Специальная вкладка в настройках Outlook поможет создать и отредактировать подпись для исходящих сообщений по вашему вкусу и требованиям.
Работа в Outlook: сортировка писем, организация совещаний, работа с задачами
В мире идет развитие информационных технологий, в результате чего создаются новые программные продукты для оптимизации работы. В статье показаны примеры работы в «MS Outlook» которые помогают менеджеру проектов в повседневной работе.
Как известно MS Outlook это почтовая программа с функциями электронного органайзера. Наряду с этим — средство по организации планирования производственного процесса работника.
Если это первое знакомство с данным программным продуктом в списке литературы присутствуют ссылки на видео контент, который поможет освоить базовые функции MS Outlook. Рассмотрим по порядку инструменты для которыми может пользоваться проектный менеджер (ПМ).
8216; Что-то пошло не так & # 8217; при добавлении учетной записи Google или Outlook
- Задача под протокол – тактическая задача от Топ-менеджера на неделю или более;
- Задача «дневника проекта» — собственная задача или задача, которая поставлена вышестоящим руководителем, которая подразумевает исполнение проекта компании как внешнего, так и внутреннего.
Сортировка входящих и исходящих электронных писем.
Поэтому целесообразно выполнить структурирование информации в своем почтовом редакторе по проектам. В каждой организации с проектным управлением, используются внутренние ID проектов и наименования. Поэтому исходя из практики целесообразно поступить следующим образом (Рис. 1).
Рисунок 1. Структура папок по проектам в почтовом редакторе.
Для ясности рассмотрим пример проекта «010911 – БИБ». В папке «010911 – БИБ» хранятся входящие письма, а отправленные письма по проекту копирются при отправке в папку «О 010911 – БИБ». При создании указанной структуры хранении e-mail писем у Вас рядом расположится входящая и исходящая информация по проекту.
После структурирования информации по папкам создаются правила по ID для каждой. Таким образом настраиваем процесс авто-сортировки писем.
Создание правил для входящих и исходящих писем по проекту сокращает ПМ 4 часа в неделю на систематизацию информации вручную.
Ниже на рисунках 2 – 8 графически показан процесс создания правила для входящих и исходящих e-mail сообщений.
Рисунок 2. Расположение управления правилами и оповещениями.
Рисунок 3. Рабочая область для создания правил и оповещений.
Рисунок 6. Указание папки для хранения отправленных писем.
Рисунок 7. Итоговое присвоение правила с указанием имени.
Рисунок 8. Полученный результат задания правил и оповещений.
Создание правил в MS Outlook сделаны на интуитивно понятном интерфейсе для пользователя. Поэтому с указанной настройкой проблем не возникнет. В компании согласовывается правило, что при ведении внутренней и внешней деловой переписки по проекту указывается полное наименование и ID в теме письма.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
При общении с Заказчиком и Исполнителем то же целесообразно использовать ID проекта в теме. Но если у Заказчика, то же есть номер проекта, то целесообразно внести его в правила. Если Заказчик не пишет в теме письма ID, то придется распределять письма вручную.
Есть два нюанса, при работе с MS Outlook при создании правила для входящих писем происходит автоматический перенос в нужную папку, а при создании правила для отправленных писем в указанную папку переносится копия e-mail из папки «Отправленные».
Событие ItemAdd является членом объекта коллекции Items, поэтому необходимо использовать ключевое слово WithEvents в верхней части модуля ThisOutlookSession для объявления объекта типа Items.
Решение
Варианты решения могут немного отличаться, если используется почтовый сервер Exchange или Dovecot. Разберем все варианты.
