Ввод остатков расчетов с поставщиками Возврат товара поставщику Заказ поставщику Корректировка регистров Отчет комитенту о продажах Отчет комитенту о списании.
Сверка с контрагентами: почему это важно и как провести сверку
Сверка с контрагентами преследует разные цели: подтверждение сальдо, определение срока исковой давности, желание подать иск в суд. Подписание акта сверки расчетов с контрагентами изменяет срок исковой давности для списания долгов, продлевая его еще на 3 года.
Порядок, периодичность и сроки проведения инвентаризации обязательств определяются каждой компанией индивидуально, что закрепляется в учетной политике учреждения на очередной финансовый год. Исключение из этого правила – обязательная инвентаризация, которая должна предварять составление годовой бухгалтерской отчетности.
Сверка с контрагентами обеспечивает достоверность ведения бухгалтерского и налогового учета, чем реализуется один из главных принципов организации работы бухгалтерской службы организации.
Не реже 1 раза в год проводится сверка со следующими субъектами:
Проведение сверки осуществляется по Методическим указаниям, разработанным для инвентаризации обязательств и имущества (утверждены 13 июня 1995г. Приказом Министерства финансов РФ № 49, в редакции от 08 ноября 2010г.). Анализируется задолженность по следующим счетам синтетического учета:
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- другим счетам в зависимости от специфики деятельности хозяйственного субъекта.
Сверка взаиморасчётов, корректировка долга, а также отражение прочих затрат
Порядок проведения сверки
Двусторонний акт сверки с контрагентом составляется в 2-х экземплярах, по 1 экземпляру для каждой стороны. Первый экземпляр документа бухгалтер регистрирует в журнале, после чего – подшивает в специальное дело для хранения и контроля расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками.
Направляется акт контрагенту простым или заказным письмом, иногда для сокращения сроков обработки документ может быть направлен адресату по электронной почте или факсимильным каналам связи. Контрагент проверяет полученный акт и предпринимает следующие действия:
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Расхождения в данных возможны вследствие счетных ошибок бухгалтера, некорректного отражения данных первичных документов на счетах синтетического учета и т.д. Любые несоответствия, обнаруженные в учете одной или второй стороны сверки, требуют детального изучения и корректировки.
Списывать дебиторскую или кредиторскую задолженность самостоятельно, без проведения взаимозачета между контрагентами нельзя! Исключение – списание безнадежных долгов по истечении срока исковой давности.
Ввод остатков расчетов с поставщиками Возврат товара поставщику Заказ поставщику Корректировка регистров Отчет комитенту о продажах Отчет комитенту о списании.
Сверка взаиморасчётов, корректировка долга, а также отражение прочих затрат
Для регистрации и контроля сверки взаиморасчетов в конфигурации предназначен документ Сверка взаиморасчетов . Находится он в разделах Продажи и Закупки. Участниками сверки взаиморасчетов являются наша организация и контрагент (как юридические так и физические лица). (Рис.1).
Сверка взаиморасчетов производится в несколько этапов, которые определяются статусами документа сверки:
• создана – первоначальное создание сверка взаиморасчетов. Документ распечатываем и передаем контрагенту;
• на сверке – документ передан контрагенту, он сверяет данные со своими. Расхождения по задолженностям взаиморасчетов указывается на закладке Сведения от контрагента;
• сверена – участники взаиморасчетов согласовали взаимные претензии по взаиморасчетам и подписали документ.
Документ может быть также оформлен и по инициативе контрагента. Для этого создаем новый документ со статусом На сверке и заполняем его данными из полученного акта сверки. Используя отчеты мы сравниваем информацию о задолженности.
Нажав кнопку Печать можно распечатать Акт сверки взаиморасчетов без расхождений или с данными контрагента. (Рис.2).
Для проведения переуступок и взаиморасчетов предназначен документ Корректировка долга . Для того чтобы данный документ стал доступным необходимо включить соответствующую опцию в Администрирование. (Рис.3).
После включения этой настройки документы Корректировки долга отразятся в разделе Продажи и Закупки.
