Сразу скажем, что теоретически пользователь вручную может задать любое место для хранения базы данных и присвоить произвольное имя для каталога с информационной базой, но многие пользователи при создании новой базы не изменяют расположение и имя каталога и оставляют наименование и путь предлагаемыми программой автоматически по умолчанию.
Как выгружать данные из 1С в Excel: как правильно перенести и скопировать документы, файлы и таблицы в Эксель
Если процесс передачи из табличного пространства в программу — процесс сложный и долгий, требующий стороннего ПО и настройки, то обратная задача выполняется не только быстро, но и разными способами. Все зависит от того, загрузка чего требуется и в каком виде это необходимо представить. И сделать все можно разными способами.
Метод 1: Берем каждую ячейку отдельно
Если требуется только небольшой кусочек от номенклатуры, который содержится в клетке 1C, то ее легко перенести в Эксель. Для этого можно использовать любой привычный режим копирования в документах.
- кнопки «Ctrl+V» или через правую клавишу найти строку «сохранить как текст» — иногда выглядит как пиктограмма «А».
Также можно вставить информацию на лист другим способом. Направить курсор в клетку начала, а затем открыть вкладку «Главная», нажать на «Вставить» (его можно найти в части «Буфер обмена»). После всех этих действий содержимое окажется в табличном пространстве.
Единственный минус в том, что этот способ подойдет, только если требуется отправить что-то в ячейку. Если планируется транслировать массивы, стоит попробовать действовать иначе.
Метод 2: вставляем список в заранее подготовленный Excel
Когда требуется переместить целый перечень или массив из нескольких параметров, лучше действовать иначе. Ведь если вставлять по 1 слову, то на процесс уйдет слишком много времени.
- Запустить меню, найти строку «вывести».
- Появится небольшое окно, в котором производится настройка. Там есть подпункт «выводить в» и два варианта — табличный или текстовый документ. Изначально стоит первый вид, он хорошо подходит для отправки в Эксель.
- В блоке с названием «Выводить колонки» необходимо определиться, что придется послать в строчное пространство. Если в планах — перенести все содержимое, то здесь тоже ничего менять не надо. Если предстоит конвертировать отдельные столбцы, то с лишних снимаем галочку.
- После выполнения всех настроек кликнуть на «Ок».
- На экране отобразится перечень в таблицы. Чтобы отправить его в готовый файл, желательно выделить в нем левой кнопкой мыши нужную область и нажать правую клавишу. В высветившемся меню найти «Копировать». Для упрощения процесса советуем пользоваться стандартным «Ctrl+c».
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Промокоды на Займер на скидки
Метод 3: оформляем отдельный новый документ
Еще один способ — сразу выслать в созданный для этих целей док. Для этого следует выполнить все шаги, что изучали выше, до момента форматирования списка.
Затем кликаем на кнопку для вызова меню. Она выглядит как треугольник, оказавшийся в кружочке.
Можно пойти другим путем. Кликнуть на «Сохранить» — выглядит как дискета в панели 1С. Она всегда находится в верхнем углу (доступно для ПО после обновления). Запустить окно сохранения легко с помощью «Ctrl+s».
Как уменьшить размер базы 1С, очистив её от вложенных файлов? – Учет без забот
- ниже — выбор формата, в рамках которого будет содержаться информация;
- по надобности — поставить галочки на дополнительную упаковку в архив и транслитерацию имен;
- подтвердить свои действия нажатием на кнопку.
Форматы переноса данных любого вида и размера из 1С в удобный Эксель
- mxl — специально созданный для возможности сохранять сразу в формате таблицы, даже сбрасывать в базы на других компьютерах;
- xls — стандартный тип;
- txt — текстовый, вся информация в блокноте;
- pdf — подойдет, если планируется работать с разновидностями Adobe Reader;
- html — веб-формат, используется для размещения на странице в интернете.
Каждый из перечисленных подтипов со своими особенностями. Например, если брать табличные пространства, то в них сохраняется строй. Среди доступного — открывать, сворачивать и читать различные группы. В остальных случаях это стандартный список.
На огромных объемах табличных строчек они размещаются на разных листах для удобной обработки.
Помните, что максимальное количество строк зависит от версии Екселя:
Курс представляет собой отработанные и проверенные личным опытом основателей Школы инструменты решения вопросов с подчиненными, коллегами, заказчиком и руководством.
Как загрузить файл в 1С?
