Обмен данными между информационными базами может инициироваться по команде пользователя или автоматически по заданному расписанию.
Управление запасами в 1C:УНФ
Ордерная схема предполагает следующее: поступление на склад (отпуск со склада) оформляется приходным (расходным) складским ордером, а приходная (расходная) накладная является финансовым документом, которая отражает состояние запасов и взаиморасчетов с поставщиком (покупателем). Ордерная схема позволяет отражать следующие ситуации:
- При поставке: запас физически раньше поступает на склад, чем документы от поставщика – в этом случае поступление на склад оформляется ордером, а приходная накладная вводится позднее;
- При продаже: расходная накладная выписывается в офисе, затем покупатель отправляется с ней на склад, где с помощью ордера кладовщик оформляет фактическую отгрузку со склада.
Для включения ордерной схемы необходимо в настройках программы в разделе Компания в группе Закупки включить настройку Использовать ордерный склад:
Дальше необходимо в карточке склада или подразделения установить флаг Ордерный, с данным флагом все операции по складу будут с учетом складских ордеров.
Список документов доступен по гиперссылке Складские ордера подраздела Склад раздела Закупки:
При оформлении перемещения запасов на ордерный склад также требуется вводить Приходный ордер, так как документ перемещения запасов не формирует приходные движения по ордерному складу.
Каталог разработок 1С: Предприятие
- склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если в системе ведется учет по ячейкам склада, можно дополнительно указать ячейку, принадлежащую этому месту хранения.
- В таблице Запасы вводится информация о товаре. Указываются наименование инвентаризируемого товара, его характеристика, единица измерения, количество и сумма (учетные и фактические), а также цена и, в случае ведения партионного учета, партия.
Расчет потребностей запасов
В программе присутствует специальный механизм Расчет потребностей в запасах, который располагается по гиперссылке Расчет потребностей раздела Закупки:
Расчет потребностей – это по сути, требуется? В автоматизированное место снабженца. Ведь данная обработка отвечает на вопросы: что именно каком количестве? К какому сроку? И что из требуемого есть на складе?
Промокоды на Лайм Займ на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 70 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 168 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка -10 % по промокоду
При открытии обработке на вкладке Потребности информация о потребностях выдается в товарах и материалах на период от рабочей даты до даты, указанной в реквизите Потребность за (см рисунок 6). Красным цветом отмечаются просроченные потребности.
Выбрав в дереве интересующую позицию и развернув ее, можно получить информацию о том, что явилось основанием для расчета: прогнозные остатки запасов, ожидаемые поступления и потребление, минимальные и максимальные значения уровня запасов. Основания можно детализировать до заказов – источников поступления и потребления запасов.
На закладке Рекомендации (см. рисунок 7) отображается список позиций номенклатуры, по которым имеется дефицит, с расшифровкой по способам пополнения запасов. Способ пополнения, который является основным для номенклатуры, имеет представление «…(основной)».
Для каждой номенклатурной позиции в колонке Характеристика/Источник указывается характеристика номенклатуры с расшифровкой по поставщику. Основной поставщик определяется на основании данных карточки номенклатуры и сведений о поставщиках, по которым регистрировались цены для данной номенклатуры.
Кроме того, в табличном поле указывается дата поступления – дата потребности в запасе с расшифровкой по датам возможных поступлений. При этом указывается самая поздняя из двух дат: даты потребности в запасе и текущей даты плюс срок пополнения.
«AliExpress Россия» работает отдельно от глобального «AliExpress» принадлежащего Alibaba. Он не зависит от мировых банковских систем и не попал под санкционный список со стороны США и Великобритании. Из Китая соответственно тоже можно заказывать ничего не опасаясь.Позиция номенклатуры, которая должна быть включена в заказ, отмечается флажком. По умолчанию флажки устанавливаются для тех позиций, у которых дата потребности больше или равна дате возможного поступления.
В таблице для каждой позиции номенклатуры указываются: количество дефицита, цена, зарегистрированная при поступлении номенклатурной позиции от контрагента (согласно прайс-листу контрагента), стоимость, валюта и вид цен (прайс-лист контрагента).
На закладке Заказы (см. рисунок 8) по нажатию кнопки Сформировать заказы происходит автоматическое формирование заказов, включающих отмеченные флажками позиции номенклатуры.
Заказы формируются в соответствии со следующими правилами:
- тип заказа определяется способом пополнения номенклатурной позиции (если это закупка, формируется документ Заказ поставщикус видом операции Заказ на закупку; производство – документ Заказ на производство; переработка – документ Заказ поставщику с видом операции Заказ на переработку);
- если известен поставщик, в заказ автоматически подставляется договор контрагента, установленный для него по умолчанию;
- позиции номенклатуры, имеющие одинаковые показатели, например: способ пополнения, контрагент, валюта, дата поступления – объединяются в один заказ.
