Страшнее, когда наименование дублирующегося контрагента вводится вообще без связи с кратким наименованием организации из учредительных документов , например, Магазин а не Фортуна, ООО.
Запрет дублирования контрагентов в 1С
Одной из проблем ведения любого учета является проблема дублирования данных. В итоге — поступление происходит по одном учетным данным, списание — по другим, и возникает вопрос — ПОЧЕМУ НЕ СПИСАЛОСЬ? Для частичного решения данной проблемы в 1С Бухгалтерия 3.0 (и других конфигураций, имеющих контрагентов с реквизитами ИНН и КПП) реализуем запрет дублирования контрагентов в 1С.
Хочу сказать про ограничения базовых версий 1С Предприятие, одно из которых — невозможность изменения типового функционала конфигураций, т.е. рассмотренный способ запрета дублирования контрагентов в 1С нельзя реализовать в базовых версиях 1С Предприятие.
В случае, если ваша рабочая конфигурация находится на поддержке, то снимаем конфигурацию с поддержки. Для этого в конфигураторе 1С открываем форму настройки поддержки (Конфигурация — Поддержка — Настройка поддержки…), кликаем по кнопке «Включить возможность изменения» и соглашаемся с отменой полного автоматического обновления.
В окне настроек правил обмена выбираем пункт «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки», нажимаем «Ок» и ждем изменения режима.
Для создания запрета дублирования контрагентов в 1С нам будут необходимы:
- Подписка на событие, которая будет выполнять перехват записи контрагента и выполнять свою обработку в стандартной процедуре «Обработка проверки заполнения»;
- Серверный общий модуль, в который будет введен код обработки подписки на событие.
Создаем общий модуль. Для этого в дереве конфигурации раскрываем пункт Общие — ставим указатель на пункт «Общие модули» и нажимаем кнопку «Добавить» из контекстного меню, вызываемого нажатием правой клавиши мыши или в панели сверху (круглая зеленая кнопка с плюсом).
В свойствах общего модуля задаем имя, в моем примере имя будет «ЯПрограммистРу», устанавливаем галочки «Сервер» и «Вызов сервера».
Создаем подписку на событие. Для этого раскрываем дерево конфигурации и устанавливаем указатель на «Общие» — «Подписки на события» и так же нажимаем «Создать».
После корректного выполнения всех операций у вас должнен появиться код объявления процедуры ЗапретДублированияКонтрагентовОбработкаПроверкиЗаполнения() в общем модуле «ЯПрограммитРу».
Немного объясню процедуру запрета дублирования контрагентов в 1С. Изначально мы проверяем — заполнены ли реквизиты ИНН/КПП и в случае не заполнения одного из них, отказываем от обработки. Таким образом мы оставляем возможность создания контрагентов, у которых ИНН/КПП не известно или не существует.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Сохраняем внесенные в конфигурацию изменения, через нажатие F7 или выбирая пункт меню Конфигурация — «Обновить конфигурацию базы данных».
Для проверки запускам базу в режиме 1С Предприятие. Теперь, если мы сделаем копию контрагента с заполненными ИНН/КПП, то 1С не позволит его записать и выведет сообщение:
Получить реквизиты Контрагента (Партнера) по ИНН
Мы можем закупать у какой-либо организации материалы для их изготовления, и при этом последствии им продадим партию наших кресел.
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
Чтобы данный функционал работал нужно в информационной базе включить интернет-поддержку пользователей. Переходим в раздел “Администрирование”. Далее выбираем пункт “Интернет-поддержка пользователей”.
Далее нажимаем кнопку “Подключение”, вводим логин и пароль. Нажимаем “Войти”.
Если сервис подключен, то в форме списка контрагентов в колонке “ИНН” значения будут выделяться цветом, согласно информации фирмы 1С о данном сервисе (гиперссылка “Подробнее о сервисе”)
Нажимаем “Записать”.Далее переходим на закладку “Договоры”. И если хотим создать новый договор, то нажимаем кнопку “Создать”.
На закладке “Банковские счета” по кнопке “Создать ” помимо основного счета, мы можем создать дополнительные.
