Прежде всего, это расхождения в аналитике, образовавшиеся либо в пределах одного учета, либо между учетами, если в первичном документе.
Корректировка остатков регистров накопления (обычные и управляемые формы)
Автоматически сформировать такой документ корректировки, который бы привел существующие остатки регистра накопления к желаемым нами.
- исправление ошибок в регистрах, связанных с некорректным ведением учета ранее (если разбираться задним числом неуместно или невозможно)
- ввод, исправление остатков под желаемые (вы, разумеется, должны понимать, что вы делаете и зачем, и править смежные регистры тоже)
- быстрое обнуление остатков
- обнуление отрицательных остатков
- выборочная свертка базы (фиксация остатков регистров в документе «Корректировка записей регистров», после чего предшествующие документы можно пометить на удаление)
Обработка полезна на стадии «движения к светлому будущему» при исправлении/восстановлении учета в конфигурациях 1-2 поколения (БП 2.0, УТ 10.3, КА 1.1, УПП 1.3). особенно актуально для двух последних, где практически каждый участок учета находится в нескольких регистрах, и остатки по ним должны быть согласованы.
- Корректировка неправильных остатков в партионном учете (ПартииТоваровНаСкладах) УТ/КА/УПП под регистр «Товары на складах», под бухучет.
- Корректировка некорректных суммовых остатков в партионном учете УТ/КА/УПП под количественные.
- Правки остатков в НТТ (ТоварыВНТТ), особенно когда «упущен» учет в разрезе розничных цен.
- Корректировки и обнуления остатков в регистрах РАУЗ (УчетЗатрат, УчетЗатратРегл) по аналогии с вышеописанными.
- Исправление некорректных остатков по регистрам расчетов и взаиморасчетов всех видов в УТ/УПП/КА (ВзаиморасчетыСКонтрагентами, ….ПоДокументамРасчетов, РасчетыПоПриобретениюВУсловныхЕдиницахОрганизации/РасчетыПоРеализацииВУсловныхЕдиницахОрганизации) в валюте рег. учета и взаиморасчетов, приведение их друг к другу для рублевых договоров
- Исправление остатков по регистрам налогового учета НДС в УПП/КА — НДСНачисленный, НДСПредъявленный, НДСсАвансов и др.
- Исправление остатков по денежным средствам (ДенежныеСредства, РозничнаяВыручка) и заявкам (ЗаявкиНаРасходованиеСредств, ПланируемыеПоступленияДенежныхСредств).
- Расскребание регистров комиссионной торговли.
- Корректировки по всем видам резервов и размещений (РазмещениеЗаказовПокупателей, ТоварыВРезервеНаСкладах и др, и пр).
- Исправление всех промежуточных учетных регистров (…КПолучению, КПередаче, КСписанию и т.п.)
Обработка, сама по себе, не содержит бизнес-логики исправления. Общий принцип: вы выбираете остатки, правите их как необходимо, и сохраняете результат в виде разностной корректировки. Правки выполняются вручную, но какую-либо автоматизацию вы можете приписать на свое усмотрение.
Остатки и обороты — универсальный отчёт
Порядок использования:
- Открывается обработка, выбирается дата анализа остатков, регистр накопления, документ корректировки (или задается только тип [Т] для нового документа корректировки), вид движения корректировки (приход или расход).
- Устанавливается отбор измерений регистра
- Кнопкой «Заполнить по остаткам» заполняется таблица остатков (необязательно)
- В таблице остатков вносятся или исправляются записи. Если нужно обнулить регистр — таблица очищается.
- Нажимается кнопка «Выполнить», после чего в документ корректировки помещаются такие движения регистра, которые приведут его состояние к заданным в таблице остаткам.
Защита от правок задним числом. Если есть предположение, что однажды учет будет исправлен задним числом ДО вашей корректировки, и «развалит» вашу масштабную работу по приведению его в правильное состояние остатков, существует способ «перестраховаться».
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
- Обеспечивается, чтобы ни один документ не делал движений по регистру на 23:59:59 — их можно оттащить назад по времени на 23:59:57, или использовать иные ухищрения -например, выполнять корректировки следующим днем в 0:00:00 / 0:00:01, и в конце всех правок оттаскивать их назад (удобно для 1 января).
