Обращаю ваше внимание, что при таком отборе не используются индексы и для больших табличных частей возможно замедление работы.
ТЕМА 4.4. СПИСКИ. ОБРАБОТКА, СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ. СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ
Многие экономические задачи направлены на обработку больших таблиц, имеющих много столбцов и строк. Таблица данных называется списком, если она обладает следующими свойствами:
При таких условиях список можно считать однотабличной базой данных, поэтому при работе со списком применяют соответствующую терминологию:
Ячейки верхней строки с именами полей образуют область имен полей.
Рис. 1. Структурные элементы списка (базы данных Excel)
Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.
Список содержит фиксированное количество полей (столбцов), определяющих структуру записи базы данных (строки).
Над записями списка можно выполнять различные операции обработки, команды вызова которых сгруппированы в меню Данные.
1C Отбор Строк в Таблице Значений по Нескольким Значениям
- Выделить область для группирования – несколько смежных строк или столбцов в списке.
- Выполнить команду Данные/Группа и Структура/Группировать.
- В диалоговом окне Группирование указать вариант группировки – по строкам или столбцам.
Сортировка данных в списке
Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется командой Данные/Сортировка с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе.
В среде Microsoft Excel предусмотрено три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Сортировка диапазона (Рис. 2).
В том же окне устанавливается порядок сортировки в столбцах – по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию упорядочение идет:
Для столбцов, содержащих разные по формату данные, имеет место приоритет: числа, текст, логические значения, значения ошибок, пустые ячейки. Сортировка по убыванию использует обратный порядок (исключение – пустые ячейки, которые располагаются в конце списка).
При наличии заголовков столбцов (имен полей) их следует исключить из области, подлежащей сортировке. Для этого используется переключатель Идентифицировать поля по подписям.
Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются складываются, усредняются и пр.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как настроить отбор в стандартных отчетах (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.64.42.
Стандартные отчеты предназначены для получения данных бухгалтерского и налогового учета по остаткам и оборотам счетов, по объектам аналитического учета (субконто), а также для формирования списка корреспонденций счетов.
В верхней части любого стандартного отчета находится командная панель. С помощью настроек панели можно изменить параметры отчета: установить другой период, организацию и др.
По кнопке Показать настройки (Скрыть настройки) открывается (скрывается) панель настройки. В панели настройки на закладке Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения.
Промокоды на Займер на скидки
- 💲Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- 🕑Срок: от 7 до 30 дней
- 👍Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Параметр или реквизит, доступный для настройки отбора, указывается в графе Поле. Конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра указывается в последней графе Значение (если оно требуется).
В колонке Вид сравнения можно указать условие сравнения, которое зависит от типа параметра. Например, для элемента справочника условие сравнения можно выбрать среди следующих вариантов:
- Равно – параметр должен быть точно равен значению, указанному в графе Значение;
- Не равно – параметр не равен указанному значению;
- В списке – параметр должен быть равен одному из значений, указанных в списке. При выборе такого условия в графе Значение становится возможным указать не одно значение, а список значений;
- Не в списке – параметр не должен быть равен ни одному из значений, указанных в списке;
- В группе – параметр должен быть равен либо самому значению, либо подчиненному значению;
- Не в группе – параметр не должен быть равен ни самому значению, ни подчиненным значениям;
- В группе из списка – параметр должен быть равен одному из значений, указанных в списке групп, либо подчиненному значению из списка групп;
- Не в группе из списка – параметр не должен быть равен ни одному из значений, указанных в списке групп, ни подчиненным значениям из списка групп;
- Заполнено (Не заполнено) – отбор по заполненным (незаполненным) значениям. В данном случае заполнение графы Значение не требуется.
Если в табличной части указать два или более условия заполнения нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.
Решение задач по управляемым формам — Тема № 10: Как реализовать заполнение табличной части документа при помощи формы подбора, Курсы по 1С
Пусть требуется из таблицы Org выбрать столбцы Depnumb и Deptname, в которых содержатся данные соответственно о номерах отделов фирмы и об их названиях.
