9000 грн. После этого менеджер по закупкам зашел в документ поступления и изменил в нем цены кондиционеров на 12000 грн. (изначально цена была введена неверно).
В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже кондиционеров была бы другая себестоимость (12000*3=36000 грн.) и другая валовая прибыль (6000 грн.).
Чтобы быть уверенным в корректности расчета себестоимости, нужно запустить последовательное перепроведение документов.
Механизм позволяет проводить документы нужного типа за выбранный период. Но существует один недостаток: документы будут проводиться все и независимо от того, нужно это или нет.
Рассмотрим этот механизм на Примере 1
Документ “Поступление товаров и услуг”, оформленный задним числом
После создания второго документа поступления отчет по валовой прибыли не изменился.
Меню: Документы → Дополнительно → Проведение по партиям
Видим, что последовательность документов актуальна на 01.05 – дату второго поступления товаров, проведенного не оперативно.
Запустим обработку. Программа перепроведет документы реализации, выполненные после 01.05.
Отчет по валовой прибыли после выполнения обработки перепроведения:
Важно! При выполнении обработки могут появиться сообщения об отсутствии товаров на складе, поскольку задним числом можно не только создать поступление, но и удалить его или изменить дату на более позднюю. Поэтому такие ситуации нужно смотреть отдельно.
Итог: чтобы себестоимость всегда считалась корректно, периодически выполняйте проведение по партиям и реагируйте на сообщения об отсутствии товаров на складах. Тогда в отчете вы всегда будете видеть правильно рассчитанную валовую прибыль.
Материалы подготовлены компанией TQM systems. Являемся официальным партнером, оказываем комплексные услуги 1С:Підприємство.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
💥Принимайте участие в опросе и получайте бесплатную консультацию
