Например, сохранять статьи или новости в виде HTML с минимально необходимой разметкой или вообще только текст страницы или блока.
Контроль наличия и оформления первичных документов в «1С:Бухгалтерии 8»
Каждый факт хозяйственной жизни следует регистрировать с помощью первичного учетного документа, который должен содержать обязательные реквизиты (ч.ч. 1-2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В настоящее время допускаются два варианта составления первичного учетного документа (ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):
в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Электронные документы, созданные в программах 1С посредством электронного документооборота и используемые в качестве первичных учетных документов, полностью соответствуют требованиям законодательства. Кроме того, ЭДО с контрагентами имеет ряд других неоспоримых преимуществ. Это:
сокращение времени обмена документами с контрагентами — обмен электронными юридически значимыми документами происходит за считанные минуты;
отказ от «ручного» ввода данных и снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, поскольку документы поступления (накладные, акты, счета-фактуры, УПД от поставщиков) в учетной системе создаются автоматически на основе входящих электронных документов;
сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему;
снижение времени на подготовку и представление документов по требованиям налоговых инспекторов. О представлении документов по требованию ИФНС из «1С:Бухгалтерии 8» см. в № 2 (февраль), стр. 27 «БУХ.1С» за 2024 год и в статье «Представление документов по требованию ФНС из «1С:Бухгалтерии 8»;
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
сокращение затрат на ведение «бумажного» документооборота (оплата труда оператора, стоимость бумаги и картриджей, хранение документов и пр.);
отказ от ведения бумажного архива — архив электронных документов создается в программах 1С автоматически. В ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы можно создавать резервную копию электронного архива;
удобство контроля статуса документооборота. Статусы (например, Ожидается подтверждение, Ожидается исправление, ЭДО завершен) можно проверить с помощью отбора или фильтров вместо ручного разбора папок с бумажными документами;
возможность для руководителя подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров;
безопасность обмена электронными документами, что приобретает особую значимость в период пандемии.
В программы 1С встроен сервис 1С-ЭДО (включая 1С-Такском), который обеспечивает электронный документооборот с контрагентами, в том числе с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из программы и получить от него подтверждение. Подробнее см. видео .
О возможностях и условиях использования сервисов 1С-ЭДО и 1С:Подпись см. на Портале 1С:ИТС .
Решение задач по управляемым формам — Тема № 13: Как найти в тексте навигационные ссылки и как реализовать переход по таким ссылкам, Курсы по 1С
Требования к бумажным первичным документам
Во всех случаях, когда в организации не используется обмен с контрагентами электронными юридически значимыми документами, бухгалтерской службе придется контролировать наличие надлежаще оформленных документов.
Полученным от поставщиков
Для приходного «бумажного» документа это означает, что он должен быть физически получен от поставщика и при этом содержать все обязательные реквизиты в соответствии с Законом № 402-ФЗ.
Допустимо ли иметь скан-копию первичного учетного документа вместо его оригинала? По этому вопросу Минфин России высказывал противоположные мнения.
С одной стороны, Закон № 402-ФЗ не предусматривает принятие к бухгалтерскому учету электронных образов первичных учетных документов (письмо Минфина России от 02.10.2024 № 03-03-06/1/86376).
При этом в исключительных случаях организация вправе использовать скан-образы первичных документов для регистрации и хранения данных (письма Минфина России от 22.10.2024 № 03-03-06/1/92073, от 20.11.2024 № 03-03-06/3/101451). Полагаем, что пандемия коронавируса как раз относится к таким исключительным случаям.
Но с целью снижения рисков организация должна приложить максимум усилий, чтобы получить юридически значимый документ от поставщика. Как вариант можно попросить контрагента вместо оригинала бумажного документа прислать его скан-образ, подписанный электронной подписью.
Почему использовать факсимильную подпись при оформлении первичных документов рискованно — см. в статье «Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью».
Выставленным покупателям
Еще один вопрос, который часто возникает при обмене бумажными документами: насколько критично отсутствие подписи контрагента на расходных накладных и актах?
Поэтому, по мнению БМЦ, организация вправе для оформления любого факта хозяйственной жизни, в том числе связанного с ее отношениями с контрагентами, составлять и подписывать первичный учетный документ без участия других сторон.
Изменять статусы получения оригиналов первичных документов и оригиналов счетов-фактур можно не только из форм документов поступления, но и из списка.
Стремление к совершенству залог успеха
Иногда бывает нужно найти все ссылки на конкретный документ или любой другой объект системы, чтобы все это удалить…
Для того чтобы найти и удалить связанные объекты необходимо: указать объект для поиска ссылок, то ли документ, то ли справочник, или еще что-то 🙂
После жмем кнопку «Найти ссылки», по необходимости можем установить пометку на удаление.
В левой части появилось дерево метаданных, а под ним табличная часть с ccылками на выбранный объект. Имеется также возможность поиска по содержанию представления ссылки.
Также теперь можно добавлять для поиска ссылок любое количество объектов, и можно получить получить ссылки на несколько выделенных объектов.
Ссылка (Reference)
1С поиск ссылок на объект программно
В базе немало документов поступления, поэтому ручной поиск документа вызывает проблемы. Воспользуемся автоматизированной помощью программы 1C: Предприятие 8:
- Откроем функцию «Поиск ссылок на объект» (Главное меню – Все функции – Стандартные)
- В открывшемся окне в поле «Объект» выбираем «Договор»
- Из-за большого количества договоров ручной поиск неудобен. К тому же названия договоров с различными контрагентами могут повторяться. Поэтому упростим себе жизнь и настроим отбор по нужному контрагенту
- По умолчанию колонка «Контрагент» не отображается в открывшейся форме. Добавим ее, изменив форму (Еще – Изменить форму)
- Далее Отметим отображение колонки «Контрагенты»
- Затем настраиваем отбор по нужному контрагенту (Еще – Настроить список)
- Добавляем новый элемент для отбора, в котором указываем необходимые данные
- После этого дважды щелкаем по необходимому объекту и используем команду «Найти ссылки». В найденный документ можно перейти прямо из формы поиска ссылок
- После того, как попали в форму документа, отменим его проведение (Еще – Отмена проведения)
- Так как в нашем случае ссылка на нужный договор была только одна (один документ), отмена проведения одного этого документа и является решением проблемы. После этого смело снимаем в договоре необходимую галочку
- После этого исправляем ошибку и в документе, заново его проводим.
Если у Вас остались вопросы, Вы всегда можете задать их нашим сертифицированным специалистам. У нас работает бесплатная помощь по 1С
Для наиболее быстрого решения вашего вопроса оформите подписку 1С:ИТС
Приобрести типовые решения 1С: предприятие 8 Вы можете на странице Программы 1С
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
