Новости экономики и финансов. Курсы валют, ситуация на биржах, акции, котировки, аналитика: 💫 💫 💫 💫 💫 💫 читайте на сайте

1C При Открытии Журнала Документов Чтобы Текущим Был Последний Документ Используют • Неоперативное проведение

Воспользовавшись одним из рассмотренных нами способов бухгалтер, имеющий доступ, всегда сможет верно определить пользователя 1С, внесшего последние изменения в документ информационной базы.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
В этом параграфе будут описаны специфические свойства графы журнала, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. Журнал документов в 1С 8.3 | Алматы Казахстан Обращайтесь в форму связи

Журнал документов в 1С 8.3

Перед созданием журнала документов следует продумать, какие документы будут находиться в новом объекте метаданных в виде журнала. Как правило, один журнал документов содержит одинаковые по смыслу виды документов: продажи, покупки, финансовые расходы и тому подобное. Когда такой анализ был завершен, необходимо действовать по следующему алгоритму:

  • Открыть конфигуратор базы, который необходимо настроить, а затем дерево конфигурации при помощи «Конфигурация» –> «Открыть конфигурацию». Появится многоуровневый список, в котором следует найти ветку «Журналы документов». Если использовать программу 1С, которая выполнена на типовой базе, то можно обнаружить уже созданные журналы. В противном случае они могут отсутствовать.
  • Создать новый журнал. Для этого достаточно нажать зеленую кнопку с белым плюсом, который означает «Добавить». Затем следует заполнить поля во вкладке «Основные». Важно не забыть включить создаваемый журнал в любую доступную подсистему во вкладке «Подсистемы». Это позволит облегчить поиск создаваемого объекта метаданных.
  • Перейти в меню «Данные». Это вкладка, где следует настроить создаваемый журнал документов. Верхняя часть содержит поля, в которых следует указать наименование документов, внесенные в журнал. Для этого необходимо нажать «Изменить». В нижней части, которая называется «Графы», разработчику необходимо указать реквизиты документов, позволяющие объединить их в один столбец. Существует стандартные реквизиты, по которым происходит сортировка в 1С: Дата, Номер, Тип, Ссылка, Проведен и ПометкаНаУдаление.
  • Во время процесса добавления графы необходимо указать реквизиты документов, которые входят в журнал. Указание таких данных происходит при помощи поля «Ссылки». Также система подскажет, если пользователь пропустил тот или иной документ. Режим Предприятие 1С предоставит пустые поля напротив пропущенных документов.
  • Последним шагом является назначение права на просмотр журнала документов в нужных ролях. Это необходимо делать после заполнения всех данных. Также предоставляется возможность добавления макетов или собственных форм для печати.

Теперь остается сохранить конфигурацию и запустить программу 1С в режиме «Предприятие». Пользователю будет доступна ссылка в подсистеме, которая позволит открыть созданный журнал документов. После открытия будут обнаружены не только стандартные реквизиты документов, но и те графы, которые были заполнены ранее.

1c: объекты: документы wiki-1c
Если же используется типовая конфигурация, то оптимальным вариантом решения проблемы будет ее обновление до версии не ниже 3.0.50.10, а лучше до актуальной версии.

Последовательность документов в 1С: Бухгалтерия предприятия

Журнал документов для пользователей

Предоставленный инструмент нацелен на решение таких же задач, но после предварительной настройки. Параметры можно будет в любой момент сохранить или вызвать, а также можно использовать любые документы. Обычный журнал, который был создан в конфигураторе, предназначен только на просмотр документации, которая предусмотрена параметрами.

Для использования универсального журнала следует его открыть. Чаще всего его можно найти при помощи меню «Сервис» –> «Универсальные обработки».

После выбора требуемого меню откроется пустая таблица, которую следует заполнить. При первом запуске отсутствует наличие каких-либо настроек. Поэтому придется все заполнять самому. Чтобы выбрать нужный тип документов и их поля, необходимо выбрать «Действия» –> «Состав документов и граф журнала».

Некоторые версии обработки будут предоставлять возможность сохранять созданную схему, чтобы выполнять с ней дальнейшую работу. Это можно сделать при помощи «Сохранить значения». Когда данная кнопка была нажата, то откроется список с уже сохраненными схемами, где можно будет пересохранять уже имеющиеся варианты или добавлять новые объекты.

При перезапуске 1С созданные журналы будут доступны в нормальном режиме. Ничего не придется настраивать заново. Данный функционал значительно экономит время и силы пользователей, чтобы не тратить их на решение разного рода проблем.

Проведен — указывает на проведенность документа, по аналогии с пометкой, проведенный документ, не может быть помечен на удаление.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Все журналы в системе 1С Предприятие можно подразделить на несколько типов, отличающихся друг от друга способами создания и функциональными возможностями. Настройка списка последних использованных файлов в Office приложениях Обращайтесь в форму связи

1C При Открытии Журнала Документов Чтобы Текущим Был Последний Документ Используют

Итак, ответим же на вопросы «Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?», «Как в 1с посмотреть изменившего документ?», «Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?», «Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?», «Как посмотреть кто изменял документ в 1с?»