В УНФ торговые операции осуществляются с использованием нескольких складов в том числе и виртуальных , необходимо выгружать документы в БП так, чтобы в документах фигурировал один склад, либо только определённые склады.
Учёт кадров и расчёты зарплаты в 1С УНФ 8.3
Учёт кадров в 1С УНФ 8.3 поддерживается наличием необходимых справочников и документов приёма, увольнения и перемещения сотрудников. Предусмотрено создание графиков работы. Это могут быть недельные графики (например, пятидневка) и циклические графики (например, сменные графики работы). Поддерживается ведение штатного расписания.
Ежемесячный учёт рабочего времени осуществляется документом «Табель». Предусмотрено две формы оплаты труда: повременная и сдельная формы. Соответствующие виды начислений описываются в справочнике «Виды начислений и удержаний». Пользователю предоставлена возможность самостоятельно создавать подходящие начисления и удержания.
Вопрос по переносу данных из старой базы 1С в новую базу
- Деньги. По умолчанию денежные остатки предлагается ввести в основную кассу. При необходимости можно создать дополнительные кассы и указать в них имеющиеся остатки. Здесь же предлагается подключить банк и добавить подотчётное лицо.
- Товары. Если включены соответствующие настройки, то ввод товарных остатков распределяется по четырём закладкам: «Собственные», «Принятые на комиссию», «Переданные на комиссию» и товары, учитываемые «В разрезе ГТД».
- Расчёты. Состояния взаиморасчётов распределяются по пяти закладкам: Поставщики, Покупатели, Персонал, Налоги и Эквайринг.
- Прочее. В этом разделе три закладки: «Имущество», «Прямые затраты» и «Прочие разделы». На закладке «Прочие разделы» вводим остатки, для которых не нашлось места в предыдущих разделах.
Справочник «Номенклатура» и учёт запасов в 1С УНФ 8.3
В 1С УНФ 8.3 справочник «Номенклатура» используется для описания следующих типов номенклатуры.
- Запасы. Материальные запасы, подлежащие складскому учету.
- Услуги. Регистрация услуг физическим лицам (населению) согласно ОКУН, а также оказание услуг юридическим лицам. Понятие услуги в целях налогообложения установлено п. 5 ст. 38 НК РФ.
- Работы. Подрядные работы производственного характера. Понятие работы в целях налогообложения установлено п. 4 ст. 38 НК РФ.
- Виды работ. Этот тип применяется в документах «Задание на работу». В рамках одного вида работы сотрудниками могут выполняться разные работы, относящиеся к разным заказ-нарядам.
- Операции. Под операциями понимаются технологические действия, которые осуществляются в процессе выполнения работ, оказания услуг и в производстве продукции.
Используемое в 1С УНФ 8.3 понятие запасы наиболее близко определению, которое установлено в п. 2 ПБУ 5/01. Запасы – это сырьё и материалы,
- используемые при производстве готовой продукции;
- используемые при выполнении работ, оказании услуг;
- предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
- используемые для управленческих нужд.
Аналитика учёта запасов ведётся по складам, розничным торговым точка и в незавершенном производстве. Для оценки себестоимости списанных запасов применяется метод FIFO или «по средней». Номенклатура учитывается по характеристикам и по серийным номерам. Для одной и той же номенклатурной единицы допустимо назначать несколько единиц измерения: штука, пачка, коробка и др.
Есть возможность разделить учёт запасов на складской и финансовый учёт. Для этого в настройках достаточно установить флаг «Ордерные склады». В результате реализуется так называемая ордерная схема учёта запасов. Она применяется в следующих ситуациях.
- Сначала поступление запасов, позже расчётный документ. Бывает так, что от поставщика сначала поступают запасы, а спустя какое-то время расчётные документы. В этом случае кладовщик сначала оформляет документ «Приходный ордер». Когда поступят расчётные документы, то на основании приходного ордера менеджер (бухгалтер) создаёт документ «Приходная накладная».
- Сначала расчётный документ, затем отпуск запаса со склада. Бывает и так, когда офис продаж и склад находятся вдали друг от друга. При таком варианте первым делом в офисе выписывается расчётный (финансовый) документ «Расходная накладная». С ним клиент отправляется на склад. Здесь кладовщик выдаёт клиенту товар и одновременно на основании накладной выписывает документ «Расходный ордер».
На складах, где планируется применять ордерную схему учёта запасов, необходимо установить флаг «Ордер».
В 1С Бухгалтерия склад – это точечное, бесструктурное понятие. Напротив, 1С УНФ 8.3 можно структурировать склады, превратить их в адресные хранилища. Для этого в настройках надо установить флаг «Ячеистые склады». После этого на складе можно описать места хранения запасов в виде стеллажей, витрин, полок, ячеек и т.п.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