SELECT и WHERE для выбора строк таблицы
Пример 3. Выберем из таблицы Staff строки, в которых содержатся данные только о сотрудниках, которые работают в 38-м отделе (на MS SQL Server — с предваряющей конструкцией USE company1;):
Пример 5. Пусть нужно выбрать из таблицы Staff идентификаторы и имена тех сотрудников, размер комиссии которых — неопределённый. Для этого в секции WHERE перед указанием значения столбца Comm — NULL нужно ставить не знак равенства, а слово IS (на MS SQL Server — с предваряющей конструкцией USE company1;):
Для указания значений в строках, которые требуется выбрать, используются и знаки сравнения.
Пример 6. Выберем из таблицы имена, размеры заработные платы и число лет, проработанных в фирме, сотрудников, которые работают в фирме более девяти лет (на MS SQL Server — с предваряющей конструкцией USE company1;):
Работа с табличной частью объектов в 1С
- простой выборки данных без условий (выбор всех строк во всех столбцах или всех строк в определённых столбцах);
- выборки данных с одним или несколькими условиями (выбор определённых строк), которые заданы в секции WHERE с помощью предикатов и дополительный операторов;
- как использовать оператор SELECT в подзапросах .
Использование SELECT и предикатов IN, OR, BETWEEN, LIKE
Предикаты — слова IN, OR, BETWEEN, LIKE в секции WHERE — также позволяют выбрать определённые диапазоны значений (IN, OR, BETWEEN) или значения в строках (LIKE), которые требуется выбрать из таблицы. Запросы с предикатами IN, OR, BETWEEN имеют следующий синтаксис:
SELECT ИМЯ_СТОЛБЦА FROM ИМЯ_ТАБЛИЦЫ WHERE ЗНАЧЕНИЕ ПРЕДИКАТ (IN, OR, BETWEEN) (ЗНАЧЕНИЯ, УКАЗЫВАЮЩИЕ ДИАПАЗОН)
Запросы с предикатом LIKE имеют следующий синтаксис:
Пример 7. Пусть требуется выбрать из таблицы Staff имена, должности и число отработанных лет сотрудников, работающих в отделах с номерами 20 или 84. Это можно сделать следующим запросом (на MS SQL Server — с предваряющей конструкцией USE company1;):
Пример 8. Пусть теперь требуется выбрать из таблицы Staff те же данные, что и в предыдущем примере. Запрос со словом OR аналогичен запросу со словом IN и перечислением интересующих значений в скобках. Запрос будет следующим (на MS SQL Server — с предваряющей конструкцией USE company1;):
Пример 9. Выберем из той же таблицы имена, должности и число отработанных лет сотрудников, зарплата которых между 15000 и 17000 включительно (на MS SQL Server — с предваряющей конструкцией USE company1;):
Предикат LIKE используется для выборки тех строк, в значениях которых встречаются символы, указанные после предиката между апострофами (‘).
Пример 10. Выберем из той же таблицы имена, должности и число отработанных лет сотрудников, имена которых начинаются с буквы S и состоят из 7 символов (на MS SQL Server — с предваряющей конструкцией USE company1;):
Символ подчёркивания (_) означает любой символ. Результат выполнения запроса:
Пример 11. Выберем из той же таблицы имена, должности и число отработанных лет сотрудников, имена которых начинаются с буквы S и содержат любые другие буквы в любом количестве (на MS SQL Server — с предваряющей конструкцией USE company1;):
Символ процентов (%) означает любое количество символов. Результат выполнения запроса:
Написать SQL запросы с SELECT и предикатами IN, NOT IN, BETWEEN самостоятельно, а затем посмотреть решения
Есть база данных «Театр». Таблица Play содержит данные о постановках. Таблица Team — о ролях актёров. Таблица Actor — об актёрах. Таблица Director — о режиссёрах. Поля таблиц, первичные и внешние ключи можно увидеть на рисунке ниже (для увеличения нажать левой кнопкой мыши).
Пример 12. Вывести список актёров, которые не разу не были утверждены на главную роль. В таблице team данные о главных ролях содержатся в столбце mainteam. Если роль — главная, то в соответствующей строке отмечено ‘Y’.
Пример 13. Вывести список актеров, которые играли во всех спектаклях WilliamShakespeare. Данные об авторах содержается в таблице play в столбце author.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