Пользователи 1С часто сталкиваются с необходимостью работы с внешними файлами. Чтобы не возникло никаких сложностей с этим вопросом, мы решили написать на эту тему статью. В данном материале мы разберём наиболее популярные типы файлов и выясним, как их загрузить в 1С.
Данный вид файлов представлен, как правило, документами в виде изображений с расширениями *.pdf/*.jpeg/*.tif и пр.
Используется такой файл исключительно для присоединения к объектам конфигурации* и их дальнейшей отправкой либо хранения в составе вложения.
Данный вид файлов представлен расширениями различного типа *.mxl/*.xls/*.txt и пр.
Используется для загрузки данных в ИБ через внешние и внутренние обработки 1С.
Подобные файлы имеют расширения *.epf у внешних обработок и *.erf у внешних отчётов соответственно.
Используются данные файлы для добавления дополнительных возможностей 1С, не предусмотренных разработчиком конфигурации.
В эту группу можно отнести файлы расширения *.dt/*.1cd/*.log/*.pff/ *.v8i и пр.
Эти файлы необходимы 1С для корректного функционирования.
*В виде документов учёта, произвольным ЭД в сервисе 1С-ЭДО, письмам в сервисе 1С-Отчётность и прочее.
Определившись с группами используемых файлов, попробуем на примере разобрать наиболее частые варианты работы с каждой из групп.
Прикрепление скана договора с контрагентом к первичному документу учёта
Не все формы документов учёта поддерживают возможность прикрепления вложений.
Файл обмена с банком формата *.txt, содержащий данные по движениям по счёту при загрузке в 1С
Или через встроенную в типовую конфигурацию обработку «Обмен с банком», которую можно открыть в «Банковских выписках» через «Ещё».
Файл отчётности, сформированный в другой БД или ПО в *.xml формате, для загрузки и отправки через сервис 1- Отчётность
Разовое открытие обработки можно сделать из «Главного меню» – «Файл» – «Открыть»
Некоторые организации предоставляют внешние обработки для интеграции 1С со сторонним ПО. Для открытия подобных файлов у пользователя 1С в настройках прав должна стоять отметка на «Открытии внешних отчётов и обработок».
Более подробно по открытию внешних отчётов и обработок можно узнать на сайте ИТС .
Пользователи 1С могут столкнуться с необходимостью переноса БД или её созданию и добавлению в список баз. В файловом варианте работы БД файл 1cv8.1cd является самой БД, остальные файлы в общей с ней папке носят вспомогательный характер.
Если возникает необходимость очистки жёсткого диска, следует обращать внимание на файлы формата *.dt, так как они являются выгрузками базы (копии).
С появлением сервиса 1С:ФРЕШ выгрузка БД также может быть представлена файлом data_dump.zip, содержащий лишь данные, введённые в БД в пользовательском режиме, с описанием структуры метаданных, но без их непосредственного наличия.
Как загрузить файл в 1С? новость от 15.08.2019 | «Что делать Консалт»
Отдельный метод во встроенном языке позволяет определить, является ли переданный адрес адресом, указывающим на данные во временном хранилище.
Каталог информационной базы
Если у вас есть возможность запустить программу 1С, то вы можете узнать путь и название каталога с информационной базой и другими способами.
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru.
Подробная инструкция есть здесь.
Теги: Файл программы запуска 1С:Предприятия 1cestart.exe, Ярлык запуска 1С:Предприятия 1cestart.exe, Интерактивная программа запуска 1cv8s.exe, Алгоритм работы интерактивной программы запуска 1cv8s.exe, Алгоритм интерактивной программы запуска 1cv8s.exe
Как выгружать таблицы из 1С в Excel: выгрузка с 1C в Эксель, скопировать и перенести данные, документы, отчеты, файлы
Файл базы данных 1Cv8.1CD
Сразу скажем, что теоретически пользователь вручную может задать любое место для хранения базы данных и присвоить произвольное имя для каталога с информационной базой, но многие пользователи при создании новой базы не изменяют расположение и имя каталога и оставляют наименование и путь предлагаемыми программой автоматически «по умолчанию».
При штатном создании информационной базы из шаблона конфигурации каталогу с базой данных присваивается соответствующее имя:
Таким образом, при создании информационной базы из шаблона типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия (базовая)» с настройками «по умолчанию» каталог информационной базы будет создан по адресу:
Каталог конфигурации «Колледж ПРОФ» будет создан по адресу:
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