На закладке “Контактные лица” по кнопке “Создать ”можно добавить контактных лиц контрагента и данные по ним.
На закладке “Счета учета расчетов” в форме списка контрагентов указываются счета расчетов. Но мы также можем их задать для каждого контрагента отдельно, либо из формы списка, либо в такой же вкладке в карточке контрагента.
Создание контрагента в 1С: подробная инструкция
Как сделать контрагента в 1С?
Справочник “Контрагенты” в разных конфигурациях 1С является одним из основных справочников. Он содержит все данные обо всех покупателях и поставщиках, которые взаимодействуют с нашей организацией. Рассмотрим, как сделать контрагента в 1С. Для этого необходимо перейти в раздел “Справочники” и выбрать пункт “Контрагенты”.
Откроется список существующих контрагентов. Для более удобной работы мы можем разбить (классифицировать) контрагентов по группам. К примеру, поставщики, покупатели и др. Для этого необходимо нажать на кнопку “Создать группу”.
Указываем наименование в соответствующем поле и нажимаем “Записать и закрыть”. Новая группа появится в нашем списке. Также в форме списка возможны разные варианты режима просмотра контрагентов. Для этого необходимо нажать кнопку “Еще”, далее выбрать пункт “Режим просмотра” и выбрать нужное значение из списка.
Для создания контрагента нажимаем на кнопку “Создать”, рядом с кнопкой “Создать группу”. Откроется форма для заполнения реквизитов контрагента. Если мы создаем контрагента находясь в какой-либо группе, то поле “Входит в группу” будет заполнено автоматически этой группой. Однако, в любой момент мы можем поменять значение данного поля, либо вообще очистить.
Если вы подписаны на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и у вас есть доступ к такой услуги как “1С Контрагент”, то в таком случае основные данные контрагента можно заполнить автоматически по полю с ИНН, при условии что контрагент есть в государственном реестре ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для оформления подписки на ИТС воспользуйтесь формой заказа справа.
Расширение позволяет просматривать взаиморасчёты с клиентами и поставщиками,как в форме списка,так и в самом элементе справочника.
Документы
На закладке «Документы» карточки контрагента можно просмотреть или создать определенные документы по нему. К ним относятся, например, реализации, счета-фактуры, возвраты и т. п.
При осуществлении работы с контрагентом, будь то покупка, продажа или другие действия, мы заключаем с ним договор. В дальнейшем он выбирается в соответствующих документах. Все договора с нашим контрагентом отображаются на соответствующей закладке его карточки в справочнике.
Создадим из данного списка новый договор. Самое главное – правильно указать его вид (с поставщиком, покупателем и т. п.).
У одного и того же контрагента может быть несколько договоров, в том числе и с различными видами. Например, наша фирма производит офисные кресла. Мы можем закупать у какой-либо организации материалы для их изготовления, и при этом последствии им продадим партию наших кресел.
Назначить договор основным можно из списка всех договоров контрагента. Тогда у него появится соответствующий признак в первой колонке (зеленый флаг).
Так же к договору можно прикрепить файл, например, скан-копию подписанного в бумажном виде договора или копии документов контрагента
Смотрите также видео о заполнении и по работе со справочником «Контрагенты» в целом:
Запрет дублирования контрагентов в 1С | Я
Банковские счета
Еще одним немаловажным реквизитом в карточке контрагента является его банковский счет. Он используется при безналичной оплате. На данный счет мы будем переводить поставщику денежные средства. Если контрагент является покупателем, то с данного счета он совершит оплату. Расчеты в безналичном виде сейчас наиболее популярны.
В карточке контрагента выберите банк, в котором он обслуживается, и укажите номер расчетного счета. Это и будет основной счет нашего контрагента для безналичной оплаты.
В 1С 8.3 существует встроенная проверка на корректность введенного вами номера счета. И в случае допущенной ошибки система сообщит вам об этом.
Если перейти в карточке контрагента по гиперссылке «Банковские счета», мы увидим, что наш счет автоматически туда добавился и установился в качестве основного. В этот список можно добавить еще и другие счета.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