Какую часть дохода тратите на еду?
До 50%Больше 50%

На самом деле все достаточно просто. В программе 1С:Бухгалтерия имеется встроенный инструмент по фиксации действий пользователей в информационной базе.

Проверим его действие на примере несанкционированного начисления зарплаты одному из работников организации. Откроем журнал начислений заработной платы.

Добавим в последний документ по начислению еще одного работника. Рассчитаем и проведем документ.

Казалось бы, все. Умышленное добавление к выплате незаметно насчитано, остается только дождаться формирования ответственным бухгалтером документа выплат, получить «доплату» и можно идти в магазин за обновками… Однако злоумышленнику спешить не стоит.

Ответственный бухгалтер или ГБ, почувствовав неладное весьма несложно могут взглянуть кто, что и когда изменил в документе.

Для этого открываем пункт главного меню «Сервис», и далее выбираем «Журнал регистрации». Замечу что, по умолчанию опция журнала регистрации включена. Однако, иногда, ошибочно полагая, что регистрация приведет к понижению производительности, некоторые администраторы ее отключают. Тем самым лишаясь полезной функциональности.

Установив фильтр по документу видим все произведенные с ним действия.

Т.е. какой пользователь, с какого компьютера, в каком документе, и, главное, что и когда сделал.

Горящие товары с бесплатной доставкой
 «AliExpress Россия» работает отдельно от глобального «AliExpress» принадлежащего Alibaba. Он не зависит от мировых банковских систем и не попал под санкционный список со стороны США и Великобритании. Из Китая соответственно тоже можно заказывать ничего не опасаясь.

Таким образом, от всевидящего ока 1С, при изменении документов никуда не деться.

Для примера продемонстрируем журнал кассовых документов конфигурации одного из предприятий, воспользовавшихся данной разработкой. В поле «Ответственный» мы видим неизменное значение человека, создавшего документ, а в поле «Изменивший» — ник пользователя 1С, внесшего последние изменения.

И, дополнительно, доступна информация по конкретным внесенным изменениям реквизитов документа. Кто, когда, в каком документе, с чего на что, с какого компьютера. Все, вплоть до знака.

Воспользовавшись одним из рассмотренных нами способов бухгалтер, имеющий доступ, всегда сможет верно определить пользователя 1С, внесшего последние изменения в документ информационной базы.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы, мы обязательно поможем.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Ограничение доступа пользователей к чужим документам в 1С

Типовыми средствами достаточно проблематично и не всегда получается установить запрет доступа пользователей к чужим документам.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
При отображении журнала документов в виде дерева доступны группировки по дню, по месяцу и по первой графе из списка граф например, по организации, по подразделению, по контрагенту, по ответственному и т. Решение проблемы с ошибкой Дата документа должна быть не позже 2021 года при попытке сохранения документа в 1С: Бухгалтерии Обращайтесь в форму связи

Легализация

Если используется «пиратская» версия 1С:Бухгалтерии, то рекомендуем выполнить легализацию программного продукта.

Наименование Стоимость
руб.
Комментарий
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка
Самый быстрый вариант лицензирования!
Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *
Основная поставка на 1 рабочее место
с программной системой защиты.
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка
Самый быстрый вариант лицензирования!
Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *
Основная поставка на 5 рабочих мест
с программной системой защиты.

Если программа 1С используется в клиент-серверном режиме, то в дополнение к основной поставке и клиентским лицензиям необходимо также приобрести лицензию на сервер 1С:Предприятие.

Наименование Стоимость
руб.
Комментарий
1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия. Электронная поставка
Самый быстрый вариант лицензирования!
Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *
Базовая версия 1С:Бухгалтерии
с программной системой защиты.

Журналы документов — Конфигурирование и администрирование в системе 1С: Предприятие (Версия 7.7)

Решение проблемы с ошибкой «Дата документа должна быть не позже 2023 года» при попытке сохранения документа в 1С:Бухгалтерии

С началом работы после новогодних праздников 2023 г. на линию консультаций нашей компании начали обращаться пользователи с ошибкой «Дата документа должна быть не позже 2023 года» при попытке в 1С:Бухгалтерии 8 сохранить документ с датой после 01.01.2023 г.

Если у вас используется измененная конфигурация, которая не позволяет обновить ее до более актуальной версии, то обратитесь к обслуживающему вас партнеру 1С.

Если же используется типовая конфигурация, то оптимальным вариантом решения проблемы будет ее обновление до версии не ниже 3.0.50.10, а лучше до актуальной версии.

Наименование Стоимость
руб.
Комментарий
1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия. Электронная поставка
Самый быстрый вариант лицензирования!
Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *
Базовая версия 1С:Бухгалтерии
с программной системой защиты.

* По рабочим дням с 9.30 до 18.00 по Московскому времени.

Стоимость Договора ИТС при непрерывном продлении дешевле, чем при восстановлении после перерыва более одного месяца.

Наименование Стоимость восстановления ,
руб.
Стоимость непрерывного продления,
руб.
1С:Комплект поддержки ИТС ПРОФ на 12 месяцев
1С:Комплект поддержки ИТС ПРОФ на 6 месяцев
1С:Комплект поддержки ИТС ПРОФ на 3 месяца

💥Принимайте участие в опросе и получайте бесплатную консультацию

Related posts

Добавить комментарий

*