Выбирая вид операции с помощью данного документа возможно зафиксировать (Рис.4):
• Взаимозачет – используется для оформления взаимозачета;
• Переуступка долга покупателя – оформляется переуступка долга покупателя;
• Переуступка долга поставщику – оформляется переуступка долга поставщику;
• Корректировка долга покупателя;
• Корректировка долга поставщику.
В зависимости от вида операции изменяются и табличные части документа. Например, закладка Реквизиты получателя становится доступной для видов операции Переуступка долга покупателя и Переуступка долга поставщику.
Печатная форма Акт взаимозачета доступна по кнопке Печать. (Рис.5).
В разделе Компания подраздел Финансовые операции доступен документ Прочие затраты, с помощью которого в базе можно отразить прочие (нематериальные) затраты, возникающие в результате хозяйственной деятельности предприятия. (Рис.6).
Данным документом можно оприходовать нематериальные затраты для последующего распределения. (Рис.7).
В шапке документа указываем подразделение и Корреспонденцию. В табличной части выбираем счет затрат и заказ покупателя, на которые относятся расходы, и направление деятельности, в рамках которого они понесены.
Доработка актов сверки взаиморасчетов в программе 1С: ERP — Эксперт 1С
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компании Пять с плюсом.
Некоторые нюансы и особенности работы с актами сверки взаиморасчетов
- Созданный и распечатанный акт считается не подтвержденным до тех пор, пока его не подписали все участники сверки. При наличии требуемых автографов ответственных лиц, в форме редактирования необходимо выставить флажок напротив сообщения «Сверка согласована», после чего документ станет недоступен для корректирования и приобретет статус закрытого.
- Каждый акт сверки взаиморасчетов, как правило, подписывается непосредственно руководителями предприятий. В случае, когда документ подписывает главный бухгалтер, должна быть представлена соответствующая доверенность.
Также, программой предусмотрено утверждение актов с помощью электронной подписи через имеющиеся сервисы документооборота.
Как сделать акт сверки в 1С?
Зачем нужна сверка взаиморасчетов? Как ее осуществить в программе 1С?
В процессе ведения бухгалтерии на предприятиях с любой формой собственности особое внимание уделяется составлению ежегодной финансовой отчетности, которая, кроме всего прочего, основывается на результатах плановой инвентаризации и документах, подтверждающих взаимные обязательства между компанией и каждым из контрагентов.
Для получения доступа к требуемому шаблону акта сверки в первую очередь необходимо выбрать пункт меню «Покупки» или «Продажи», в данном случае это зависит от того, с каким именно контрагентом будет производиться сверка – с покупателем или продавцом.
Далее на мониторе отобразится подпункт меню «Расчеты с контрагентами» где пользователю будет предложен перечень разделов, среди которых находится опция «Акты сверки расчетов», открывающая форму создания нового документа с обязательными для заполнения полями.
- Наименование организации, которая инициирует инвентаризацию (обычно заполняется автоматически).
- Наименование компании контрагента, в отношении которого проводится проверка.
- Реквизиты договора, являющегося основанием для составления данного документа. При пустом поле приложением (конфигурацией) будет создан акт по всем существующим договорам, заключенным с этим контрагентом.
- Ограниченный промежуток времени, в течении которого осуществлялись взаиморасчеты.
Следующим шагом будет нажатие виртуальной клавиши «Заполнить» с последующим выбором желаемого метода формирования документа – по данным инициатора или по совместным данным инициатора и контрагента, в результате чего осуществляется автоматическое заполнение табличной части акта, содержащей список документов, которыми были зафиксированы факты расчетов между организациями.
Завершающим этапом станет нажатие виртуальной клавиши «Записать», после чего пользователь может распечатать акт сверки или переслать его посредством электронной почты.
Если взаиморасчеты с контрагентом осуществляются, например, по нескольким счетам, то сальдо в Акте сверки можно сверять не с ОСВ по счету т.
Цель составления акта
Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.
Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.
Содержание статьи:
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