1. Сброс настроек ключами resetfoldernames/resetfolders
На компьютере с Outlook находим файл запуска почтовой программы. Например, для:
Открываем командную строку Windows и переходим в найденный каталог:
Теперь запускаем outlook с параметром resetfoldernames:
Если это не помогло, закрываем Outlook и открываем снова командой:
2. Если Outlook подключается к Exchange Server
а) Настройка языка в Outlook Web App
Открываем в браузере Outlook Web App — обычно, это адрес почтового сервера + /ecp/. Также, открыть страницу настроек можно из OWA, кликнув в правом верхнем углу Параметры — Показать все параметры:
В открывшемся окне переходим в Параметры — Региональные — выставляем нужный язык и ставим галочку Переименуйте используемые по умолчанию папки, чтобы . :
б) Задаем региональные настройки с помощью Powershell
На сервере открываем консоль Powershell для управления MS Exchange от имени администратора и выполняем следующий командлет:
* где Иванов Иван Иванович — ФИО пользователя, под учетной записью которого наблюдаются проблемы с отображением папок (вместо ФИО можно использовать логин).
в) Сброс настроек для папок Outlook (после а и б)
Если варианты а и б не решили проблему, выполняем сброс настроек ключами resetfoldernames/resetfolders, который описан под пунктом 1 данной инструкции.
3. Пересоздание почтового профиля
Открываем настройки профиля почты. Для этого заходим в панель управления (команда control) — Учетные записи пользователей — Почта (32 бита).
В открывшемся окне кликаем по Показать. :
Удаляем профиль и создаем новый с настройкой подключения (все сообщения останутся на сервере или компьютере).
4. Настройка сервера Dovecot
Если мы подключаемся к IMAP/POP серверу Dovecot, то необходимо выполнить настройки namespace inbox в последнем. Для этого нужно задать русскоязычные папки прямо в конфигурационном файле.
Подробнее, процесс описан в подразделе Папки на русском в Outlook инструкции по настройке почтового сервера на CentOS 8.
Как изменить адрес отправителя в Microsoft Outlook — TonV
Если вы корпоративный работник, то, скорее всего, ваш IT-отдел уже создал ваш рабочий аккаунт в Outlook, и если вы собираетесь использовать данное приложение по работе, то можете переходить к следующему видео.
Случай 2 – Добавить учетную запись Outlook
Теперь давайте посмотрим, как добавить учетную запись Outlook:
- Приложение Open Mail
- Выберите «Управление учетными записями» и «Добавить учетную запись»
- Выберите Exchange (вместо Outlook)
- Введите данные для входа в Outlook
- Нажмите Войти
Вот и все, теперь вы знаете, как добавить свои учетные записи Gmail и Outlook в приложение Windows 10 Mail, не получая никаких ошибок. Мы надеемся, что Microsoft наконец исправит эту проблему в одном из следующих обновлений, но до тех пор у вас есть решение.
Outlook отображает папки по английски. Имена папок в Outlook Exchange на английском языке. Восстановление папок в MS Outlook
- Откройте приложение Почта и перейдите к значку Настройки в левом нижнем углу
- Выберите «Управление учетными записями», «Добавить учетную запись», а затем перейдите в «Дополнительные настройки».
- Выберите интернет-адрес электронной почты
- Теперь добавьте следующую информацию:
- Имя пользователя
- Ваше имя
- Сервер входящей почты: imap.gmail.com:993
- Тип учетной записи: IMAP4
- Имя пользователя
- Адрес электронной почты
- пароль
- Сервер исходящей (SMTP) электронной почты: smtp.gmail.com:465
- Оставьте все флажки отмеченными
- Теперь нажмите Войти, и все готово.
Дополнительные решения
Если проблема не устраняется даже после того, как вы следовали инструкциям, перечисленным выше, вы также можете попробовать:
- Подключите свою учетную запись Google к компьютеру с Windows 10 еще раз
- Включить IMAP в вашем аккаунте Google
- Создать новую учетную запись IMAP
- Отключить службу диспетчера учетных данных
- Используйте точку восстановления, если кажется, что ничего не работает.
Для получения подробных инструкций вы можете ознакомиться с этим руководством по устранению неполадок.
Однако, если у вас все еще есть проблемы с приложением Windows 10 Mail, вы можете ознакомиться с нашей статьей о проблемах с приложением Windows 10 Mail, а также узнать о некоторых дополнительных решениях.
Кроме того, вы можете попробовать лучшие почтовые клиенты и приложения для Windows 10 из нашего списка.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