- Сначала выполняется корректировка регистра на 23:59:59 до целевых значений. Оператор убеждается, что все правильно.
- Окно обработки, выполнявшее эту корректировку, перезаполняется без каких-либо отборов, чтобы получить полные остатки. НЕ закрывается.
- Открывается второй экземпляр обработки (через Файл-Открыть сделать это непосредственно не получится, но можно скопировать файл и назвать его другим именем. Из Дополнительных внешних обработок — можно открыть два экземпляра без проблем), время устанавливается на 23:59:58, выбирается тип документа корректировки (будет создаваться новый документ). Выбирается целевой регистр.
- Таблица не заполняется, нажимаем «Выполнить». Будет заведена корректировка на 23:59:58, обнуляющая регистр.
- Возвращаемся к окну из п. 3, нажимаем там «Очистить записи регистра», «Выполнить». Корректировка на 23:59:59 будет заполнена движениями, выводящими регистр к целевым значениям от нуля.
Этот метод подходит не для всех регистров, и не для всех случаев, но иногда бывает крайне полезен.
По этой же схеме можно выполнять выборочную свертку базы: корректировка по п. 6 может быть сохранена как ввод остатков по регистру «с нуля», а все предшествующие записи регистров — удалены с помощью какой-либо самописной обработки.
В регистре видно, что расход в документе Начисление услуг за январь месяц соответствует показанию, введенному документом Ввод показаний счетчика за этот же месяц.
Где найти и просмотреть регистры накопления и регистры сведений, и как их можно скорректировать
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.137.
Регистры сведений и накоплений «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Регистр сведений позволяет получить срез информации (текущее значение показателей) на любой момент времени. Для регистров сведений связь с регистрирующими документами учетной системы не всегда обязательна.
Примерами регистров сведений могут служить следующие регистры:
Как правило, для ввода записей в регистры сведений служат специальные формы или документы, доступ к которым осуществляется из определенных разделов программы. Так, например, запись в регистр:
- Ставки налога на имущество по отдельным основным средствам выполняется из раздела Справочники по гиперссылкам Налог на имущество — Объекты с особым порядком налогообложения по кнопке Создать;
- Цены номенклатуры выполняется с помощью документа Установка цен номенклатуры (раздел Склад);
- Настройки учета зарплаты выполняется в одноименной форме по одноименной гиперссылке из раздела Зарплата и кадры и т. д.
Примерами регистров накопления могут служить следующие регистры:
Подробнее об организации налогового учета расчетов по НДС в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) с помощью регистров накопления см. в справочнике «Учет по налогу на добавленную стоимость» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» ИС 1С:ИТС.
Об использовании регистров накопления для учета хозяйственных операций в целях УСН в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) см. в справочнике «Учет при применении УСН» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» ИС 1С:ИТС.
Если при проведении документа вводится запись в какой-либо регистр, то движения по регистру можно просмотреть так же, как и записи регистра бухгалтерии, по кнопке ДтКт (Показать проводки и другие движения документа), перейдя на соответствующую закладку.
Просмотр записей регистров сведений и регистров накоплений
Если команда Все функции не доступна, ее надо добавить – меню Сервис – Параметры – устанавливаем флаг Отображать команду «Все функции».
Чтобы сформировать отчет по записям какого-либо регистра можно воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты).
Универсальный отчет позволяет отображать не только данные справочников, документов и их табличных частей, но также регистров сведений, регистров накопления и их виртуальных таблиц.
В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение из списка (например, Регистр сведений или Регистр накопления), а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать требуемый регистр.
Где найти и просмотреть регистры накопления и регистры сведений, и как их можно скорректировать 1С: Бухгалтерия 8
- для изменения материально ответственного лица, ответственного за сохранность основных средств (ОС), необходимо с определенной даты изменить значение реквизита МОЛ в регистре сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). Для этого предназначен документ Перемещение ОС из раздела ОС и НМА;
- для внесения записей в регистры накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ, Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, Учет доходов для исчисления НДФЛ (например, по полученным дивидендам) предназначен документ учетной системы Операция учета НДФЛ (раздел Зарплата и кадры – Все документы НДФЛ) и т. д.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
